Thématique de la formation

Découvrez et appropriez-vous la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés par Microsoft SharePoint. Devenez autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents de Microsoft Office Online et familiarisez-vous avec la synchronisation, le partage, la coédition, et le versioning de documents.

Ce cours vous permettra de comprendre la différence entre l’Intranet et l’Extranet, le choix entre un site d’équipe et un site de communication et l’intérêt du travail collaboratif à travers la gestion de documents.

Grâce à la synchronisation automatique, vous et vos collègues pourrez travailler directement dans l’Explorateur de fichiers et accéder aux fichiers, même en mode hors connexion. 

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec Microsoft Sharepoint et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Connaître la structure d’un Hub Site 
• Connaître le fonctionnement de l'intranet d’entreprise
• Utiliser les outils intégrés de collaboration Microsoft SharePoint

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant comprendre l’architecture d’un Hub Site 

Niveau au démarrage : Débutant

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min

• Architecture d’un SharePoint avec un Hub Site 
  • Structure d’un Hub Site 
  • Notion de site
  • Site d’équipe vs. Site de communication 
• Découverte de SharePoint 
  • Un espace collaboratif (Intranet ou Extranet favorisant le partage, la collaboration et la communication)
  • Plateforme centralisant (contacts, fichiers, applications tierces, …)
  • Travailler sans mail / Chercher les informations essentielles
  • Description de l’interface
• Gestion documentaire 
  • Déposer des fichiers
  • Consulter et modifier un fichier
  • Rechercher un document grâce au bandeau de recherche 
• Utilisation sur l’ordinateur 
  • Qu’est-ce que la synchronisation ?
  • Comment la démarrer ?
  • Travailler en local et constater la synchronisation 

16 vidéos tutoriels sur Sharepoint divisées en 4 leçons

En savoir plus sur Microsoft Sharepoint

Intranet, Microsoft SharePoint, Synchronisation et Site interne d’entreprise sont différents termes qui offrent une manière de communiquer et centraliser l’information, et de collaborer.

Microsoft SharePoint est un site d’intranet intelligent et collaboratif. Il offre un panel d’usages pour communiquer avec ses équipes avec 3 méthodes de déploiement et de gestion : la première est une méthode classique hébergée dans le Cloud de Microsoft, la deuxième est un déploiement lié aux équipes de Microsoft Teams et le troisième est un déploiement via un serveur local.

Seule la première méthode d’utilisation sera abordée dans ce cours, du point de vue de l’utilisateur final. L’utilisation sécurisée des bibliothèques de documents et dossiers, mixée avec la synchronisation, est un moyen fiable d’avoir les données à portée de main.