Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux Vidéo

Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités pratiques afin d’optimiser votre organisation ainsi que les interactions avec vos collaborateurs internes ou externes. Grâce au sondage de planification connu également sous son nom original « FindTime », proposez des créneaux de réunions à différentes dates et horaires sous forme de vote ! Vos collègues ou partenaires pourront exprimer leur préférence ou leurs disponibilités évitant ainsi les échanges de mails multiples. La gestion du calendrier est automatique que ce soit pour vous ou pour les autres.

  • 658 vues
résultat(s)
00:00:05
Salut, aujourd'hui,
00:00:05
je te propose d'utiliser le
00:00:07
sondage de planification
00:00:08
qui te permet d'ajouter au calendrier
00:00:09
et d'inviter des participants.
00:00:10
Une réunion, que ce soit
00:00:12
en interne ou en externe.
00:00:13
La première chose que tu fais, c'est que
00:00:15
tu crées ta réunion,
00:00:17
tu ajoutes tes participants,
00:00:18
puis tu viens cliquer sur le
00:00:19
bouton du sondage de planification
00:00:21
dans le volet qui se trouve en
00:00:23
haut à droite, tu choisis ton
00:00:24
créneau horaire et la date de ta réunion. Tu
00:00:28
vas pouvoir visualiser les
00:00:29
taux de disponibilité de tes
00:00:30
participants. Tu valides ?
00:00:32
Tu peux éventuellement avoir un récap
00:00:33
et un réglage de certaines options.
00:00:35
Les utilisateurs vont pouvoir voter et
00:00:37
mettre une préférence qui réservera
00:00:38
le créneau pour tout le monde
00:00:40
dans le calendrier. Dans le cas où y
00:00:42
a pas de consensus, tu peux forcer
00:00:44
le créneau ou encore modifier le
00:00:47
sondage toi-même. Voilà comment,
00:00:49
en quelques mots, on peut régler
00:00:50
et proposer des créneaux qui
00:00:52
conviennent à tout le monde.
00:00:53
Pour une future réunion.
00:00:57
A bientôt pour une nouvelle astuce
00:00:59
dans la minute de Fred, Salut.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session