Outlook Online - Se repérer et trier ses emails Vidéo

Découvrez comment Outlook Online peut vous aider à trier et organiser vos e-mails dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour utiliser les filtres et les options de tri dans Outlook Online, ainsi que pour désactiver le filtre automatique si nécessaire.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et vous concentrer sur les messages importants grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Il est parfois difficile de s'y
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retrouver dans la multitude de mails
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que nous recevons tous les jours.
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Outlook Online est prévu pour pouvoir
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rechercher et trier et classer facilement
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vos messages selon vos besoins.
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Par défaut, votre boîte de
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réception est divisée en 2
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parties prioritaire et autres,
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ceci pour vous faciliter
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la gestion des emails.
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En effet, les emails considérés
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comme moins importants par le système
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seront placés dans la partie autre,
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par exemple les mails que vous
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n'ouvrez pas systématiquement ou
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les mails comme les newsletter
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considérés comme moins importants.
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Ce filtre automatique s'affine au
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fil du temps et vous permet de vous
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concentrer sur les mails importants.
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Si toutefois vous ne désirez pas ce
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filtre automatique dans les paramètres.
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Il est possible de le désactiver.
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Ensuite, voyons les options de filtres
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et de tri dans la fenêtre principale,
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le bouton filtrer vous permet
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d'afficher tout le contenu de votre
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boîte de réception ou du dossier
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dans lequel vous vous trouvez.
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Il s'agit de la vue par défaut
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lorsque vous ouvrez Outlook online.
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Non lu vous permet d'afficher les messages
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que vous n'avez pas encore consultés.
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L'option à moi affiche uniquement
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les messages dont vous êtes
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le destinataire principal.
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Avec indicateur vous permet de
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visualiser tous les messages sur
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lesquels vous avez ajouté un indicateur.
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L'option mentionne mon nom affiche
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tous les mails dans lequel vos
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collaborateurs vous ont mentionné
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grâce aux symboles arobase.
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Enfin, contient des fichiers vous
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permet de n'afficher que les messages
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contenant des pièces jointes.
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Vous avez également la possibilité
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de trier vos mails par date.
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Il s'agit de la vue par
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défaut dans Outlook online.
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Le tri 2 regroupe les messages
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reçus d'une même personne.
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Vous pouvez également trier vos
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messages en fonction de leur taille,
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de leur importance ou de leurs objets.
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Les messages sans objet
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apparaîtront alors en premier,
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puis selon un ordre alphabétique.
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Lorsque vous utilisez ces filtres,
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n'oubliez pas de revenir au tri
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par date afin de voir les derniers
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messages reçus en haut de la liste.

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