Get Started Excel - Easily Create Data Synthesis Webcast

In this video, you will learn about Excel 2016 and how to easily create data syntheses using pivot tables.
The video covers the basics of Excel and its main purpose, which is for calculations, formulas, and data analysis.
It demonstrates how to use the quick analysis options in Excel 2016, including flash fill and the analysis wizard.
The video also shows how to copy data to a new sheet, format it as a table, and create pivot tables.
Pivot tables allow you to analyze and synthesize your data by organizing it into different areas such as filters, columns, rows, and values.
You can customize the pivot table by adding or dragging fields, changing calculations, and applying filters.
Pivot tables are a powerful tool for data analysis and can help you make better business decisions.
This tutorial will provide you with the skills to effectively use pivot tables in Excel 2016.

  • 13:03
  • 717 views

00:00:11
Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treinamento sobre o treinamento do Office MOOC.
00:00:15
Esta sessão é do catálogo de treinamento introdução ao Office
00:00:18
e esta sessão particular é intitulada "Excel 2016: criar facilmente Synteses de dados".
00:00:23
Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.
00:00:30
Nesta sessão, vamos olhar para tabelas dinâmicas no Excel 2016
00:00:34
e o objetivo da sessão é ajudá-lo a entender como usar tabelas dinâmicas do Excel para analisar e sintetizar seus dados.

00:00:43
Vamos primeiro discutir brevemente o que o Excel é usado para.
00:00:49
Embora o Excel tenha sido em torno desde 1985,
00:00:51
seu uso essencial chave e finalidade não mudou muito ao longo dos anos.
00:00:54
É usado ainda essencialmente para 2 finalidades:
00:00:57
para cálculos e fórmulas para coisas como faturamento e contabilidade e assim por diante,
00:01:02
e para a análise de tabelas, análise de dados e síntese.
00:01:09
Esta sessão de treinamento particular lida com o segundo desses usos do Excel: análise de dados.
00:01:14
Ao ser capaz de analisar todos os dados em sua planilha
00:01:16
Ele pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.
00:01:19
Às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando você tem muitos dados.
00:01:22
O Excel pode ajudá-lo recomendando e criando automaticamente tabelas dinâmicas,
00:01:26
que são uma ótima maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.
00:01:32
Existem diferentes tipos de tabelas no Excel: tabelas de valores, tabelas de cálculo, faturas...
00:01:37
Você também recebe tabelas de dados que são sempre compostas por esses elementos:
00:01:42
títulos, cabeçalhos de coluna e linhas de valor.

00:01:46
Você pode ver uma tabela de dados neste slide, que é basicamente uma tabela com colunas e valores nela.
00:01:56
Vamos ter uma demo rápida em algumas das opções de análise rápida no Excel 2016
00:02:02
e também para copiar alguns dados de uma folha e colá-lo em uma folha em branco e, em seguida, formatá-lo como uma tabela
00:02:08
para nos fazer começar para que possamos passar a olhar para a síntese de dados na próxima seção.
00:02:14
Kick off brevemente olhando para a opção de preenchimento de flash que pode ajudá-lo a preencher tabelas de dados, por vezes.

00:02:21
Este é parte do tipo de fazer um tour bem-vindo à planilha do Excel
00:02:25
Você começa como parte dos modelos no Excel 2016.
00:02:29
Temos que fazer aqueles começam a preencher a tabela na direita, nas instruções,
00:02:34
na coluna nome, nós digitamos o primeiro nome Nancy,
00:02:38
Pressione Enter,
00:02:39
em seguida, começa a digitar o próximo nome e você verá
00:02:41
Ele pega de imediato, pressione Enter e ele vai piscar preencher o resto daqueles para você,
00:02:44
mostrando que o valor a seguir é a primeira parte do nome no endereço de email na primeira coluna.
00:02:54
Pode ser muito útil para preencher os dados que tem uma seqüência comum ou tema para ele.
00:02:59
Vamos olhar para o assistente de análise aqui também.

00:03:04
Esta é uma parte demo muito breve da fazer um passeio que mostra como usar a folha de análise rápida.
00:03:11
Tudo o que temos que fazer como indicado nas instruções é selecionar a tabela à direita.
00:03:14
Eu posso clicar e arrastar a tabela inteira
00:03:16
e quando eu soltar o botão do mouse um pouco gráfico aparece,
00:03:20
uma pequena opção chamada "análise rápida".
00:03:24
Se eu clicar sobre o que nos dá opções para a formatação.
00:03:28
Por exemplo, em um presente eu tenho como eu quero que seja visto.
00:03:31
Se eu passar o mouse sobre cada um, você verá que ele atualiza
00:03:34
para me mostrar o que esse tipo de estilo de formatação se parece.
00:03:37
Aqui eu tenho conceitos que mostra para cima e para baixo em valores,
00:03:41
maior que os valores, coisas baseadas em texto, podemos limpar a formatação, atribuir cores e barras de dados a ele...
00:03:47
Há também coisas para gráficos.
00:03:49
Você pode clicar em gráficos e ele irá mostrar-lhe os tipos de gráficos que você pode criar a partir desses dados,
00:03:54
estilos diferentes, gráficos dispersos, gráficos de barras e assim por diante.
00:03:57
Há muito mais também, além disso.
00:04:00
Dá-lhe algumas opções para diferentes tipos de totalização, como a soma e média
00:04:03
e como você pairar sobre ele, ele realmente atualiza
00:04:07
ou a visualização do que na tabela sem realmente mudar nada. É uma prévia dessa informação.
00:04:12
Você pode adicionar minigráficos também
00:04:15
dados para mostrar os movimentos dos dados.
00:04:19
O mais interessado é a opção Tables.
00:04:23
Vamos clicar em tabelas.
00:04:24
Eu recebo opções na tabela ou tabelas dinâmicas.
00:04:29
Ele nos mostra tabelas dinâmicas recomendadas disponíveis para nossos dados
00:04:34
e como seria representado.
00:04:35
Você recebe uma prévia do que como você pairar sobre.
00:04:37
Este é a soma das vendas Q1 por exemplo,
00:04:40
a soma do Q2 e a conta das empresas listadas nessa tabela em particular.
00:04:45
Você também pode clicar em mais
00:04:48
que mostra outras tabelas recomendadas, que é a mesma coisa que já vimos,
00:04:53
ou você pode começar com uma tabela dinâmica em branco que se abre em uma folha separada.
00:04:59
Se eu clicar sobre isso, ele abre em uma folha separada
00:05:01
e nos permite criar nossa própria tabela dinâmica.
00:05:04
Vou mudar de volta para o gráfico original.
00:05:08
Agora nós vamos copiar esses dados,

00:05:12
Vamos copiar isso e fazer isso de uma maneira diferente para mostrar como você pode fazê-lo manualmente.
00:05:16
Nós podemos copiar
00:05:18
e criar uma nova planilha,
00:05:21
Selecione uma célula
00:05:21
e escolha Colar para colar os próprios valores
00:05:25
e não trazer todos os formatos ou qualquer coisa, apenas os valores.
00:05:28
Então podemos redimensionar para torná-lo apto.
00:05:31
Podemos então selecionar parte dos dados
00:05:38
e nós podemos escolher Formatar como tabela.
00:05:40
Em seguida, podemos escolher diferentes opções de formatação para os nossos dados, vamos escolher que um, por exemplo.
00:05:44
Digamos o que é a fonte de dados.
00:05:47
Eu seleciono tudo isso basicamente. Tem cabeçalhos na mesa? Ele tem assim que eu selecionar a opção e clique em OK.
00:05:53
Isso dá alguma formatação à nossa mesa.
00:05:57
Você pode escolher as opções de estilo para alterar o estilo de tabela para outra coisa.
00:06:07
Vou mostrar-lhe como criar rapidamente tabelas dinâmicas a partir desses dados.
00:06:12
Vou voltar para os slides por um momento.
00:06:16
Você verá em um momento na demonstração como criar uma tabela dinâmica

00:06:21
e obter diferentes áreas na tabela dinâmica
00:06:23
na área principal que está no lado direito.
00:06:25
Este é realmente em francês, mas eu vou te mostrar o inglês um em um momento.
00:06:30
Há uma seção na parte superior e este é basicamente o título da tabela dos campos,
00:06:38
a área de campos de tabela dinâmica.
00:06:41
Então há outras 4 áreas nessa aba
00:06:45
que nos permite fazer as coisas para montar uma análise de dados.
00:06:47
Essa é a colunas de filtros, linhas e valores de áreas que vamos usar
00:06:52
na demo chegando em breve para mostrar como eles são usados.
00:06:58
Para fazer isso temos que selecionar uma célula,

00:07:00
qualquer célula nessa tabela,
00:07:02
e na guia Inserir
00:07:05
Temos tabelas dinâmicas ou tabelas dinâmicas recomendadas.
00:07:07
Se eu selecionar "tabelas dinâmicas recomendadas"
00:07:10
Ele nos dá a mesma tela que antes com as tabelas recomendadas que podemos escolher a partir da lista
00:07:14
ou podemos clicar em "tabela dinâmica em branco".
00:07:16
Isso é essencialmente o mesmo que se eu clicar em tabela dinâmica aqui.
00:07:20
Em seguida, ele nos pergunta onde queremos criá-lo, qual é o alcance,
00:07:22
Queremos usar o intervalo que selecionamos ou usamos uma fonte de dados externa,
00:07:25
Queremos colocar a tabela dinâmica em algum lugar nesta planilha existente ou uma nova planilha.
00:07:30
Eu vou escolher toda a gama que eu selecionei e colocá-lo em uma nova planilha.
00:07:34
Clique em OK e ele vai abrir uma folha separada.
00:07:38
Isso é Sheet3.
00:07:38
Podemos ver esta área.
00:07:41
Aqui é onde vamos construir o nosso relatório tabela dinâmica à esquerda
00:07:44
e à direita, podemos ver a nossa seção de campos de tabela dinâmica na parte superior
00:07:48
e podemos ver essas outras áreas abaixo para os filtros de montagem: colunas, linhas e valores.
00:07:55
Você tem opções para escolher campos para adicionar ao destino.
00:07:58
Podemos arrastá-los ou selecioná-los.
00:08:02
Por exemplo, se eu selecionar "indústria"
00:08:05
Ele se adiciona à coluna de linhas ali, área linhas.
00:08:09
Nós também podemos arrastar e soltar.
00:08:12
Eu poderia pegar Q1 vendas, deixá-lo em valores
00:08:16
e você vê que começa a construir a nossa mesa.
00:08:17
Eu poderia fazer o mesmo para vendas Q2.
00:08:24
Você também pode modificar os valores reais.
00:08:26
Se eu selecionar a soma das vendas Q1
00:08:29
e escolha "configurações de campo de valor"
00:08:31
Eu tenho opções para como eu resumir esses dados,
00:08:33
o tipo de cálculo usado para resumir os dados.
00:08:36
Se eu mudar isso para Max, por exemplo, ele agora diz "Max de vendas Q1"
00:08:40
e o cabeçalho da coluna também foi alterado para dizer que bem.
00:08:43
Eu vou mudar isso de volta para o valor de soma para o momento.
00:08:50
Um par de coisas para notar aqui: se eu mudar de volta para a folha de dados de origem original
00:08:55
e dar uma olhada na "indústria"
00:08:57
Nós temos várias indústrias que são repetidas ou não.
00:09:00
Nós temos tecnologia, viagens, utilidade (que é 3),
00:09:03
bebidas (4), médicas (5), diversas (6)
00:09:07
e depois a educação (7) e financeira (8).
00:09:10
Há 8 indústrias diferentes listadas lá.
00:09:12
Se eu mudar de volta para a nossa folha,
00:09:14
vemos 8 indústrias.
00:09:18
Isso é uma boa informação, nós sabemos que é certo.
00:09:24
Se você quiser adicionar uma nova linha por exemplo,

00:09:26
Nós vamos adicionar uma nova empresa
00:09:31
e talvez nós vamos usar uma nova indústria:
00:09:36
Mandarine BS formação
00:09:37
e podemos definir alguns valores lá.
00:09:47
Se voltarmos para a nossa tabela dinâmica
00:09:50
Temos que atualizar essa informação
00:09:52
e clique com o botão direito em qualquer lugar, clique em "Refresh"
00:09:55
e você vê que as etiquetas direitas foram adicionadas para a formação e a soma das vendas para Q1 e Q2.
00:10:04
Nós também poderíamos adicionar uma nova coluna de valores de vendas

00:10:08
Então eu vou mudar de volta para a nossa folha de fonte de dados original.
00:10:12
Digamos que nós temos um Q3 vendas
00:10:15
e, em seguida, preencha com alguns valores.
00:10:27
Vamos copiar alguns desses valores para baixo
00:10:29
e, em seguida, colocar um valor diferente para o último
00:10:34
valor aqui.
00:10:37
Da mesma forma, se voltarmos para a nossa tabela dinâmica,
00:10:41
Clique com o botão direito do mouse e clique em atualizar
00:10:45
e agora nós temos vendas Q3 e eu posso selecionar que
00:10:49
e será adicionado aos nossos valores aqui.
00:10:51
Eu poderia arrastá-lo em vez de verificar a caixa, que é a mesma coisa.
00:10:56
Agora nós temos valores para a soma das vendas Q3 também.
00:10:59
Se atualizarmos nossa folha de fonte de dados com informações diferentes
00:11:04
e atualizá-lo
00:11:11
Você vê que esses valores são atualizados.

00:11:15
Outra coisa que também poderíamos fazer é usar o valor/campo da empresa
00:11:20
Arraste-o para a coluna filtros
00:11:21
e nós vamos ter um filtro na parte superior da tela.
00:11:24
Eu poderia então filtrar informações diferentes sobre empresas diferentes.
00:11:28
Eu quero olhar para Mandarine só assim que eu selecionar que um para ver essa informação.
00:11:32
Você também pode marcar a caixa de seleção "selecionar vários itens" e selecionar vários valores,
00:11:39
clique em OK e veremos vários valores dessa forma.
00:11:41
Em seguida, volte para selecionar tudo,
00:11:46
escolha OK e estamos de volta aos valores originais.
00:11:52
Isso fornece uma maneira muito simples de representar seus dados,
00:11:56
apresentar os seus dados de uma forma diferente ou olhar para ele a partir de diferentes perspectivas,
00:11:59
diferentes valores e atribuindo diferentes filtros, diferentes configurações de campo,
00:12:06
cálculos diferentes para basear nossas informações resumidas em também.
00:12:16
Para resumir:

00:12:18
tabelas dinâmicas são a forma de analisar e fornecer sínteses automáticas de seus dados,
00:12:24
incluindo se você tem realmente grandes quantidades de dados, ele pode ser muito útil e é automático.
00:12:29
Você também pode personalizar tudo:
00:12:31
Você pode personalizar as fórmulas, formatação, ordem, classificação e assim por diante.
00:12:35
Lembre-se de clicar com o botão direito do mouse e escolher atualizar depois de modificar seus dados de origem.
00:12:42
Synteses de dados com tabelas dinâmicas no Excel é realmente fácil de usar, não há realmente nenhuma necessidade de ser um perito em dados, uma vez que você pode trabalhar e obter algum valor real a partir dele.
00:12:54
Isso conclui esta curta sessão.
00:12:56
Obrigado atenção e esperamos que você pode fazer o melhor uso deste treinamento vai para a frente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:15
This session is from the Get Started with Office training catalog
00:00:18
and this particular session is entitled “Excel 2016: Easily Create Data Syntheses”.
00:00:23
My name is Steven Ryan and I will be your trainer for this short session.
00:00:30
In this session we will look at pivot tables in Excel 2016
00:00:34
and the goal of the session is to help you understand how to use Excel pivot tables to analyze and synthesize your data.

00:00:43
Let's first briefly discuss what Excel is used for.
00:00:49
Although Excel has been around since 1985,
00:00:51
its key essential use and purpose hasn't changed much over the years.
00:00:54
It is still essentially used for 2 purposes:
00:00:57
for calculations and formulas for things like invoicing and accounting and so on,
00:01:02
and for the analysis of tables, data analysis and synthesis.
00:01:09
This particular training session deals with the second of those Excel uses: data analysis.
00:01:14
By being able to analyze all the data in your worksheet
00:01:16
it can help you to make better business decisions.
00:01:19
Sometimes it's hard to know where to start especially when you've got lots of data.
00:01:22
Excel can help you by recommending and then automatically creating pivot tables,
00:01:26
which are a great way to summarize, analyze, explore and present your data.
00:01:32
There are different kinds of tables in Excel: value tables, calculation tables, invoices...
00:01:37
You also get data tables which are always composed of these elements:
00:01:42
titles, column headers and value lines.

00:01:46
You can see a data table on this slide, which is basically a table with columns and values in it.
00:01:56
Let's have a quick demo at some of the quick analysis options in Excel 2016
00:02:02
and also to copy some data from a sheet and paste it into a blank sheet and then format it as a table
00:02:08
to get us started so we can move on to look at the data synthesis in the next section.
00:02:14
Kick off briefly looking at the flash fill option which can help you to fill in tables of data sometimes.

00:02:21
This one is part of the sort of the take a tour welcome to Excel worksheet
00:02:25
you get as part of the templates in Excel 2016.
00:02:29
We have to do those start to fill out the table in the right, in the instructions,
00:02:34
in the First Name column, we type the first name Nancy,
00:02:38
press Enter,
00:02:39
then starts typing the next name and you'll see
00:02:41
it picks up straight away, press enter and it will flash fill in the rest of those for you,
00:02:44
showing that the value following is the first part of the name in the email address in the first column.
00:02:54
It can be very useful for filling in the data that's got a common sequence or theme to it.
00:02:59
Let's look at the analysis wizard in here as well.

00:03:04
This is a very brief demo part of the take a tour that shows you how to use the quick analysis sheet.
00:03:11
All we have to do as stated in the instructions is select the table on the right.
00:03:14
I can click and drag the whole table
00:03:16
and when I release the mouse button a little graphic pops up,
00:03:20
a little option called "Quick Analysis".
00:03:24
If I click on that it gives us options for formatting.
00:03:28
For example, on this one I have how I want that to be viewed.
00:03:31
If I hover over each, you'll see that it updates
00:03:34
to show me what that sort of formatting style looks like.
00:03:37
Here I have concepts that shows up and down in values,
00:03:41
greater than values, text-based things, we can clear formatting, assign colors and data bars to it...
00:03:47
There are also things for charts.
00:03:49
You can click on charts and it will show you the sorts of charts you can create out of that data,
00:03:54
different styles, scattered charts, bar charts and so on.
00:03:57
There's plenty more as well besides.
00:04:00
It gives you some options for different types of totaling, like sum and average
00:04:03
and as you hover over it, it actually updates
00:04:07
or the preview of that in the table without actually changing anything. It's a preview of that information.
00:04:12
You can add sparklines as well
00:04:15
to your data to show you the movements of data.
00:04:19
The most interested one is the Tables option.
00:04:23
Let's click on Tables.
00:04:24
I get options on the table or pivot tables.
00:04:29
It shows us recommended pivot tables available for our data
00:04:34
and how it would be represented.
00:04:35
you get a preview of that as you hover over.
00:04:37
This one is the sum of the Q1 sales for example,
00:04:40
sum of Q2 and the account of the companies listed in that particular table.
00:04:45
You can also click on More
00:04:48
which shows you other recommended tables, which is the same thing we've already seen,
00:04:53
or you can start with a blank pivot table which opens up in a separate sheet.
00:04:59
If I click on that, it opens on a separate sheet
00:05:01
and allows us to create our own pivot table.
00:05:04
I'm going to switch back to that original chart.
00:05:08
Now we're going to copy this data,

00:05:12
let's copy that across and do this in a different way to show how you can do it manually.
00:05:16
We can copy
00:05:18
and create a new worksheet,
00:05:21
select a cell
00:05:21
and choose Paste to paste the values themselves
00:05:25
and not bring across any formats or anything, just the values.
00:05:28
Then we can resize to make it fit.
00:05:31
We can then select part of that data
00:05:38
and we can choose Format as Table.
00:05:40
Then we can choose different formatting options for our data, let's choose that one for example.
00:05:44
Let's say what's the data source.
00:05:47
I select all of it basically. Has it got headers in the table? It has so I select the option and click OK.
00:05:53
That gives some formatting to our table.
00:05:57
You can choose the style options to change the table style to something else.
00:06:07
I'm going to show you how to quickly create pivot tables from that data.
00:06:12
I'll switch back to the slides for a moment.
00:06:16
You'll see in a moment in the demo how to create a pivot table

00:06:21
and get different areas in the pivot table
00:06:23
in the main area which is on the right side.
00:06:25
This one is actually in French, but I'll show you the English one in a moment.
00:06:30
There's a section at the top and this is basically fields table title,
00:06:38
the pivot table fields area.
00:06:41
Then there are 4 other areas on that tab
00:06:45
that lets us do things to assemble an analyze data.
00:06:47
That's the filters columns, rows and values areas that we're going to use
00:06:52
in the demo coming up shortly to show how they are used.
00:06:58
To do that we have to select a cell,

00:07:00
any cell in that table,
00:07:02
and in the insert tab
00:07:05
we have a pivot tables or recommended pivot tables.
00:07:07
If I select "Recommended Pivot Tables"
00:07:10
it gives us the same screen as earlier with the recommended tables we can pick from the list
00:07:14
or we can click on "Blank Pivot Table".
00:07:16
That is essentially the same as if I click on Pivot Table here.
00:07:20
It then asks us where we want to create it, what's the range,
00:07:22
do we want to use the range that we've selected or use an external data source,
00:07:25
do we want to put the pivot table somewhere on this existing worksheet or a new worksheet.
00:07:30
I'm going to choose the whole range I've selected and place it on a new worksheet.
00:07:34
Click on OK and it will open up a separate sheet.
00:07:38
That is Sheet3.
00:07:38
We can see this area.
00:07:41
Here's where we going to build our pivot table report on the left
00:07:44
and on the right we can see our pivot table fields section at the top
00:07:48
and we can see these other areas below for the assembly filters: columns, rows and values.
00:07:55
You've got options to choose fields to add to target.
00:07:58
We can either drag or select them.
00:08:02
For example, if I select "Industry"
00:08:05
it adds itself to the rows column over there, Rows area.
00:08:09
We can also drag and drop.
00:08:12
I could grab Q1 sales, drop it into values
00:08:16
and you see it starts to build up our table.
00:08:17
I could do the same for Q2 sales.
00:08:24
You could also modify the actual values.
00:08:26
If I select the sum of Q1 sales
00:08:29
and choose "Value Field Settings"
00:08:31
I got options for how I summarize that data,
00:08:33
the type of calculation used to summarize the data.
00:08:36
If I change that to Max for example, it now says "Max of Q1 sales"
00:08:40
and the column header also has been changed to say that as well.
00:08:43
I'll switch that back to the sum value for the moment.
00:08:50
A couple of things to notice here: if I switch back to the original source data sheet
00:08:55
and have a look at "Industry"
00:08:57
we've got several industries which are repeated or not.
00:09:00
We've got tech, travel, utility (that's 3),
00:09:03
beverage (4), medical (5), miscellaneous (6)
00:09:07
and then education (7) and financial (8).
00:09:10
There's 8 different industries listed there.
00:09:12
If I switch back to our sheet,
00:09:14
we see 8 industries.
00:09:18
That's good information, we know that's right.
00:09:24
If you want to add a new row for example,

00:09:26
we're going to add a new company
00:09:31
and perhaps we are going to use a new industry:
00:09:36
Mandarine BS training
00:09:37
and we can set some values in there.
00:09:47
If we switch back to our pivot table
00:09:50
we have to refresh that information
00:09:52
and right click anywhere, click on "Refresh"
00:09:55
and you see that the right labels have been added for training and the sum of the sales for Q1 and Q2.
00:10:04
We could also add a new column of sales values

00:10:08
so I'll switch back to our original data source sheet.
00:10:12
Let's say we have got a Q3 sales
00:10:15
and then populate that with some values.
00:10:27
We'll copy some of these values down
00:10:29
and then put a different value in for the last
00:10:34
value here.
00:10:37
Similarly, if we switch back to our pivot table,
00:10:41
right-click and click on Refresh
00:10:45
and now we've got Q3 sales and I can select that
00:10:49
and it will be added to our values here.
00:10:51
I could have dragged it rather than check the box, that's the same thing.
00:10:56
Now we've got values for the sum of Q3 sales as well.
00:10:59
If we update our data source sheet with different information
00:11:04
and refresh it
00:11:11
you see that those values are updated.

00:11:15
Another thing we could also do on is use the company value/field
00:11:20
drag it to the Filters column
00:11:21
and we will get a filter at the top of the screen.
00:11:24
I could then filter different information on different companies.
00:11:28
I want to look at Mandarine only so I select that one to see that information.
00:11:32
You can also check the "Select Multiple Items" checkbox and select multiple values,
00:11:39
click on OK and we'll see multiple values that way.
00:11:41
Then go back to select all,
00:11:46
choose OK and we're back to original values.
00:11:52
This provides a really simple way of representing your data,
00:11:56
presenting your data a different way or looking at it from different perspectives,
00:11:59
different values and assigning different filters, different field settings,
00:12:06
different calculations to base our summary information on as well.
00:12:16
To summarize:

00:12:18
pivot tables are way of analyzing and providing automatic syntheses of your data,
00:12:24
including if you've got really large amounts of data, it can be very useful and it's automatic.
00:12:29
You can also customize everything:
00:12:31
you can customize the formulas, formatting, order, sorting and so on.
00:12:35
Remember to right click the mouse and choose refresh after you modify your source data.
00:12:42
Data syntheses with Pivot tables in Excel is really easy to use, there's really no need to be an expert in data since you can work and get some real value from it.
00:12:54
That concludes this short session.
00:12:56
Thank you attention and we hope that you can make the best use of this training going forward.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zum Office MOOC Training.
00:00:15
Diese Sitzung stammt aus dem Schulungskatalog "Erste Schritte mit Office"
00:00:18
und diese spezielle Sitzung trägt den Titel "Excel 2016: Easy Create Data Syntheses".
00:00:23
Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.
00:00:30
In dieser Sitzung werden wir uns Pivot-Tabellen in Excel 2016 ansehen.
00:00:34
Und das Ziel der Sitzung ist es, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Sie Excel Pivot-Tabellen verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und zu synthetisieren.

00:00:43
Lassen Sie uns zunächst kurz besprechen, wofür Excel verwendet wird.
00:00:49
Obwohl Es In Excel seit 1985 gibt,
00:00:51
seine wesentliche Verwendung und Zweck hat sich im Laufe der Jahre nicht viel geändert.
00:00:54
Es wird immer noch im Wesentlichen für 2 Zwecke verwendet:
00:00:57
für Berechnungen und Formeln für Dinge wie Fakturierung und Buchhaltung usw.,
00:01:02
und für die Analyse von Tabellen, Datenanalyse und Synthese.
00:01:09
Diese spezielle Schulungssitzung befasst sich mit der zweiten dieser Excel-Anwendungen: Datenanalyse.
00:01:14
Durch die Möglichkeit, alle Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu analysieren
00:01:16
es kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
00:01:19
Manchmal ist es schwierig zu wissen, wo man anfangen soll, besonders wenn man viele Daten hat.
00:01:22
Excel kann Ihnen helfen, indem es Pivot-Tabellen empfiehlt und dann automatisch erstellt.
00:01:26
die eine großartige Möglichkeit sind, Ihre Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu erforschen und zu präsentieren.
00:01:32
Es gibt verschiedene Arten von Tabellen in Excel: Werttabellen, Berechnungstabellen, Rechnungen...
00:01:37
Sie erhalten auch Datentabellen, die immer aus diesen Elementen bestehen:
00:01:42
Titel, Spaltenüberschriften und Wertzeilen.

00:01:46
Sie können eine Datentabelle auf dieser Folie sehen, die im Grunde eine Tabelle mit Spalten und Werten darin ist.
00:01:56
Lassen Sie uns eine kurze Demo zu einigen der schnellen Analyseoptionen in Excel 2016 haben
00:02:02
Und auch einige Daten aus einem Blatt kopieren und in ein leeres Blatt einfügen und dann als Tabelle formatieren
00:02:08
um uns zu beginnen, damit wir weiter machen können, um die Datensynthese im nächsten Abschnitt zu betrachten.
00:02:14
Starten Sie kurz mit Blick auf die Flash-Füllung-Option, die Ihnen helfen kann, Tabellen mit Daten manchmal auszufüllen.

00:02:21
Dieses ist Teil der Art der Take eine Tour willkommen Excel Arbeitsblatt
00:02:25
Sie erhalten sie als Teil der Vorlagen in Excel 2016.
00:02:29
Wir müssen diese tun, um die Tabelle in der rechten, in den Anweisungen auszufüllen,
00:02:34
in der Spalte Vorname geben wir den Vornamen Nancy,
00:02:38
drücken Sie Enter,
00:02:39
beginnt dann mit der Eingabe des nächsten Namens, und Sie werden sehen,
00:02:41
es nimmt sofort auf, drücken Sie die Eingabetaste und es wird den Rest der für Sie füllen blinken,
00:02:44
zeigt an, dass der folgende Wert der erste Teil des Namens in der E-Mail-Adresse in der ersten Spalte ist.
00:02:54
Es kann sehr nützlich sein, um die Daten auszufüllen, die eine gemeinsame Sequenz oder ein gemeinsames Thema haben.
00:02:59
Sehen wir uns auch den Analyse-Assistenten hier an.

00:03:04
Dies ist ein sehr kurzer Demo-Teil der Take-Tour, die Ihnen zeigt, wie Sie das schnelle Analyseblatt verwenden.
00:03:11
Alles, was wir tun müssen, wie in den Anweisungen angegeben ist, wählen Sie die Tabelle auf der rechten Seite.
00:03:14
Ich kann klicken und ziehen Sie die ganze Tabelle
00:03:16
und wenn ich die Maustaste loslöse, erscheint eine kleine Grafik,
00:03:20
eine kleine Option namens "Schnellanalyse".
00:03:24
Wenn ich darauf klicke, gibt es uns Optionen für die Formatierung.
00:03:28
Zum Beispiel habe ich auf diesem, wie ich will, dass das angezeigt wird.
00:03:31
Wenn ich über jeden zeige, sehen Sie, dass es aktualisiert
00:03:34
, um mir zu zeigen, wie diese Art von Formatierungsstil aussieht.
00:03:37
Hier habe ich Konzepte, die sich in Werten auf und ab zeigen,
00:03:41
größer als Werte, textbasierte Dinge, können wir Formatierungen löschen, farben und Datenbalken zuweisen...
00:03:47
Es gibt auch Dinge für Diagramme.
00:03:49
Sie können auf Diagramme klicken und es zeigt Ihnen die Arten von Diagrammen, die Sie aus diesen Daten erstellen können,
00:03:54
verschiedene Stile, verstreute Diagramme, Balkendiagramme und so weiter.
00:03:57
Es gibt noch viel mehr.
00:04:00
Es gibt Ihnen einige Optionen für verschiedene Arten der Totalisierung, wie Summe und Durchschnitt
00:04:03
und wenn Sie darüber schweben, aktualisiert es tatsächlich
00:04:07
oder die Vorschau davon in der Tabelle, ohne tatsächlich etwas zu ändern. Es ist eine Vorschau dieser Informationen.
00:04:12
Sie können auch Sparklines hinzufügen
00:04:15
daten, um Ihnen die Datenbewegungen anzuzeigen.
00:04:19
Am meisten interessiert ist die Option Tabellen.
00:04:23
Klicken wir auf Tabellen.
00:04:24
Ich erhalte Optionen für den Tisch oder Pivot-Tabellen.
00:04:29
Es zeigt uns empfohlene Pivot-Tabellen für unsere Daten
00:04:34
und wie sie dargestellt werden würde.
00:04:35
Sie erhalten eine Vorschau davon, während Sie mit dem Mauszeiger darauf schweben.
00:04:37
Dies ist die Summe der Q1-Verkäufe z. B.
00:04:40
Summe des zweiten Quartals und des Kontos der in dieser Tabelle aufgeführten Unternehmen.
00:04:45
Sie können auch auf Mehr klicken
00:04:48
die Ihnen andere empfohlene Tabellen zeigt, was das gleiche ist, was wir bereits gesehen haben,
00:04:53
oder Sie können mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen, die sich in einem separaten Blatt öffnet.
00:04:59
Wenn ich darauf klicke, öffnet es sich auf einem separaten Blatt
00:05:01
und ermöglicht es uns, unseren eigenen Pivot-Tisch zu erstellen.
00:05:04
Ich werde zu diesem ursprünglichen Diagramm zurückkehren.
00:05:08
Jetzt kopieren wir diese Daten,

00:05:12
Kopieren wir das quer und tun dies auf eine andere Art und Weise, um zu zeigen, wie Sie es manuell tun können.
00:05:16
Wir können kopieren
00:05:18
und ein neues Arbeitsblatt erstellen,
00:05:21
Wählen Sie eine Zelle aus
00:05:21
und wählen Sie Einfügen, um die Werte selbst einzufügen
00:05:25
und bringen keine Formate oder irgendetwas, nur die Werte.
00:05:28
Dann können wir die Größe ändern, um es fit zu machen.
00:05:31
Wir können dann einen Teil dieser Daten auswählen
00:05:38
und wir können Format als Tabelle wählen.
00:05:40
Dann können wir verschiedene Formatierungsoptionen für unsere Daten wählen, wählen wir diese zum Beispiel aus.
00:05:44
Lassen Sie uns sagen, was die Datenquelle ist.
00:05:47
Ich wähle alles im Grunde aus. Hat er Kopfzeilen in der Tabelle? Es hat so ich die Option auswählen und klicken Sie auf OK.
00:05:53
Das gibt unserer Tabelle einige Formatierungen.
00:05:57
Sie können die Stiloptionen auswählen, um den Tabellenstil in eine andere Datei zu ändern.
00:06:07
Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie schnell Pivot-Tabellen aus diesen Daten erstellen.
00:06:12
Ich werde für einen Moment zu den Folien zurückkehren.
00:06:16
Sie werden in einem Moment in der Demo sehen, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen

00:06:21
und erhalten Sie verschiedene Bereiche in der Pivot-Tabelle
00:06:23
im Hauptbereich, der sich auf der rechten Seite befindet.
00:06:25
Dieser ist eigentlich auf Französisch, aber ich zeige Ihnen die englische in einem Moment.
00:06:30
Es gibt einen Abschnitt an der Spitze und dies ist im Grunde Feld E-Liste Titel,
00:06:38
den Bereich der Pivot-Tabellenfelder.
00:06:41
Dann gibt es 4 weitere Bereiche auf dieser Registerkarte
00:06:45
die es uns ermöglicht, Dinge zu tun, um eine Analysedaten zu erstellen.
00:06:47
Das sind die Filterspalten, Zeilen und Wertebereiche, die wir verwenden werden
00:06:52
in der Demo, die in Kürze kommt, um zu zeigen, wie sie verwendet werden.
00:06:58
Dazu müssen wir eine Zelle auswählen,

00:07:00
jede Zelle in dieser Tabelle,
00:07:02
und in der Registerkarte Einfügen
00:07:05
wir haben eine Pivot-Tabelle oder empfohlene Pivot-Tabellen.
00:07:07
Wenn ich "Empfohlene Pivot-Tabellen" wähle
00:07:10
Es gibt uns den gleichen Bildschirm wie zuvor mit den empfohlenen Tabellen, die wir aus der Liste auswählen können
00:07:14
oder wir können auf "Blank Pivot Table" klicken.
00:07:16
Das ist im Wesentlichen dasselbe, als klicke ich hier auf Pivot Table.
00:07:20
Es fragt uns dann, wo wir es schaffen wollen, was ist der Bereich,
00:07:22
wollen wir den von uns ausgewählten Bereich verwenden oder eine externe Datenquelle verwenden,
00:07:25
Möchten wir die Pivot-Tabelle irgendwo in diesem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt absetzen?
00:07:30
Ich wähle den gesamten Bereich aus, den ich ausgewählt habe, und stelle ihn in einem neuen Arbeitsblatt ab.
00:07:34
Klicken Sie auf OK und es öffnet ein separates Blatt.
00:07:38
Das ist Sheet3.
00:07:38
Wir können diesen Bereich sehen.
00:07:41
Hier werden wir unseren Pivot-Tabellenbericht auf der linken Seite erstellen
00:07:44
und auf der rechten Seite sehen wir unsere Pivot-Tischfelder Abschnitt an der Spitze
00:07:48
und wir können diese anderen Bereiche unten für die Baugruppenfilter sehen: Spalten, Zeilen und Werte.
00:07:55
Sie haben Optionen zum Auswählen von Feldern, die dem Ziel hinzugefügt werden sollen.
00:07:58
Wir können sie entweder ziehen oder auswählen.
00:08:02
Wenn ich z. B. "Industrie" wähle
00:08:05
es fügt sich zur Zeilenspalte da drüben, Zeilenbereich, hinzu.
00:08:09
Wir können auch ziehen und fallen.
00:08:12
Ich könnte Q1-Verkäufe schnappen, in Werte fallen lassen
00:08:16
und Sie sehen, es beginnt, unsere Tabelle aufzubauen.
00:08:17
Ich könnte das gleiche für Q2-Verkäufe tun.
00:08:24
Sie können auch die tatsächlichen Werte ändern.
00:08:26
Wenn ich die Summe der Q1-Verkäufe
00:08:29
und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen"
00:08:31
Ich habe Optionen, wie ich diese Daten zusammenfassen,
00:08:33
die Art der Berechnung, die zum Zusammenfassen der Daten verwendet wird.
00:08:36
Wenn ich das zum Beispiel in Max ändere, heißt es jetzt "Max of Q1 sales"
00:08:40
und die Spaltenüberschrift wurde ebenfalls geändert, um dies zu sagen.
00:08:43
Ich schalte das für den Moment wieder auf den Summenwert um.
00:08:50
Ein paar Dinge, die Sie hier beachten sollten: Wenn ich zum ursprünglichen Quelldatenblatt zuwechseln
00:08:55
und werfen Sie einen Blick auf "Industrie"
00:08:57
wir haben mehrere Branchen, die wiederholt werden oder nicht.
00:09:00
Wir haben Technologie, Reisen, Nutzen (das ist 3),
00:09:03
Getränke (4), medizinisch (5), verschiedene (6)
00:09:07
und dann Bildung (7) und Finanzen (8).
00:09:10
Es gibt 8 verschiedene Branchen, die dort aufgeführt sind.
00:09:12
Wenn ich zu unserem Blatt zurückweiche,
00:09:14
wir sehen 8 Branchen.
00:09:18
Das ist eine gute Information, wir wissen, dass das richtig ist.
00:09:24
Wenn Sie z. B. eine neue Zeile hinzufügen möchten,

00:09:26
wir werden ein neues Unternehmen hinzufügen
00:09:31
und vielleicht werden wir eine neue Industrie nutzen:
00:09:36
Mandarine BS Ausbildung
00:09:37
und wir können dort einige Werte setzen.
00:09:47
Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln
00:09:50
müssen wir diese Informationen aktualisieren
00:09:52
und rechtsklicken Sie auf eine beliebige Stelle, klicken Sie auf "Aktualisieren"
00:09:55
und Sie sehen, dass die richtigen Etiketten für schulungen und die Summe der Verkäufe für Q1 und Q2 hinzugefügt wurden.
00:10:04
Wir könnten auch eine neue Spalte mit Verkaufswerten hinzufügen

00:10:08
also gehe ich zurück zu unserem ursprünglichen Datenquellenblatt.
00:10:12
Nehmen wir an, wir haben einen Q3-Umsatz
00:10:15
und füllen Sie diese dann mit einigen Werten auf.
00:10:27
Wir kopieren einige dieser Werte nach unten
00:10:29
und setzen Sie dann einen anderen Wert für die letzte
00:10:34
Wert hier.
00:10:37
Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln,
00:10:41
Mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Aktualisieren
00:10:45
und jetzt haben wir Q3-Verkäufe und ich kann auswählen, dass
00:10:49
und es wird unseren Werten hier hinzugefügt werden.
00:10:51
Ich hätte es ziehen können, anstatt das Kästchen anzuchecken, das ist dasselbe.
00:10:56
Jetzt haben wir auch Werte für die Summe der Q3-Verkäufe.
00:10:59
Wenn wir unser Datenquellenblatt mit unterschiedlichen
00:11:04
und aktualisieren Sie es
00:11:11
Sie sehen, dass diese Werte aktualisiert werden.

00:11:15
Eine andere Sache, die wir auch tun könnten, ist die Verwendung des Unternehmenswerts / Feldes
00:11:20
Ziehen Sie es in die Spalte Filter
00:11:21
und wir erhalten einen Filter am oberen Bildschirmrand.
00:11:24
Ich könnte dann verschiedene Informationen über verschiedene Unternehmen filtern.
00:11:28
Ich möchte nur Mandarine betrachten, damit ich diese auswählen kann, um diese Informationen zu sehen.
00:11:32
Sie können auch das Kontrollkästchen "Mehrere Elemente auswählen" aktivieren und mehrere Werte
00:11:39
Klicken Sie auf OK und wir sehen mehrere Werte auf diese Weise.
00:11:41
Gehen Sie dann zurück, um alle auszuwählen,
00:11:46
Wählen Sie OK und wir sind zurück zu den ursprünglichen Werten.
00:11:52
Dies bietet eine wirklich einfache Möglichkeit, Ihre Daten darzustellen,
00:11:56
Ihre Daten anders darzustellen oder aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten,
00:11:59
unterschiedliche Werte und die Zuweisung verschiedener Filter, unterschiedlicher Feldeinstellungen,
00:12:06
verschiedene Berechnungen, auf die auch unsere zusammenfassenden Informationen basieren.
00:12:16
Um es zusammenzufassen:

00:12:18
Pivot-Tabellen sind eine Möglichkeit, ihre Daten zu analysieren und automatisch zu
00:12:24
einschließlich, wenn Sie wirklich große Datenmengen haben, kann es sehr nützlich sein und es ist automatisch.
00:12:29
Sie können auch alles anpassen:
00:12:31
Sie können die Formeln, Formatierung, Reihenfolge, Sortierung usw. anpassen.
00:12:35
Denken Sie daran, mit der rechten Maustaste zu klicken und wählen Sie Aktualisieren, nachdem Sie Ihre Quelldaten geändert haben.
00:12:42
Datensynthesen mit Pivot-Tabellen in Excel sind wirklich einfach zu bedienen, es gibt wirklich keine Notwendigkeit, ein Experte für Daten zu sein, da Sie arbeiten und einen echten Nutzen daraus erhalten können.
00:12:54
Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen.
00:12:56
Vielen Dank Aufmerksamkeit und wir hoffen, dass Sie die bestmögliche Nutzung dieser Ausbildung in Zukunft machen können.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre la capacitación de Office MOOC.
00:00:15
Esta sesión es del catálogo de formación De introducción a Office
00:00:18
y esta sesión en particular se titula "Excel 2016: Crear fácilmente syntheses de datos".
00:00:23
Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.
00:00:30
En esta sesión veremos las tablas dinámicas en Excel 2016
00:00:34
y el objetivo de la sesión es ayudarle a entender cómo utilizar tablas dinámicas de Excel para analizar y sintetizar sus datos.

00:00:43
Primero analicemos brevemente para qué se usa Excel.
00:00:49
Aunque Excel ha existido desde 1985,
00:00:51
su uso y propósito esencial clave no ha cambiado mucho a lo largo de los años.
00:00:54
Todavía se utiliza esencialmente para 2 propósitos:
00:00:57
para cálculos y fórmulas para cosas como la facturación y la contabilidad, etc.,
00:01:02
y para el análisis de tablas, análisis de datos y síntesis.
00:01:09
Esta sesión de entrenamiento en particular se ocupa de la segunda de esas características de Excel: análisis de datos.
00:01:14
Al poder analizar todos los datos en su hoja de trabajo
00:01:16
puede ayudarle a tomar mejores decisiones de negocios.
00:01:19
A veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tienes muchos datos.
00:01:22
Excel puede ayudarlo recomendando y luego creando automáticamente tablas dinámicas,
00:01:26
que son una gran manera de resumir, analizar, explorar y presentar sus datos.
00:01:32
Hay diferentes tipos de tablas en Excel: tablas de valores, tablas de cálculo, facturas...
00:01:37
También obtendrá tablas de datos que siempre se componen de estos elementos:
00:01:42
títulos, encabezados de columna y líneas de valor.

00:01:46
Puede ver una tabla de datos en esta diapositiva, que es básicamente una tabla con columnas y valores en ella.
00:01:56
Vamos a tener una demostración rápida en algunas de las opciones de análisis rápido en Excel 2016
00:02:02
y también para copiar algunos datos de una hoja y pegarlos en una hoja en blanco y luego formatearlos como una tabla
00:02:08
para empezar para que podamos pasar a ver la síntesis de datos en la siguiente sección.
00:02:14
Comience brevemente mirando la opción de relleno de flash que puede ayudarle a rellenar tablas de datos a veces.

00:02:21
Este es parte del tipo de viaje bienvenido a la hoja de cálculo de Excel
00:02:25
se obtiene como parte de las plantillas en Excel 2016.
00:02:29
Tenemos que hacer que empiecen a llenar la tabla de la derecha, en las instrucciones,
00:02:34
en la columna Nombre, escribimos el primer nombre Nancy,
00:02:38
pulse Intro,
00:02:39
entonces comienza a escribir el siguiente nombre y verás
00:02:41
recoge de inmediato, presione enter y parpadeará llenando el resto de los que necesita para usted,
00:02:44
mostrar que el valor siguiente es la primera parte del nombre en la dirección de correo electrónico en la primera columna.
00:02:54
Puede ser muy útil para rellenar los datos que tienen una secuencia o tema común.
00:02:59
Echemos un vistazo al asistente de análisis aquí también.

00:03:04
Esta es una parte de demostración muy breve del recorrido que le muestra cómo utilizar la hoja de análisis rápido.
00:03:11
Todo lo que tenemos que hacer como se indica en las instrucciones es seleccionar la tabla de la derecha.
00:03:14
Puedo hacer clic y arrastrar toda la tabla
00:03:16
y cuando supero el botón del ratón aparece un poco gráfico,
00:03:20
una pequeña opción llamada "Análisis Rápido".
00:03:24
Si hago clic en eso nos da opciones para formatear.
00:03:28
Por ejemplo, en este tengo cómo quiero que se vea.
00:03:31
Si me pasa el ratón sobre cada uno, verás que se actualiza
00:03:34
para mostrarme cómo se ve ese tipo de estilo de formato.
00:03:37
Aquí tengo conceptos que además de valores,
00:03:41
más que los valores, las cosas basadas en texto, podemos borrar el formato, asignarle colores y barras de datos...
00:03:47
También hay cosas para los gráficos.
00:03:49
Puede hacer clic en los gráficos y le mostrará el tipo de gráficos que puede crear a partir de esos datos,
00:03:54
diferentes estilos, gráficos dispersos, gráficos de barras y así sucesivamente.
00:03:57
Hay mucho más además.
00:04:00
Le da algunas opciones para diferentes tipos de totaling, como suma y promedio
00:04:03
y a medida que pasas el ratón sobre él, en realidad se actualiza
00:04:07
o la vista previa de eso en la tabla sin cambiar nada. Es una vista previa de esa información.
00:04:12
También puede agregar minigráficos
00:04:15
a sus datos para mostrarle los movimientos de datos.
00:04:19
La más interesada es la opción Tablas.
00:04:23
Hagamos clic en Tablas.
00:04:24
Tengo opciones en la mesa o tablas dinámicas.
00:04:29
Nos muestra las tablas dinámicas recomendadas disponibles para nuestros datos
00:04:34
y cómo se representaría.
00:04:35
se obtiene una vista previa de eso a medida que pasa el ratón sobre.
00:04:37
Esta es la suma de las ventas del primer trimestre, por ejemplo,
00:04:40
suma de Q2 y la cuenta de las sociedades enumeradas en ese cuadro en particular.
00:04:45
También puede hacer clic en Más
00:04:48
que te muestra otras tablas recomendadas, que es lo mismo que ya hemos visto,
00:04:53
o puede comenzar con una tabla dinámica en blanco que se abre en una hoja separada.
00:04:59
Si hago clic en eso, se abre en una hoja separada
00:05:01
y nos permite crear nuestra propia tabla dinámica.
00:05:04
Voy a volver a la carta original.
00:05:08
Ahora vamos a copiar estos datos,

00:05:12
vamos a copiar eso a través y hacer esto de una manera diferente para mostrar cómo se puede hacer manualmente.
00:05:16
Podemos copiar
00:05:18
y crear una nueva hoja de trabajo,
00:05:21
seleccionar una celda
00:05:21
y elija Pegar para pegar los propios valores
00:05:25
y no traer a través de ningún formato o nada, sólo los valores.
00:05:28
Entonces podemos cambiar el tamaño para que encaje.
00:05:31
A continuación, podemos seleccionar parte de esos datos
00:05:38
y podemos elegir Formato como tabla.
00:05:40
A continuación, podemos elegir diferentes opciones de formato para nuestros datos, vamos a elegir esa por ejemplo.
00:05:44
Digamos cuál es el origen de datos.
00:05:47
Lo selecciono todo básicamente. ¿Tiene encabezados en la tabla? Tiene así que selecciono la opción y hago clic en Aceptar.
00:05:53
Eso le da un poco de formato a nuestra tabla.
00:05:57
Puede elegir las opciones de estilo para cambiar el estilo de tabla a otra cosa.
00:06:07
Voy a mostrarle cómo crear rápidamente tablas dinámicas a partir de esos datos.
00:06:12
Volveré a las diapositivas por un momento.
00:06:16
Verás en un momento en la demo cómo crear una tabla dinámica

00:06:21
y obtener diferentes áreas en la tabla dinámica
00:06:23
en el área principal que está en el lado derecho.
00:06:25
Este está en francés, pero te mostraré el inglés en un momento.
00:06:30
Hay una sección en la parte superior y esto es básicamente el título de la tabla de campos,
00:06:38
el área de campos de la tabla dinámica.
00:06:41
Luego hay otras 4 áreas en esa pestaña
00:06:45
que nos permite hacer cosas para ensamblar un análisis de datos.
00:06:47
Esas son las columnas de filtros, filas y áreas de valores que vamos a usar
00:06:52
en la demostración que viene en breve para mostrar cómo se utilizan.
00:06:58
Para ello tenemos que seleccionar una celda,

00:07:00
cualquier celda en esa mesa,
00:07:02
y en la pestaña de inserción
00:07:05
tenemos una tabla dinámica o tablas dinámicas recomendadas.
00:07:07
Si selecciono "Tablas dinámicas recomendadas"
00:07:10
nos da la misma pantalla que antes con las tablas recomendadas que podemos elegir de la lista
00:07:14
o podemos hacer clic en "Tabla dinámica en blanco".
00:07:16
Eso es esencialmente lo mismo que si hago clic en la tabla dinámica aquí.
00:07:20
Luego nos pregunta dónde queremos crearlo, cuál es el rango,
00:07:22
¿queremos usar el rango que hemos seleccionado o usar una fuente de datos externa,
00:07:25
¿queremos poner la tabla dinámica en algún lugar de esta hoja de trabajo existente o una nueva hoja de trabajo.
00:07:30
Voy a elegir todo el rango que he seleccionado y colocarlo en una nueva hoja de trabajo.
00:07:34
Haga clic en Aceptar y se abrirá una hoja separada.
00:07:38
Esa es Sheet3.
00:07:38
Podemos ver esta zona.
00:07:41
Aquí es donde vamos a construir nuestro informe de la tabla dinámica a la izquierda
00:07:44
y a la derecha podemos ver nuestra sección de campos de tabla dinámica en la parte superior
00:07:48
y podemos ver estas otras áreas a continuación para los filtros de ensamblaje: columnas, filas y valores.
00:07:55
Tienes opciones para elegir los campos que se añadirán al objetivo.
00:07:58
Podemos arrastrarlos o seleccionarlos.
00:08:02
Por ejemplo, si selecciono "Industria"
00:08:05
se agrega a la columna de filas de allí, área Filas.
00:08:09
También podemos arrastrar y soltar.
00:08:12
Podría tomar ventas del primer trimestre, dejarlo caer en valores
00:08:16
y ves que empieza a construir nuestra mesa.
00:08:17
Podría hacer lo mismo con las ventas en el segundo trimestre.
00:08:24
También puede modificar los valores reales.
00:08:26
Si selecciono la suma de las ventas del primer trimestre
00:08:29
y elija "Configuración de campo de valor"
00:08:31
Tengo opciones para resumir esos datos,
00:08:33
el tipo de cálculo utilizado para resumir los datos.
00:08:36
Si cambio eso a Max por ejemplo, ahora dice "Máximo de ventas en el primer trimestre"
00:08:40
y el encabezado de columna también se ha cambiado para decir eso también.
00:08:43
Lo cambiaré de nuevo al valor de suma por el momento.
00:08:50
Un par de cosas a tener en cuenta aquí: si vuelvo a la hoja de datos de origen original
00:08:55
y echar un vistazo a la "Industria"
00:08:57
tenemos varias industrias que se repiten o no.
00:09:00
Tenemos tecnología, viajes, utilidad (eso es 3),
00:09:03
bebida (4), médica (5), miscelánea (6)
00:09:07
y luego educación (7) y financiera (8).
00:09:10
Hay 8 industrias diferentes listadas allí.
00:09:12
Si vuelvo a nuestra hoja,
00:09:14
vemos 8 industrias.
00:09:18
Es buena información, sabemos que es correcto.
00:09:24
Si desea agregar una nueva fila, por ejemplo,

00:09:26
vamos a añadir una nueva empresa
00:09:31
y tal vez vamos a utilizar una nueva industria:
00:09:36
Entrenamiento de Mandarine BS
00:09:37
y podemos establecer algunos valores allí.
00:09:47
Si volvemos a nuestra mesa dinámica
00:09:50
tenemos que actualizar esa información
00:09:52
y haga clic derecho en cualquier lugar, haga clic en "Actualizar"
00:09:55
y usted ve que se han añadido las etiquetas correctas para la formación y la suma de las ventas para el primer y tercer trimestre.
00:10:04
También podríamos añadir una nueva columna de valores de ventas

00:10:08
así que volveré a nuestra hoja de fuentes de datos original.
00:10:12
Digamos que tenemos ventas en el tercer trimestre
00:10:15
y luego rellenar eso con algunos valores.
00:10:27
Vamos a copiar algunos de estos valores hacia abajo
00:10:29
y luego poner un valor diferente en para el último
00:10:34
valor aquí.
00:10:37
Del mismo modo, si volvemos a nuestra mesa dinámica,
00:10:41
haga clic con el botón derecho y haga clic en Actualizar
00:10:45
y ahora tenemos ventas en el tercer trimestre y puedo seleccionar que
00:10:49
y se añadirá a nuestros valores aquí.
00:10:51
Podría haberlo arrastrado en lugar de marcar la casilla, eso es lo mismo.
00:10:56
Ahora también tenemos valores para la suma de las ventas del tercer trimestre.
00:10:59
Si actualizamos nuestra hoja de datos con información diferente
00:11:04
y refrescarlo
00:11:11
ves que esos valores se actualizan.

00:11:15
Otra cosa que también podríamos hacer es usar el valor/campo de la empresa
00:11:20
arrástrelo a la columna Filtros
00:11:21
y obtendremos un filtro en la parte superior de la pantalla.
00:11:24
Entonces podría filtrar información diferente sobre diferentes empresas.
00:11:28
Quiero ver Mandarine sólo así que selecciono esa para ver esa información.
00:11:32
También puede marcar la casilla de verificación "Seleccionar varios elementos" y seleccionar varios valores,
00:11:39
haga clic en ACEPTAR y veremos varios valores de esa manera.
00:11:41
Luego vuelve a seleccionar todo,
00:11:46
elija OK y volvemos a los valores originales.
00:11:52
Esto proporciona una forma muy sencilla de representar sus datos,
00:11:56
presentando sus datos de una manera diferente o mirándolos desde diferentes perspectivas,
00:11:59
diferentes valores y la asignación de diferentes filtros, diferentes configuraciones de campo,
00:12:06
diferentes cálculos para basar nuestra información resumida también.
00:12:16
Para resumir:

00:12:18
las tablas dinámicas son una forma de analizar y proporcionar síntesis automáticas de sus datos,
00:12:24
incluyendo si tienes grandes cantidades de datos, puede ser muy útil y es automático.
00:12:29
También puedes personalizartodo todo:
00:12:31
puede personalizar las fórmulas, el formato, el orden, la ordenación, etc.
00:12:35
Recuerde hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir actualizar después de modificar los datos de origen.
00:12:42
Las síntesis de datos con tablas dinámicas en Excel son muy fáciles de usar, realmente no hay necesidad de ser un experto en datos ya que puede trabajar y obtener algún valor real de ella.
00:12:54
Con esto concluye esta breve sesión.
00:12:56
Gracias atención y esperamos que pueda hacer el mejor uso de esta formación en el futuro.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo en Welkom bij deze korte trainingssessie op Office MOOC training.
00:00:15
Deze sessie komt van de aan de slag met Office-Trainingscatalogus
00:00:18
en deze specifieke sessie heeft als opschrift "Excel 2016: Maak eenvoudig data syntheses".
00:00:23
Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor deze korte sessie.
00:00:30
In deze sessie zullen we de draaitabellen bekijken in Excel 2016
00:00:34
en het doel van de sessie is om u te helpen begrijpen hoe u Excel-draaitabellen gebruikt om uw gegevens te analyseren en te synthetiseren.

00:00:43
Laten we eerst kort bespreken waarvoor Excel wordt gebruikt.
00:00:49
Hoewel Excel al sinds 1985 bestaat,
00:00:51
de belangrijkste essentiële gebruik en het doel is niet veel veranderd in de loop der jaren.
00:00:54
Het wordt nog steeds in essentie gebruikt voor 2 doeleinden:
00:00:57
voor berekeningen en formules voor zaken als facturering en boekhouding, enzovoort,
00:01:02
en voor de analyse van tabellen, data-analyse en synthese.
00:01:09
Deze specifieke trainingssessie behandelt de tweede van die Excel-toepassingen: gegevensanalyse.
00:01:14
Door alle gegevens in uw werkblad te kunnen analyseren
00:01:16
het kan u helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.
00:01:19
Soms is het moeilijk om te weten waar je moet beginnen, vooral als je veel gegevens hebt.
00:01:22
Excel kan u helpen door het aanbevelen en vervolgens automatisch maken van draaitabellen,
00:01:26
Dit zijn een geweldige manier om uw gegevens samen te vatten, te analyseren, te verkennen en te presenteren.
00:01:32
Er zijn verschillende soorten tabellen in Excel: waardetabellen, berekenings tabellen, facturen...
00:01:37
U krijgt ook gegevenstabellen die altijd uit deze elementen bestaan:
00:01:42
titels, kolomkoppen en waarderegels.

00:01:46
U een gegevenstabel op deze dia zien, wat in feite een tabel is met kolommen en waarden erin.
00:01:56
Laten we een korte demo hebben bij een aantal van de Quick Analysis-opties in Excel 2016
00:02:02
en ook om sommige gegevens van een blad te kopiëren en in een leeg blad te plakken en vervolgens als een tabel te formatteren
00:02:08
om ons op weg te helpen, kunnen we verder gaan om de gegevens synthese in de volgende sectie te bekijken.
00:02:14
Begin kort te kijken naar de optie Flash Fill die u kan helpen om tabellen met gegevens soms in te vullen.

00:02:21
Deze is onderdeel van het soort Take a Tour Welkom bij Excel-werkblad
00:02:25
u krijgt als onderdeel van de sjablonen in Excel 2016.
00:02:29
We moeten die beginnen met het invullen van de tabel aan de rechterkant, in de instructies,
00:02:34
in de kolom eerste naam typen we de voornaam Nancy,
00:02:38
Druk op ENTER,
00:02:39
vervolgens begint u de volgende naam te typen en ziet u
00:02:41
het pakt meteen op, drukt op ENTER en het zal de rest van die voor u knipperen,
00:02:44
toont aan dat de volgende waarde het eerste deel van de naam in het e-mailadres in de eerste kolom is.
00:02:54
Het kan erg handig zijn voor het invullen van de gegevens die een gemeenschappelijke volgorde of thema hebben.
00:02:59
Laten we de analyse wizard hier ook bekijken.

00:03:04
Dit is een zeer korte demo deel van de Take a Tour die u laat zien hoe u de Quick Analysis Sheet gebruikt.
00:03:11
Het enige wat we moeten doen zoals aangegeven in de instructies is Selecteer de tabel aan de rechterkant.
00:03:14
Ik kan de hele tafel klikken en slepen
00:03:16
en als ik de muisknop loslaat, verschijnt er een kleine afbeelding,
00:03:20
een kleine optie genaamd "Quick Analysis".
00:03:24
Als ik klik op dat het geeft ons opties voor het formatteren.
00:03:28
Bijvoorbeeld, op dit ene Ik heb hoe ik wil dat dat wordt bekeken.
00:03:31
Als ik over elke muis beweeg, zie je dat deze wordt bijgewerkt
00:03:34
om me te laten zien wat dat soort opmaakstijl eruit ziet.
00:03:37
Hier heb ik concepten die op en neer in waarden worden weergegeven,
00:03:41
groter dan waarden, op tekst gebaseerde dingen, we kunnen opmaak wissen, kleuren en gegevensbalken hieraan toewijzen...
00:03:47
Er zijn ook dingen voor grafieken.
00:03:49
U klikken op grafieken en het toont u de soorten grafieken die u maken van die gegevens,
00:03:54
verschillende stijlen, verspreide grafieken, staafdiagrammen enzovoort.
00:03:57
Er is ook nog veel meer.
00:04:00
Het geeft u enkele opties voor verschillende soorten totaling, zoals som en gemiddelde
00:04:03
en als u de muisaanwijzer erop, het werkt eigenlijk
00:04:07
of de voorvertoning van die in de tabel zonder daadwerkelijk iets te veranderen. Het is een voorbeeld van die informatie.
00:04:12
U ook sparklines toevoegen
00:04:15
aan uw gegevens om u de gegevens bewegingen te laten zien.
00:04:19
De meest geïnteresseerde is de tabellen optie.
00:04:23
Laten we klikken op tabellen.
00:04:24
Ik krijg opties op de tabel of draaitabellen.
00:04:29
Het toont ons aanbevolen draaitabellen beschikbaar voor onze gegevens
00:04:34
en hoe het zou worden vertegenwoordigd.
00:04:35
u krijgt een voorbeeld van dat terwijl u de muisaanwijzer over.
00:04:37
Dit is de som van de verkoop van Q1 bijvoorbeeld,
00:04:40
som van Q2 en de rekening van de bedrijven die in die specifieke tabel worden vermeld.
00:04:45
U ook klikken op meer
00:04:48
dat toont u andere aanbevolen tabellen, dat is hetzelfde wat we al hebben gezien,
00:04:53
of u beginnen met een lege draaitabel die in een afzonderlijk blad wordt geopend.
00:04:59
Als ik daarop Klik, wordt het geopend op een afzonderlijk blad
00:05:01
en stelt ons in staat om onze eigen draaitabel te maken.
00:05:04
Ik ga terug naar die oorspronkelijke grafiek.
00:05:08
Nu gaan we deze gegevens kopiëren,

00:05:12
laten we dat over kopiëren en dit op een andere manier doen om te laten zien hoe u het handmatig doen.
00:05:16
We kunnen kopiëren
00:05:18
en maak een nieuw werkblad,
00:05:21
Selecteer een cel
00:05:21
en kies Plakken om de waarden zelf te plakken
00:05:25
en niet over enige formaten of iets, alleen de waarden.
00:05:28
Dan kunnen we het formaat aanpassen om het fit te maken.
00:05:31
Vervolgens kunnen we een deel van die gegevens selecteren
00:05:38
en we kunnen kiezen formaat als tabel.
00:05:40
Vervolgens kunnen we verschillende opmaakopties voor onze gegevens kiezen, laten we dat bijvoorbeeld kiezen.
00:05:44
Laten we zeggen wat de gegevensbron is.
00:05:47
Ik Selecteer alles in principe. Heeft het koppen in de tabel gekregen? Het heeft dus ik Selecteer de optie en klik op OK.
00:05:53
Dat geeft enige opmaak aan onze tafel.
00:05:57
U de stijlopties kiezen om de tabelstijl te wijzigen in iets anders.
00:06:07
Ik ga u laten zien hoe u snel draaitabellen uit die gegevens maakt.
00:06:12
Ik ga even terug naar de dia's.
00:06:16
U ziet in een moment in de demo hoe u een draaitabel maakt

00:06:21
en krijg verschillende gebieden in de draaitabel
00:06:23
in het hoofdgebied dat aan de rechterkant ligt.
00:06:25
Deze is eigenlijk in het Frans, maar ik zal je in een ogenblik de Engelsen laten zien.
00:06:30
Er is een sectie aan de bovenkant en dit is in feite velden tabel titel,
00:06:38
het gebied draaitabelvelden.
00:06:41
Dan zijn er nog 4 andere gebieden op dat tabblad
00:06:45
Hiermee kunnen we dingen doen om een analysegegevens te verzamelen.
00:06:47
Dat zijn de filters kolommen, rijen en waarden gebieden die we gaan gebruiken
00:06:52
in de demo verschijnen binnenkort om te laten zien hoe ze worden gebruikt.
00:06:58
Om dat te doen, moeten we een cel selecteren,

00:07:00
elke cel in die tabel,
00:07:02
en op het tabblad invoegen
00:07:05
We hebben een draaitabel of aanbevolen draaitabellen.
00:07:07
Als ik "Aanbevolen draaitabellen" Selecteer
00:07:10
het geeft ons hetzelfde scherm als eerder met de aanbevolen tabellen die we kunnen kiezen uit de lijst
00:07:14
of we kunnen klikken op "lege draaitabel".
00:07:16
Dat is in wezen hetzelfde als wanneer ik hier op de draaitabel klik.
00:07:20
Het vraagt ons vervolgens waar we het willen maken, wat is het bereik,
00:07:22
willen we het bereik gebruiken dat we hebben geselecteerd of een externe gegevensbron gebruiken,
00:07:25
willen we de draaitabel ergens op dit bestaande werkblad of een nieuw werkblad plaatsen.
00:07:30
Ik ga het hele bereik kiezen dat ik heb geselecteerd en op een nieuw werkblad plaatsen.
00:07:34
Klik op OK en het zal een apart blad openen.
00:07:38
Dat is Sheet3.
00:07:38
We kunnen dit gebied zien.
00:07:41
Hier gaan we aan de linkerkant ons draaitabelrapport bouwen
00:07:44
en aan de rechterkant kunnen we zien onze draaitabelvelden sectie aan de bovenkant
00:07:48
en we kunnen deze andere gebieden hieronder zien voor de assemblage filters: kolommen, rijen en waarden.
00:07:55
U hebt opties om velden te kiezen die u aan target wilt toevoegen.
00:07:58
We kunnen ze slepen of selecteren.
00:08:02
Als ik bijvoorbeeld "industrie" Selecteer
00:08:05
het voegt zichzelf toe aan de kolom rijen daar, rijen gebied.
00:08:09
We kunnen ook slepen en neerzetten.
00:08:12
Ik kon grijpen Q1 verkoop, zet het in waarden
00:08:16
en je ziet dat het begint met het opbouwen van onze tafel.
00:08:17
Ik zou hetzelfde kunnen doen voor Q2 Sales.
00:08:24
U ook de werkelijke waarden wijzigen.
00:08:26
Als ik de som van de verkoop Q1 Selecteer
00:08:29
en kies "waarde Veldinstellingen"
00:08:31
Ik heb opties voor hoe ik die gegevens samenvatten,
00:08:33
het type berekening dat wordt gebruikt om de gegevens samen te vatten.
00:08:36
Als ik dat Verander naar Max bijvoorbeeld, zegt nu "Max van Q1 verkoop"
00:08:40
en de kolomkop is ook gewijzigd om dat zo goed te zeggen.
00:08:43
Ik schakel dat terug naar de somwaarde voor het moment.
00:08:50
Een paar dingen om op te merken hier: als ik terug te schakelen naar de oorspronkelijke brongegevens blad
00:08:55
en kijk eens naar "industrie"
00:08:57
We hebben verschillende industrieën die worden herhaald of niet.
00:09:00
We hebben Tech, reizen, nut (dat is 3),
00:09:03
drank (4), medisch (5), Diversen (6)
00:09:07
onderwijs (7) en financieel (8).
00:09:10
Er zijn 8 verschillende industrieën daar vermeld.
00:09:12
Als ik terugschakel naar ons blad,
00:09:14
We zien 8 industrieën.
00:09:18
Dat is goede informatie, we weten dat klopt.
00:09:24
Als u bijvoorbeeld een nieuwe rij wilt toevoegen,

00:09:26
We gaan een nieuw bedrijf toevoegen
00:09:31
en misschien gaan we een nieuwe industrie gebruiken:
00:09:36
Mandarine BS training
00:09:37
en daar kunnen we een aantal waarden in stellen.
00:09:47
Als we terugschakelen naar onze draaitabel
00:09:50
We moeten die informatie vernieuwen
00:09:52
en klik met de rechtermuisknop ergens, klikt u op "Refresh"
00:09:55
en je ziet dat de juiste labels zijn toegevoegd voor training en de som van de verkoop voor Q1 en Q2.
00:10:04
We kunnen ook een nieuwe kolom met verkoopwaarden toevoegen

00:10:08
dus ik ga terug naar onze oorspronkelijke gegevensbron blad.
00:10:12
Laten we zeggen dat we een Q3-verkoop hebben
00:10:15
en vul dat met enkele waarden.
00:10:27
We zullen enkele van deze waarden naar beneden kopiëren
00:10:29
en zet dan een andere waarde in voor de laatste
00:10:34
waarde hier.
00:10:37
Op dezelfde manier, als we terugschakelen naar onze draaitabel,
00:10:41
Klik met de rechtermuisknop en klik op vernieuwen
00:10:45
en nu hebben we Q3 verkoop en ik kan dat selecteren
00:10:49
en het zal hier worden toegevoegd aan onze waarden.
00:10:51
Ik had het kunnen slepen in plaats van de doos te controleren, dat is hetzelfde.
00:10:56
Nu hebben we ook waarden voor de som van Q3-verkopen.
00:10:59
Als we onze gegevensbron Sheet updaten met andere informatie
00:11:04
en vernieuw het
00:11:11
u ziet dat deze waarden worden bijgewerkt.

00:11:15
Een ander ding dat we ook kunnen doen is gebruik maken van de waarde van het bedrijf/veld
00:11:20
Sleep het naar de kolom filters
00:11:21
en we zullen een filter krijgen bovenaan het scherm.
00:11:24
Ik zou dan verschillende informatie op verschillende bedrijven kunnen filteren.
00:11:28
Ik wil alleen naar Mandarine kijken, dus ik selecteer dat om die informatie te zien.
00:11:32
U ook het selectievakje meerdere items selecteren aanvinken en meerdere waarden selecteren,
00:11:39
Klik op OK en we zullen meerdere waarden op die manier zien.
00:11:41
Ga vervolgens terug naar alles selecteren,
00:11:46
Kies OK en we zijn terug naar de oorspronkelijke waarden.
00:11:52
Dit biedt een heel eenvoudige manier om uw gegevens te vertegenwoordigen,
00:11:56
uw gegevens op een andere manier te presenteren of vanuit verschillende perspectieven te bekijken,
00:11:59
verschillende waarden en verschillende filters, verschillende Veldinstellingen,
00:12:06
verschillende berekeningen om onze beknopte informatie ook op te baseren.
00:12:16
Samenvatten:

00:12:18
draaitabellen zijn de manier van analyseren en het verstrekken van automatische syntheses van uw gegevens,
00:12:24
ook als je echt grote hoeveelheden gegevens hebt, kan het erg handig zijn en het is automatisch.
00:12:29
U ook alles aanpassen:
00:12:31
u de formules, opmaak, volgorde, sortering en dergelijke aanpassen.
00:12:35
Vergeet niet met de rechtermuisknop op de muis te klikken en vernieuwen te kiezen nadat u de brongegevens hebt gewijzigd.
00:12:42
Data syntheses met draaitabellen in Excel is echt gemakkelijk te gebruiken, er is echt geen behoefte om een expert in gegevens te zijn, omdat je werken en er een echte waarde van krijgt.
00:12:54
Hiermee is deze korte zitting beëindigd.
00:12:56
Bedankt aandacht en we hopen dat u optimaal gebruik maken van deze training voor de toekomst.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:15
Questa sessione proviene dal catalogo formati di Office
00:00:18
e questa particolare sessione si intitola "Excel 2016: Crea facilmente sintesi di dati".
00:00:23
Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.
00:00:30
In questa sessione esamineremo le tabelle pivot in Excel 2016
00:00:34
e l'obiettivo della sessione è quello di aiutarti a capire come usare le tabelle pivot di Excel per analizzare e sintetizzare i tuoi dati.

00:00:43
Esaminiamo brevemente per cosa viene usato Excel.
00:00:49
Sebbene Excel sia in giro dal 1985,
00:00:51
il suo uso essenziale chiave e lo scopo non è cambiato molto nel corso degli anni.
00:00:54
È ancora essenzialmente utilizzato per 2 scopi:
00:00:57
per i calcoli e le formule per cose come la fatturazione e la contabilità e così via,
00:01:02
e per l'analisi delle tabelle, analisi e sintesi dei dati.
00:01:09
Questa particolare sessione di formazione si occupa del secondo di quelli utilizzati da Excel: l'analisi dei dati.
00:01:14
Essere in grado di analizzare tutti i dati nel foglio di lavoro
00:01:16
può aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.
00:01:19
A volte è difficile sapere da dove cominciare, soprattutto quando hai molti dati.
00:01:22
Excel può aiutarti consigliando e quindi creando automaticamente tabelle pivot,
00:01:26
che sono un ottimo modo per riassumere, analizzare, esplorare e presentare i tuoi dati.
00:01:32
Ci sono diversi tipi di tabelle in Excel: tabelle dei valori, tabelle di calcolo, fatture...
00:01:37
È inoltre possibile ottenere tabelle di dati che sono sempre composte da questi elementi:You also get data tables which are always composed of these elements:
00:01:42
titoli, intestazioni di colonna e linee di valori.

00:01:46
È possibile visualizzare una tabella di dati in questa diapositiva, che è fondamentalmente una tabella con colonne e valori in essa.
00:01:56
Diamo una rapida demo ad alcune delle opzioni di analisi rapida in Excel 2016
00:02:02
e anche per copiare alcuni dati da un foglio e incollarli in un foglio vuoto e quindi formattarlo come tabella
00:02:08
per iniziare in modo da poter passare a guardare la sintesi dei dati nella prossima sezione.
00:02:14
Inizia brevemente guardando l'opzione di riempimento flash che può aiutarti a compilare tabelle di dati a volte.

00:02:21
Questo fa parte del tipo di prendere un tour benvenuto al foglio di lavoro di Excel
00:02:25
si ottiene come parte dei modelli in Excel 2016.
00:02:29
Dobbiamo fare quelli iniziare a compilare la tabella a destra, nelle istruzioni,
00:02:34
nella colonna Nome, digitiamo il nome Nancy,
00:02:38
premere Invio,
00:02:39
poi inizia a digitare il nome successivo e vedrete
00:02:41
raccoglie subito, premere entrare e lampeggerà riempire il resto di quelli per voi,
00:02:44
che mostra che il valore seguente è la prima parte del nome nell'indirizzo e-mail nella prima colonna.
00:02:54
Può essere molto utile per compilare i dati che ha una sequenza o un tema comune.
00:02:59
Diamo un'occhiata alla procedura guidata di analisi qui pure.

00:03:04
Questa è una breve parte demo del tour che mostra come utilizzare il foglio di analisi rapida.
00:03:11
Tutto quello che dobbiamo fare come indicato nelle istruzioni è selezionare la tabella a destra.
00:03:14
Posso fare clic e trascinare l'intera tabella
00:03:16
e quando rilascio il pulsante del mouse si apre una piccola grafica,
00:03:20
una piccola opzione chiamata "Analisi rapida".
00:03:24
Se clicci su che ci dà opzioni per la formattazione.
00:03:28
Per esempio, su questo ho come voglio che sia visto.
00:03:31
Se passi sopra ciascuno, vedrai che si aggiorna
00:03:34
per mostrarmi l'aspetto di questo tipo di stile di formattazione.
00:03:37
Qui ho concetti che mostrano su e giù in valori,
00:03:41
maggiore di valori, cose basate su testo, siamo in grado di cancellare la formattazione, assegnare colori e barre dei dati ad esso ...
00:03:47
Ci sono anche cose per i grafici.
00:03:49
È possibile fare clic sui grafici e vi mostrerà i tipi di grafici che è possibile creare fuori di quei dati,
00:03:54
diversi stili, grafici sparsi, grafici a barre e così via.
00:03:57
C'è molto di più pure oltre.
00:04:00
Ti dà alcune opzioni per diversi tipi di totalità, come somma e media
00:04:03
e come si passa sopra di esso, in realtà si aggiorna
00:04:07
o l'anteprima di quello nella tabella senza effettivamente cambiare nulla. È un'anteprima di queste informazioni.
00:04:12
È possibile aggiungere anche grafici sparkline
00:04:15
ai tuoi dati per mostrarti i movimenti dei dati.
00:04:19
Il più interessato è l'opzione Tabelle.
00:04:23
Clicchiamo su Tabelle.
00:04:24
Ottengo opzioni sulla tabella o tabelle pivot.
00:04:29
Ci mostra le tabelle pivot consigliate disponibili per i nostri dati
00:04:34
e come sarebbe rappresentato.
00:04:35
si ottiene un'anteprima di che, come si passa sopra.
00:04:37
Questa è la somma delle vendite del primo trimestre, ad esempio,
00:04:40
somma del secondo trimestre e del conto delle società elencate in quella particolare tabella.
00:04:45
È anche possibile fare clic su Altro
00:04:48
che ti mostra altre tabelle consigliate, che è la stessa cosa che abbiamo già visto,
00:04:53
oppure puoi iniziare con una tabella pivot vuota che si apre in un foglio separato.
00:04:59
Se clicci su questo, si apre su un foglio separato
00:05:01
e ci permette di creare la nostra tabella pivot.
00:05:04
Tornerò al grafico originale.
00:05:08
Ora stiamo andando a copiare questi dati,

00:05:12
cerchiamo di copiare che attraverso e fare questo in un modo diverso per mostrare come si può fare manualmente.
00:05:16
Possiamo copiare
00:05:18
e creare un nuovo foglio di lavoro,
00:05:21
selezionare una cella
00:05:21
e scegliere Incolla per incollare i valori stessi
00:05:25
e non portare attraverso qualsiasi formato o nulla, solo i valori.
00:05:28
Poi possiamo ridimensionare per farlo in forma.
00:05:31
Possiamo quindi selezionare parte di questi dati
00:05:38
e possiamo scegliere Formato come tabella.
00:05:40
Quindi possiamo scegliere diverse opzioni di formattazione per i nostri dati, scegliamo quello per esempio.
00:05:44
Si supponga che l'origine dati sia.
00:05:47
Seleziono tutto in pratica. Ha intestazioni nella tabella? Ha così seleziono l'opzione e fare clic su OK.
00:05:53
Questo dà un po 'di formattazione alla nostra tabella.
00:05:57
È possibile scegliere le opzioni di stile per modificare lo stile di tabella in qualcos'altro.
00:06:07
Ti mostrerò come creare rapidamente tabelle pivot da tali dati.
00:06:12
Tornerò alle diapositive per un momento.
00:06:16
Vedrai in un attimo nella demo come creare una tabella pivot

00:06:21
e ottenere diverse aree nella tabella pivot
00:06:23
nell'area principale che si trova sul lato destro.
00:06:25
Questo è in realtà in francese, ma vi mostrerò quello inglese in un momento.
00:06:30
C'è una sezione in alto e questo è fondamentalmente il titolo della tabella dei campi,
00:06:38
nell'area dei campi della tabella pivot.
00:06:41
Poi ci sono altre 4 aree su quella scheda
00:06:45
che ci permette di fare le cose per assemblare un dato di analisi.
00:06:47
Questo è il filtri colonne, righe e valori aree che stiamo andando a utilizzare
00:06:52
nella demo in arrivo a breve per mostrare come vengono utilizzati.
00:06:58
Per fare questo dobbiamo selezionare una cella,

00:07:00
qualsiasi cella in quella tabella,
00:07:02
e nella scheda Inserisci
00:07:05
abbiamo una tabella pivot o tabelle pivot consigliate.
00:07:07
Se si seleziona "Tabelle pivot consigliate"
00:07:10
ci dà la stessa schermata come prima con le tabelle consigliate che possiamo scegliere dall'elenco
00:07:14
oppure possiamo cliccare su "Tabella pivot vuota".
00:07:16
Questo è essenzialmente lo stesso come se clicci su Tabella pivot qui.
00:07:20
Poi ci chiede dove vogliamo crearlo, qual è la gamma,
00:07:22
vogliamo usare l'intervallo che abbiamo selezionato o utilizzare un'origine dati esterna,
00:07:25
vogliamo mettere la tabella pivot da qualche parte su questo foglio di lavoro esistente o un nuovo foglio di lavoro.
00:07:30
Ho intenzione di scegliere l'intero intervallo che ho selezionato e posizionarlo su un nuovo foglio di lavoro.
00:07:34
Fare clic su OK e si aprirà un foglio separato.
00:07:38
Questo è Sheet3.
00:07:38
Possiamo vedere quest'area.
00:07:41
Ecco dove costruiremo il nostro rapporto tabella pivot a sinistra
00:07:44
e sulla destra possiamo vedere la nostra sezione campi tabella pivot in alto
00:07:48
e possiamo vedere queste altre aree sotto per i filtri di assieme: colonne, righe e valori.
00:07:55
Hai opzioni per scegliere i campi da aggiungere al bersaglio.
00:07:58
Possiamo trascinarli o selezionarli.
00:08:02
Ad esempio, se seleziono "Industria"
00:08:05
si aggiunge alla colonna delle righe laggiù, area Righe.
00:08:09
Possiamo anche trascinare e rilasciare.
00:08:12
Potrei afferrare le vendite di Q1, farlo cadere in valori
00:08:16
e vedete che inizia a costruire il nostro tavolo.
00:08:17
Potrei fare lo stesso per le vendite del secondo trimestre.
00:08:24
È anche possibile modificare i valori effettivi.
00:08:26
Se seleziono la somma delle vendite T1
00:08:29
e scegliere "Impostazioni campo valore"
00:08:31
Ho delle opzioni per riassumere i dati,
00:08:33
il tipo di calcolo utilizzato per riepilogare i dati.
00:08:36
Se lo cambio in Max per esempio, ora dice "Max di vendite Q1"
00:08:40
e anche l'intestazione di colonna è stata modificata per dire che pure.
00:08:43
Passerò che torna al valore somma per il momento.
00:08:50
Un paio di cose da notare qui: se torno alla scheda dati di origine originale
00:08:55
e date un'occhiata a "Industry"
00:08:57
abbiamo diverse industrie che si ripetono o meno.
00:09:00
Abbiamo tecnologia, viaggi, utilità (che è 3),
00:09:03
bevande (4), mediche (5), varie (6)
00:09:07
e poi l'istruzione (7) e finanziaria (8).
00:09:10
Ci sono 8 diverse industrie elencate lì.
00:09:12
Se torno al nostro foglio,
00:09:14
vediamo 8 industrie.
00:09:18
Questa buona informazione, sappiamo che è giusto.
00:09:24
Se si desidera aggiungere una nuova riga, ad esempio,

00:09:26
stiamo andando ad aggiungere una nuova società
00:09:31
e forse useremo una nuova industria:
00:09:36
Formazione in mandarino BS
00:09:37
e possiamo impostare alcuni valori in là.
00:09:47
Se torniamo alla nostra tabella pivot
00:09:50
dobbiamo aggiornare queste informazioni
00:09:52
e fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi, fare clic su "Aggiorna"
00:09:55
e si vede che le etichette giuste sono state aggiunte per la formazione e la somma delle vendite per Q1 e Q2.
00:10:04
Potremmo anche aggiungere una nuova colonna di valori di vendita

00:10:08
quindi tornerò al nostro foglio di origine dati originale.
00:10:12
Diciamo che abbiamo un Q3 vendite
00:10:15
e poi popolare che con alcuni valori.
00:10:27
Copiare mo gli altri valori
00:10:29
e poi mettere un valore diverso per l'ultimo
00:10:34
valore qui.
00:10:37
Allo stesso modo, se torniamo alla nostra tabella pivot,
00:10:41
fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiorna
00:10:45
e ora abbiamo vendite Q3 e posso selezionare che
00:10:49
e sarà aggiunto ai nostri valori qui.
00:10:51
Avrei potuto trascinarlo piuttosto che spuntare la casella, è la stessa cosa.
00:10:56
Ora abbiamo anche i valori per la somma delle vendite del terzo trimestre.
00:10:59
Se aggiorniamo il nostro foglio di origine dati con informazioni diverse
00:11:04
e aggiornarlo
00:11:11
si nota che tali valori vengono aggiornati.

00:11:15
Un'altra cosa su cui potremmo fare è usare il valore/campo aziendale
00:11:20
trascinarlo nella colonna Filtri
00:11:21
e otterremo un filtro nella parte superiore dello schermo.
00:11:24
Potrei quindi filtrare informazioni diverse su diverse aziende.
00:11:28
Voglio guardare solo Mandarine così seleziono quello per vedere queste informazioni.
00:11:32
Puoi anche selezionare la casella di controllo "Seleziona più elementi" e selezionare più valori,
00:11:39
clicca su OK e vedremo più valori in questo modo.
00:11:41
Poi tornare a selezionare tutto,
00:11:46
scegliere OK e siamo tornati ai valori originali.
00:11:52
Questo fornisce un modo molto semplice di rappresentare i dati,
00:11:56
presentare i dati in un modo diverso o guardarlo da prospettive diverse,
00:11:59
valori diversi e l'assegnazione di filtri diversi, impostazioni di campo diverse,
00:12:06
diversi calcoli su cui basare le nostre informazioni di sintesi.
00:12:16
Per riassumere:

00:12:18
le tabelle pivot sono un modo per analizzare e fornire sintesi automatiche dei dati,
00:12:24
anche se hai grandi quantità di dati, può essere molto utile ed è automatico.
00:12:29
È inoltre possibile personalizzare tutto:
00:12:31
è possibile personalizzare le formule, la formattazione, l'ordine, l'ordinamento e così via.
00:12:35
Ricordarsi di fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiorna dopo aver modificato i dati di origine.
00:12:42
Sintesi di dati con tabelle pivot in Excel è davvero facile da usare, non c'è davvero bisogno di essere un esperto di dati dal momento che si può lavorare e ottenere qualche valore reale da esso.
00:12:54
Questo conclude questa breve sessione.
00:12:56
Grazie attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questo allenamento in futuro.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
您好,歡迎參加這個簡短的Office MOOC培訓課程。
00:00:15
此會話來自"開始使用 Office"培訓目錄
00:00:18
此特定會話的標題是"Excel 2016:輕鬆創建資料合成"。
00:00:23
我叫史蒂文·里安,我將成為你們這個簡短課程的教練。
00:00:30
在本單元中,我們將查看 Excel 2016 中的透視表
00:00:34
會話的目標是説明您瞭解如何使用 Excel 樞紐分析表分析和合成資料。

00:00:43
讓我們首先簡要討論 Excel 的用途。
00:00:49
雖然 Excel 自 1985 年以來一直已經存在,
00:00:51
其關鍵的基本用途和目的多年來沒有多大變化。
00:00:54
它基本上仍用於 2 目的:
00:00:57
用於發票和會計等的計算和公式,
00:01:02
用於表格分析、資料分析和綜合。
00:01:09
此特定培訓課程涉及 Excel 使用的第二個:資料分析。
00:01:14
通過能夠分析工作表中的所有資料
00:01:16
它可以説明您做出更好的業務決策。
00:01:19
有時很難知道從哪裡開始,尤其是在您擁有大量資料時。
00:01:22
Excel 可以推薦並自動創建樞紐分析表,從而説明您,
00:01:26
這是總結、分析、探索和呈現資料的好方法。
00:01:32
Excel 中有不同類型的表:值表、計算表、發票...
00:01:37
您還可以獲取始終由以下元素組成的資料表:
00:01:42
標題、列標題和值行。

00:01:46
您可以在此幻燈片上看到資料表,該表基本上是一個包含列和值的表。
00:01:56
讓我們在 Excel 2016 中的一些快速分析選項中快速演示
00:02:02
並從工作表中複製一些資料並將其粘貼到空白工作表中,然後將其格式化為表格
00:02:08
讓我們開始,以便我們可以在下一節中繼續查看資料合成。
00:02:14
開始簡單查看快閃記憶體填充選項,該選項有時可以説明您填寫資料表。

00:02:21
這是歡迎訪問 Excel 工作表的一部分。
00:02:25
作為 Excel 2016 中範本的一部分。
00:02:29
我們必須做那些開始填寫表在右邊,在說明,
00:02:34
在"名字"列中,我們鍵入名字南茜,
00:02:38
按 Enter,
00:02:39
然後開始鍵入下一個名稱,你會看到
00:02:41
它拿起立即,按進入,它會閃填其餘的那些為你,
00:02:44
顯示下面的值是第一列中電子郵件地址中名稱的第一部分。
00:02:54
它可以非常有用,以填充具有公共序列或主題的資料。
00:02:59
讓我們也看一下此處的分析嚮導。

00:03:04
這是一個非常簡短的演示部分,將介紹如何使用快速分析表。
00:03:11
正如說明中所述,我們要做的就是選擇右邊的表格。
00:03:14
我可以按一下並拖動整個表格
00:03:16
當我釋放滑鼠按鍵時,會彈出一個小圖形,
00:03:20
一個叫做"快速分析"的小選項。
00:03:24
如果我點擊它,它為我們提供了格式設置的選項。
00:03:28
例如,在這一個,我有一個我希望被查看。
00:03:31
如果我將滑鼠懸停在每一個,你會看到它更新
00:03:34
向我展示這種格式樣式的外觀。
00:03:37
在這裡,我有一些概念,在價值觀中上下顯示,
00:03:41
大於值,基於文本的東西,我們可以清除格式,分配顏色和資料條...
00:03:47
圖表也有一些東西。
00:03:49
您可以按一下圖表,它會顯示可以從該資料中創建的圖表類型,
00:03:54
不同的樣式,分散的圖表,橫條圖等。
00:03:57
此外還有很多。
00:04:00
它為您提供了不同類型的總計選項,如總和和平均值
00:04:03
當你懸停在它,它實際上更新
00:04:07
或表中的預覽,而不實際更改任何內容。這是該資訊的預覽。
00:04:12
您也可以添加走勢圖
00:04:15
資料,以顯示資料的移動。
00:04:19
最感興趣的是"表"選項。
00:04:23
讓我們點擊表格。
00:04:24
我在表或樞紐分析表上獲取選項。
00:04:29
它向我們展示了可用於資料的推薦樞紐分析表
00:04:34
以及如何表示。
00:04:35
當您懸停在上空時,你會得到一個預覽。
00:04:37
例如,這是第 1 季度銷售額的總和,
00:04:40
第 2 季度的總和以及該特定表中列出的公司的帳戶。
00:04:45
您也可以點擊更多
00:04:48
顯示其他推薦的表,這是我們已經看到的相同的東西,
00:04:53
或者,可以從在單獨的工作表中打開的空白樞紐分析表開始。
00:04:59
如果我按一下它,它會在單獨的工作表上打開
00:05:01
並允許我們創建自己的樞紐分析表。
00:05:04
我要切換回原始圖表。
00:05:08
現在我們要複製這個資料

00:05:12
讓我們複製它,並以不同的方式執行此操作,以顯示如何手動執行此操作。
00:05:16
我們可以複製
00:05:18
並創建新的工作表,
00:05:21
選擇儲存格
00:05:21
並選擇"粘貼"以粘貼值本身
00:05:25
而不是跨越任何格式或任何東西,只是值。
00:05:28
然後,我們可以調整大小,使其適合。
00:05:31
然後,我們可以選擇該資料的一部分
00:05:38
我們可以選擇"格式"作為表。
00:05:40
然後,我們可以為資料選擇不同的格式選項,例如,讓我們選擇一個。
00:05:44
假設什麼是資料來源。
00:05:47
我基本上選擇了這一切。表中有標題嗎?它有,所以我選擇的選項,然後按一下確定。
00:05:53
這給表提供了一些格式。
00:05:57
您可以選擇樣式選項將表樣式更改為其他樣式。
00:06:07
我將向您展示如何從該資料快速建立樞紐分析表。
00:06:12
我轉回幻燈片一會兒。
00:06:16
您將在演示中看到如何創建樞紐分析表

00:06:21
並在樞紐分析表中獲取不同的區域
00:06:23
在右側的主要區域。
00:06:25
這個實際上是法語的,但我馬上給你看英語。
00:06:30
頂部有一個部分,這基本上是欄位表標題,
00:06:38
樞紐分析表欄位區域。
00:06:41
然後,該選項卡上還有 4 個區域
00:06:45
使我們能夠執行一些操作來組合分析資料。
00:06:47
這就是我們要使用的篩選器列、行和值區域
00:06:52
在即將啟動的演示中,展示它們是如何使用的。
00:06:58
為此,我們必須選擇一個儲存格,

00:07:00
桌子上的任何儲存格,
00:07:02
並在插入選項卡中
00:07:05
我們有一個樞紐分析表或推薦的樞紐分析表。
00:07:07
如果我選擇"推薦的樞紐分析表"
00:07:10
它為我們提供了相同的螢幕與前面與推薦的表,我們可以從清單中選擇
00:07:14
或者,我們可以點擊"空白樞紐分析表"。
00:07:16
這與按一下此處的"樞紐分析表"基本相同。
00:07:20
然後它問我們想在哪裡創建它,範圍是什麼,
00:07:22
我們是否希望使用所選範圍或使用外部資料源,
00:07:25
是否要將樞紐分析表放在此現有工作表或新工作表的某處。
00:07:30
我將選擇我選擇的整個範圍,並將其放在新的工作表上。
00:07:34
按一下"確定",它將打開單獨的工作表。
00:07:38
那是表3。
00:07:38
我們可以看到這個地區。
00:07:41
下面是我們將在左側構建樞紐分析表報表的位置
00:07:44
在右側,我們可以看到我們的樞紐分析表欄位部分在頂部
00:07:48
我們可以看到以下程式集篩選器的這些其他區域:列、行和值。
00:07:55
您可以選擇要添加到目標的欄位。
00:07:58
我們可以拖動或選擇它們。
00:08:02
例如,如果我選擇"工業"
00:08:05
它將自己添加到那邊的行列"行"區域。
00:08:09
我們也可以拖放。
00:08:12
我可以抓住第一季度的銷售,把它降為值
00:08:16
你看它開始建立我們的表。
00:08:17
我可以對第二季度的銷售做同樣的事。
00:08:24
您還可以修改實際值。
00:08:26
如果我選擇第 1 季度銷售額的總和
00:08:29
並選擇"值欄位設置"
00:08:31
我有如何總結這些資料的選項,
00:08:33
用於匯總資料的計算類型。
00:08:36
例如,如果我將其更改為 Max,則現在該值為"第 1 季度銷售額的最大數"
00:08:40
列標題也已更改為說。
00:08:43
我暫時將它切換回總和值。
00:08:50
這裡需要注意的幾件事:如果我切換回原始來源資料表
00:08:55
看看"工業"
00:08:57
我們有幾個行業是重複或不重複的。
00:09:00
我們有技術,旅遊,實用(這是3),
00:09:03
飲料 (4), 醫療 (5), 雜項 (6)
00:09:07
然後是教育(7)和財政(8)。
00:09:10
有8個不同的行業在那裡上市。
00:09:12
如果我切換回我們的工作表,
00:09:14
我們看到8個行業。
00:09:18
這是很好的資訊,我們知道這是正確的。
00:09:24
例如,如果要添加新行,

00:09:26
我們要增加一個新的公司
00:09:31
也許我們將使用一個新的行業:
00:09:36
普通話BS培訓
00:09:37
我們可以在那裡設置一些值。
00:09:47
如果我們切換回樞紐分析表
00:09:50
我們必須刷新這些資訊
00:09:52
按右鍵任意位置,點擊"刷新"
00:09:55
並且您看到已添加正確的標籤用於培訓和第 1 季度和第 2 季度的銷售額總和。
00:10:04
我們還可以添加新的銷售值列

00:10:08
所以我會切換回我們原來的資料來源表。
00:10:12
假設我們第三季度的銷售額
00:10:15
然後用一些值填充它。
00:10:27
我們將複製其中一些值
00:10:29
然後把一個不同的值在最後
00:10:34
值在這裡。
00:10:37
同樣,如果我們切換回樞紐分析表,
00:10:41
按右鍵並按一下"刷新"
00:10:45
現在我們有第三季度的銷售,我可以選擇
00:10:49
它將被添加到我們的價值觀在這裡。
00:10:51
我本可以拖它,而不是檢查框,這是同樣的事情。
00:10:56
現在,我們已經有了第三季度銷售額的總和。
00:10:59
如果我們使用不同的資訊更新資料來源表
00:11:04
並刷新它
00:11:11
您會看到這些值已更新。

00:11:15
我們還可以做的另一件事是使用公司價值/欄位
00:11:20
將其拖動到"篩選器"列
00:11:21
我們將在螢幕頂部得到一個篩檢程式。
00:11:24
然後,我可以過濾不同公司的不同資訊。
00:11:28
我只想看普通話,所以我選擇那個來查看那個資訊。
00:11:32
您還可以選中"選擇多個專案"核取方塊並選擇多個值,
00:11:39
按一下"確定",我們將以這種方式看到多個值。
00:11:41
然後返回選擇所有,
00:11:46
選擇"確定",我們回到原始值。
00:11:52
這提供了一種非常簡單的方法來表示資料,
00:11:56
以不同的方式顯示資料或從不同角度看待資料,
00:11:59
不同的值並分配不同的篩選器、不同的欄位設置、
00:12:06
不同的計算,以作為我們的匯總資訊。
00:12:16
總結:

00:12:18
樞紐分析表是分析和提供資料自動合成的方法,
00:12:24
包括如果你有大量的資料,它可以是非常有用的,它是自動的。
00:12:29
您還可以自訂所有內容:
00:12:31
您可以自訂公式、格式、順序、排序等。
00:12:35
請記住按右鍵滑鼠,並在修改來源資料後選擇刷新。
00:12:42
與 Excel 中的資料合成資料表非常容易使用,實際上不需要成為資料專家,因為您可以工作並從中獲得一些實際價值。
00:12:54
這個簡短的會議到此結束。
00:12:56
感謝您的關注,我們希望您能充分利用本次培訓。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
こんにちは、Office MOOCトレーニングに関するこの短いトレーニングセッションへようこそ。
00:00:15
このセッションは、Office トレーニング カタログの開始から取得します。
00:00:18
この特定のセッションは「Excel 2016: 簡単にデータ合成を作成する」と題されています。
00:00:23
私の名前はスティーブン・ライアンで、私はこの短いセッションのトレーナーになります。
00:00:30
このセッションでは、Excel 2016 のピボット テーブルについて見ていきます。
00:00:34
このセッションの目的は、Excel ピボット テーブルを使用してデータを分析および合成する方法を理解するのに役立ちます。

00:00:43
まず、Excel の使用方法について簡単に説明します。
00:00:49
Excel は 1985 年から続いていますが、
00:00:51
その重要な本質的な使用と目的は、長年にわたってあまり変わっていません。
00:00:54
それはまだ本質的に2つの目的のために使用されます。
00:00:57
請求や会計などの計算や数式の場合は、
00:01:02
テーブルの分析、データ分析、合成のために。
00:01:09
この特定のトレーニング セッションでは、Excel で使用する 2 番目のデータ分析について説明します。
00:01:14
ワークシート内のすべてのデータを分析できることで、
00:01:16
それはあなたがより良いビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
00:01:19
特に大量のデータがある場合は、どこから始めればよいいのかを知るのが難しい場合があります。
00:01:22
Excel を使用すると、ピボット テーブルを推奨し、自動的に作成します。
00:01:26
データを要約、分析、探索、および表示するための優れた方法です。
00:01:32
Excel には、値テーブル、計算テーブル、請求書など、さまざまな種類のテーブルがあります。
00:01:37
また、常に次の要素で構成されるデータ テーブルも取得します。
00:01:42
タイトル、列ヘッダー、および値行。

00:01:46
このスライドには、基本的に列と値を含むテーブルであるデータ テーブルが表示されます。
00:01:56
Excel 2016 のクイック分析オプションの一部で簡単なデモを行いましょう
00:02:02
また、シートからデータをコピーして空白のシートに貼り付け、テーブルとして書式設定する
00:02:08
次のセクションでデータ合成を見るために、私たちは始めるために始めましょう。
00:02:14
フラッシュフィルオプションを簡単に見て、データのテーブルを埋めるのに役立ちます。

00:02:21
これは、Excel ワークシートへのツアー歓迎の一種の一部です。
00:02:25
Excel 2016 のテンプレートの一部として取得します。
00:02:29
指示で、右側のテーブルに記入するためにそれらの開始を行う必要があります。
00:02:34
[名] 列に、ファースト ネームナンシーと入力します。
00:02:38
Enter キーを押すと、
00:02:39
次の名前の入力を開始すると、
00:02:41
それはすぐにピックアップし、入力を押すと、それはあなたのためにそれらの残りの部分を埋点滅します、
00:02:44
次の値が、最初の列の電子メール アドレスの名前の最初の部分であることを示します。
00:02:54
共通のシーケンスやテーマを持つデータを入力する場合に非常に便利です。
00:02:59
ここでも分析ウィザードを見てみましょう。

00:03:04
これは、クイック分析シートの使用方法を示すテイクツアーの非常に簡単なデモ部分です。
00:03:11
指示に記載されているように、右側のテーブルを選択する必要があります。
00:03:14
テーブル全体をクリックしてドラッグできます
00:03:16
マウスボタンを離すと、少しグラフィックがポップアップ表示され、
00:03:20
「クイック分析」と呼ばれる小さなオプション。
00:03:24
私はそれをクリックすると、書式設定のオプションが表示されます。
00:03:28
例えば、この1つに私はそれを見てほしい方法を持っています。
00:03:31
それぞれにカーソルを合わせると、更新されることがわかります。
00:03:34
その種類の書式設定スタイルがどのように見えるかを私に示すために。
00:03:37
ここでは、値の上下に表示される概念を持っています。
00:03:41
値、テキストベースのものより大きい、我々は書式をクリアし、それに色とデータバーを割り当てることができます...
00:03:47
チャート用のものもあります。
00:03:49
グラフをクリックすると、そのデータから作成できるグラフの種類が表示されます。
00:03:54
異なるスタイル、散在したグラフ、棒グラフなど。
00:03:57
他にもたくさんあります。
00:04:00
合計や平均など、さまざまな種類の合計に対していくつかのオプションを提供します。
00:04:03
あなたがそれにカーソルを合わせると、それは実際に更新されます
00:04:07
または実際に何も変更せずにテーブル内のプレビュー。それは、その情報のプレビューです。
00:04:12
スパークラインを追加することもできます。
00:04:15
データの動きを表示するためにデータに移動します。
00:04:19
最も関心のあるのは、テーブル オプションです。
00:04:23
テーブルをクリックしてみましょう。
00:04:24
テーブルまたはピボット テーブルのオプションを取得します。
00:04:29
データに使用できる推奨ピボット テーブルを示します。
00:04:34
どのように表現されるのか。
00:04:35
カーソルを合わせると、そのプレビューが表示されます。
00:04:37
これは、例えば、第1四半期の売上の合計です。
00:04:40
第2四半期と、その特定の表に記載されている会社のアカウントの合計。
00:04:45
また、その他をクリックすることもできます。
00:04:48
これは、他の推奨テーブルを示していますが、これは既に見たものと同じです。
00:04:53
または、別のシートで開く空白のピボットテーブルから始めることができます。
00:04:59
それをクリックすると、別のシートに開きます。
00:05:01
独自のピボット テーブルを作成できます。
00:05:04
元のグラフに切り替えます。
00:05:08
次に、このデータをコピーします。

00:05:12
それをコピーして、手動で行う方法を示すために別の方法でこれを行いましょう。
00:05:16
私たちは、コピーすることができます
00:05:18
新しいワークシートを作成し、
00:05:21
セルを選択する
00:05:21
値を自分で貼り付けるには[貼り付け]を選択します。
00:05:25
そして、任意の形式や何かを渡って、単に値を持って来る。
00:05:28
その後、サイズを変更してフィットするようにすることができます。
00:05:31
その後、そのデータの一部を選択できます。
00:05:38
[テーブルとして書式] を選択できます。
00:05:40
次に、データに対して異なる書式設定オプションを選択し、例えばその書式設定を選択します。
00:05:44
データ ソースとは何かを考えてみましょう。
00:05:47
私は基本的にそれをすべて選択します。テーブルにヘッダーが入っていますか?オプションを選択して[OK]をクリックします。
00:05:53
これは、私たちのテーブルにいくつかの書式設定を与えます。
00:05:57
スタイル オプションを選択して、テーブル スタイルを別のスタイルに変更できます。
00:06:07
そのデータからピボット テーブルをすばやく作成する方法について説明します。
00:06:12
しばらくスライドに切り替えます。
00:06:16
ピボット テーブルの作成方法については、デモの後に説明します。

00:06:21
ピボット テーブルの異なる領域を取得する
00:06:23
右側にあるメインエリアに。
00:06:25
これは実際にはフランス語ですが、すぐに英語を紹介します。
00:06:30
一番上にセクションがあり、これは基本的にフィールドテーブルのタイトルです。
00:06:38
ピボット テーブル フィールド領域。
00:06:41
その後、そのタブに4つの他の領域があります
00:06:45
これにより、分析データを組み立てることができます。
00:06:47
これは、使用する領域、行、および値領域をフィルター処理します。
00:06:52
デモでは、それらがどのように使用されるかを示すためにまもなく公開されます。
00:06:58
そのためには、セルを選択する必要があります。

00:07:00
そのテーブル内の任意のセル、
00:07:02
および挿入タブで
00:07:05
ピボット テーブルまたは推奨ピボット テーブルがあります。
00:07:07
[推奨ピボット テーブル] を選択した場合
00:07:10
それは私たちがリストから選ぶことができる推奨テーブルと以前と同じ画面を提供します
00:07:14
または、「空白のピボットテーブル」をクリックすることができます。
00:07:16
これは、ここでピボットテーブルをクリックした場合と本質的に同じです。
00:07:20
次に、どこで作成するか、その範囲を尋ねます。
00:07:22
選択した範囲を使用するか、外部データ ソースを使用するか、
00:07:25
この既存のワークシートまたは新しいワークシートのどこかにピボット テーブルを配置します。
00:07:30
選択した範囲全体を選択し、新しいワークシートに配置します。
00:07:34
[OK] をクリックすると、別のシートが開きます。
00:07:38
それがシート3です。
00:07:38
このエリアが見える
00:07:41
ここでは、左側にピボット テーブル レポートを作成します。
00:07:44
右側には、上部にピボット テーブル フィールド セクションが表示されます。
00:07:48
アセンブリ フィルタの他の領域 (列、行、および値) を以下に示します。
00:07:55
ターゲットに追加するフィールドを選択するオプションがあります。
00:07:58
ドラッグまたは選択できます。
00:08:02
たとえば、[業種] を選択した場合
00:08:05
向こうの行列、行領域に自分自身を追加します。
00:08:09
ドラッグアンドドロップも可能です。
00:08:12
私は第1四半期の売上をつかみ、値にドロップすることができます
00:08:16
そして、あなたはそれが私たちのテーブルを構築し始めることがわかります。
00:08:17
私は第2四半期の販売のために同じを行うことができます。
00:08:24
実際の値を変更することもできます。
00:08:26
第1四半期の売上高の合計を選択した場合
00:08:29
を選択し、[値フィールドの設定] を選択します。
00:08:31
データの要約方法のオプションを手に入れた
00:08:33
データの集計に使用される計算の種類。
00:08:36
たとえば、それを Max に変更すると、「第 1 四半期の売上高の最大数」と書き替えになります。
00:08:40
列ヘッダーも同様に変更されています。
00:08:43
このときの合計値に戻します。
00:08:50
ここで注意すべき点がいくつかあります: 元のソース データ シートに戻る場合
00:08:55
「産業」を見てください
00:08:57
繰り返されるかいない業界がいくつかあります。
00:09:00
私たちは、技術、旅行、ユーティリティを持っている(それは3です)
00:09:03
飲料 (4), 医療 (5), その他 (6)
00:09:07
そして、教育(7)と金融(8)。
00:09:10
そこには8つの異なる業界がリストされています。
00:09:12
シートに戻ったら
00:09:14
我々は8つの産業を見ます。
00:09:18
それは良い情報だ、我々はそれが正しいことを知っている。
00:09:24
たとえば、新しい行を追加する場合は、

00:09:26
私たちは新しい会社を追加するつもりです
00:09:31
そしておそらく、我々は新しい産業を使用するつもりです:
00:09:36
マンダリンBSトレーニング
00:09:37
そして、我々はそこにいくつかの値を設定することができます。
00:09:47
ピボット テーブルに戻る場合
00:09:50
私たちはその情報を更新する必要があります
00:09:52
そして、どこでも右クリックし、「リフレッシュ」をクリックします
00:09:55
トレーニング用に適切なラベルが追加され、第 1 四半期と第 2 四半期の売上の合計が追加されていることがわかります。
00:10:04
また、販売価値の新しい列を追加することもできます。

00:10:08
だから、私は元のデータソースシートに戻ります。
00:10:12
第3四半期の売上を上げたとしましょう。
00:10:15
次に、いくつかの値を設定します。
00:10:27
これらの値の一部をコピーします。
00:10:29
そして最後に別の値を入れる
00:10:34
ここで値を指定します。
00:10:37
同様に、ピボット テーブルに戻ると、
00:10:41
右クリックして[更新]をクリックします。
00:10:45
そして今、私たちは第3四半期の売上を持っているし、私はそれを選択することができます
00:10:49
ここで私たちの値に追加されます。
00:10:51
私はボックスをチェックするのではなく、それをドラッグすることができた、それは同じことです。
00:10:56
これで、第 3 四半期の売上の合計の値も得られます。
00:10:59
異なる情報でデータ ソース シートを更新する場合
00:11:04
そしてそれをリフレッシュする
00:11:11
これらの値が更新されていることがわかります。

00:11:15
もう一つは、会社の価値/フィールドを使用することです
00:11:20
[フィルタ] 列にドラッグします。
00:11:21
そして、我々は、画面の上部にフィルタを取得します。
00:11:24
その後、異なる会社に関する異なる情報をフィルタリングできます。
00:11:28
私はマンダリンだけを見たいので、その情報を見るためにその1つを選択します。
00:11:32
[複数の項目を選択] チェックボックスをオンにし、複数の値を選択することもできます。
00:11:39
[OK] をクリックすると、複数の値がそのように表示されます。
00:11:41
その後、戻ってすべてを選択し、
00:11:46
[OK] を選択し、元の値に戻します。
00:11:52
これにより、データを簡単に表現できます。
00:11:56
データを異なる方法で表示したり、異なる視点からデータを見たり、
00:11:59
異なる値と異なるフィルタ、異なるフィールド設定を割り当て、
00:12:06
サマリー情報のベースにする異なる計算も行います。
00:12:16
要約するには、

00:12:18
ピボットテーブルは、データの自動合成を分析し、提供する方法です。
00:12:24
あなたが本当に大量のデータを持っている場合を含め、それは非常に便利であり、それは自動です。
00:12:29
また、すべてをカスタマイズすることもできます。
00:12:31
数式、書式、順序、並べ替えなどをカスタマイズできます。
00:12:35
ソース データを変更した後、マウスを右クリックし、更新を選択することを忘れないでください。
00:12:42
Excel のピボット テーブルとのデータ合成は非常に使いやすく、作業を行い、そこから実際の価値を得ることができるので、データのエキスパートである必要はありません。
00:12:54
これでこの短いセッションは終了します。
00:12:56
皆様のご注意をよろしくお願い申し上げます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Xin chào và hoan nghênh phiên đào tạo ngắn này về đào tạo văn phòng MOOC.
00:00:15
Phiên này là từ bắt đầu với văn phòng đào tạo danh mục
00:00:18
và phiên họp cụ thể này có tên "Excel 2016: dễ dàng tạo dữ liệu tổng hợp".
00:00:23
Tên tôi là Steven Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.
00:00:30
Trong phiên này, chúng ta sẽ xem xét các bảng pivot trong Excel 2016
00:00:34
và mục tiêu của phiên làm việc là giúp bạn hiểu cách sử dụng bảng pivot Excel để phân tích và tổng hợp dữ liệu của mình.

00:00:43
Hãy đầu tiên thảo luận ngắn gọn những gì Excel được sử dụng cho.
00:00:49
Mặc dù Excel đã được khoảng từ 1985,
00:00:51
việc sử dụng và mục đích thiết yếu của nó đã không thay đổi nhiều trong những năm qua.
00:00:54
Nó vẫn còn về cơ bản được sử dụng cho 2 mục đích:
00:00:57
cho các tính toán và công thức cho những thứ như lập hoá đơn và kế toán và như vậy,
00:01:02
và để phân tích các bảng, phân tích dữ liệu và tổng hợp.
00:01:09
Phiên đào tạo đặc biệt này đề với thứ hai của những người sử dụng Excel: phân tích dữ liệu.
00:01:14
Bằng việc có thể phân tích tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn
00:01:16
nó có thể giúp bạn thực hiện tốt hơn các quyết định kinh doanh.
00:01:19
Đôi khi thật khó để biết bắt đầu từ đâu đặc biệt là khi bạn có nhiều dữ liệu.
00:01:22
Excel có thể giúp bạn bằng cách giới thiệu và sau đó tự động tạo bảng pivot,
00:01:26
đó là một cách tuyệt vời để tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu của bạn.
00:01:32
Có các loại bảng khác nhau trong Excel: Bảng giá trị, bảng tính, hóa đơn...
00:01:37
Bạn cũng nhận được bảng dữ liệu luôn bao gồm các yếu tố này:
00:01:42
tiêu đề, tiêu đề cột và dòng giá trị.

00:01:46
Bạn có thể thấy một bảng dữ liệu trên slide này, về cơ bản là một bảng với các cột và các giá trị trong đó.
00:01:56
Chúng ta hãy có một bản demo nhanh chóng tại một số tùy chọn phân tích nhanh trong Excel 2016
00:02:02
và cũng để sao chép một số dữ liệu từ một tờ và dán nó vào một tờ trống và sau đó định dạng nó như một bảng
00:02:08
để có được chúng tôi bắt đầu để chúng tôi có thể chuyển sang nhìn vào sự tổng hợp dữ liệu trong phần tiếp theo.
00:02:14
Kick off một thời gian ngắn nhìn vào tùy chọn fill Flash mà có thể giúp bạn để điền vào các bảng dữ liệu đôi khi.

00:02:21
Đây là một phần của các loại đi một tour du lịch chào mừng đến với bảng tính Excel
00:02:25
bạn sẽ nhận được như một phần của các mẫu trong Excel 2016.
00:02:29
Chúng ta phải làm những người bắt đầu để điền vào bảng ở bên phải, trong các hướng dẫn,
00:02:34
trong cột tên đầu tiên, chúng ta gõ tên đầu tiên Nancy,
00:02:38
nhấn Enter,
00:02:39
sau đó bắt đầu nhập tên kế tiếp và bạn sẽ thấy
00:02:41
nó chọn lên ngay lập tức, nhấn Enter và nó sẽ Flash điền vào phần còn lại của những người cho bạn,
00:02:44
Hiển thị rằng giá trị sau đây là phần đầu tiên của tên trong địa chỉ email trong cột đầu tiên.
00:02:54
Nó có thể rất hữu ích cho việc điền vào các dữ liệu đó là có một chuỗi phổ biến hoặc chủ đề cho nó.
00:02:59
Hãy nhìn vào thuật sĩ phân tích ở đây là tốt.

00:03:04
Đây là một phần giới thiệu rất ngắn trong việc tham gia một tour du lịch cho bạn thấy làm thế nào để sử dụng bảng phân tích nhanh chóng.
00:03:11
Tất cả chúng ta phải làm như đã nêu trong hướng dẫn là chọn bảng ở bên phải.
00:03:14
Tôi có thể nhấp và kéo toàn bộ bảng
00:03:16
và khi tôi thả nút chuột một chút đồ họa bật lên,
00:03:20
một lựa chọn nhỏ gọi là "phân tích nhanh".
00:03:24
Nếu tôi bấm vào đó nó cho chúng ta lựa chọn cho định dạng.
00:03:28
Ví dụ, trên một trong những điều này tôi có như thế nào tôi muốn điều đó để được xem.
00:03:31
Nếu tôi di chuột qua mỗi, bạn sẽ thấy rằng nó Cập Nhật
00:03:34
để chỉ cho tôi loại kiểu định dạng trông như thế nào.
00:03:37
Ở đây tôi có khái niệm cho thấy lên và xuống trong các giá trị,
00:03:41
lớn hơn giá trị, văn bản dựa trên những điều, chúng ta có thể rõ ràng định dạng, gán màu sắc và thanh dữ liệu cho nó...
00:03:47
Ngoài ra còn có những thứ cho các bảng xếp hạng.
00:03:49
Bạn có thể nhấp vào biểu đồ và nó sẽ cho bạn thấy các loại biểu đồ bạn có thể tạo ra dữ liệu đó,
00:03:54
phong cách khác nhau, biểu đồ rải rác, biểu đồ thanh và như vậy.
00:03:57
Có nhiều hơn nữa cũng như bên cạnh.
00:04:00
Nó cung cấp cho bạn một số tùy chọn cho các loại tổng cộng khác nhau, như tổng hợp và trung bình
00:04:03
và khi bạn di chuột qua nó, nó thực sự Cập Nhật
00:04:07
hoặc bản xem trước của điều đó trong bảng mà không thực sự thay đổi bất cứ điều gì. Đó là một bản xem trước của thông tin đó.
00:04:12
Bạn có thể thêm Sparklines cũng
00:04:15
dữ liệu của bạn để hiển thị cho bạn chuyển động của dữ liệu.
00:04:19
Quan tâm nhất là một trong những bảng tùy chọn.
00:04:23
Hãy nhấp vào bảng.
00:04:24
Tôi nhận được các tùy chọn trên bảng hoặc bảng pivot.
00:04:29
Nó cho thấy chúng tôi đề xuất bảng pivot có sẵn cho dữ liệu của chúng tôi
00:04:34
và làm thế nào nó sẽ được đại diện.
00:04:35
bạn sẽ nhận được bản xem trước của điều đó khi bạn di chuột qua.
00:04:37
Đây là một trong những tổng của Q1 bán hàng ví dụ,
00:04:40
tổng của Q2 và tài khoản của các công ty được liệt kê trong bảng cụ thể.
00:04:45
Bạn cũng có thể nhấp vào Thêm
00:04:48
trong đó cho bạn thấy các bảng được đề nghị khác, đó là cùng một điều chúng ta đã nhìn thấy,
00:04:53
hoặc bạn có thể bắt đầu với một bảng pivot trống mở ra trong một trang riêng biệt.
00:04:59
Nếu tôi bấm vào đó, nó sẽ mở ra trên một tờ riêng biệt
00:05:01
và cho phép chúng ta tạo bảng pivot của riêng mình.
00:05:04
Tôi sẽ chuyển trở lại biểu đồ ban đầu đó.
00:05:08
Bây giờ chúng ta sẽ sao chép dữ liệu này,

00:05:12
Hãy sao chép trên và làm điều này theo một cách khác để hiển thị cách bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công.
00:05:16
Chúng ta có thể sao chép
00:05:18
và tạo một bảng tính mới,
00:05:21
chọn một ô
00:05:21
và chọn dán để dán các giá trị
00:05:25
và không mang theo bất kỳ định dạng hoặc bất cứ điều gì, chỉ cần các giá trị.
00:05:28
Sau đó, chúng ta có thể thay đổi kích thước để làm cho nó phù hợp.
00:05:31
Sau đó chúng tôi có thể chọn một phần của dữ liệu đó
00:05:38
và chúng ta có thể chọn Format dưới dạng bảng.
00:05:40
Sau đó, chúng ta có thể chọn các tùy chọn định dạng khác nhau cho dữ liệu của chúng ta, hãy chọn một ví dụ.
00:05:44
Giả sử nguồn dữ liệu là gì.
00:05:47
Tôi chọn tất cả của nó về cơ bản. Nó có tiêu đề trong bảng? Nó có vì vậy tôi chọn tùy chọn và nhấn OK.
00:05:53
Điều đó cho phép một số định dạng để bàn của chúng tôi.
00:05:57
Bạn có thể chọn các tùy chọn kiểu để thay đổi kiểu bảng thành cái gì khác.
00:06:07
Tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để nhanh chóng tạo ra các bảng pivot từ dữ liệu đó.
00:06:12
Tôi sẽ chuyển trở lại các slide cho một thời điểm.
00:06:16
Bạn sẽ thấy trong một khoảnh khắc trong bản demo làm thế nào để tạo một bảng pivot

00:06:21
và nhận được các khu vực khác nhau trong bảng pivot
00:06:23
trong khu vực chính là ở phía bên phải.
00:06:25
Điều này thực sự là một trong tiếng Pháp, nhưng tôi sẽ hiển thị cho bạn một trong một thời điểm.
00:06:30
Có một phần ở phía trên và điều này về cơ bản là lĩnh vực tiêu đề bảng,
00:06:38
lĩnh vực bảng pivot.
00:06:41
Sau đó, có 4 khu vực khác trên tab đó
00:06:45
cho phép chúng tôi làm việc để lắp ráp một phân tích dữ liệu.
00:06:47
Đó là các bộ lọc cột, hàng và giá trị khu vực mà chúng ta sẽ sử dụng
00:06:52
trong bản demo sắp ra mắt để hiển thị như thế nào chúng được sử dụng.
00:06:58
Để làm được điều đó, chúng ta phải chọn một ô,

00:07:00
bất kỳ ô nào trong bảng đó,
00:07:02
và trong tab chèn
00:07:05
chúng ta có một bảng pivot hoặc các bảng pivot được đề xuất.
00:07:07
Nếu tôi chọn "bảng pivot được đề xuất"
00:07:10
nó cho chúng ta cùng một màn hình như trước đó với các bảng được đề nghị chúng ta có thể chọn từ danh sách
00:07:14
hoặc chúng tôi có thể bấm vào "Blank pivot bảng".
00:07:16
Đó là cơ bản giống như nếu tôi bấm vào pivot table ở đây.
00:07:20
Sau đó nó yêu cầu chúng tôi, nơi chúng tôi muốn tạo ra nó, phạm vi của những gì,
00:07:22
chúng ta muốn sử dụng phạm vi mà chúng ta đã chọn hoặc sử dụng một nguồn dữ liệu bên ngoài,
00:07:25
làm chúng ta muốn đặt bảng pivot một nơi nào đó trên bảng tính hiện có này hoặc một bảng tính mới.
00:07:30
Tôi sẽ chọn toàn bộ phạm vi tôi đã chọn và nơi nó trên một bảng tính mới.
00:07:34
Click vào OK và nó sẽ mở ra một tờ riêng biệt.
00:07:38
Đó là Sheet3.
00:07:38
Chúng ta có thể thấy khu vực này.
00:07:41
Đây là nơi chúng ta sẽ xây dựng báo cáo bảng pivot ở bên trái
00:07:44
và ở bên phải chúng ta có thể thấy phần trường bảng pivot của chúng ta ở trên cùng
00:07:48
và chúng ta có thể thấy các khu vực khác bên dưới để lắp ráp các bộ lọc: cột, hàng và giá trị.
00:07:55
Bạn có các tùy chọn để chọn trường để thêm vào mục tiêu.
00:07:58
Chúng ta có thể kéo hoặc chọn chúng.
00:08:02
Ví dụ: nếu tôi chọn "công nghiệp"
00:08:05
nó thêm vào cột hàng trên đó, rows Area.
00:08:09
Chúng ta cũng có thể kéo và thả.
00:08:12
Tôi có thể Grab bán hàng Q1, thả nó vào các giá trị
00:08:16
và bạn thấy nó bắt đầu xây dựng bàn của chúng tôi.
00:08:17
Tôi có thể làm tương tự cho doanh số bán hàng Q2.
00:08:24
Bạn cũng có thể sửa đổi các giá trị thực tế.
00:08:26
Nếu tôi chọn tổng của Q1 bán hàng
00:08:29
và chọn "cài đặt trường giá trị"
00:08:31
Tôi có các tùy chọn cho cách tôi tóm tắt dữ liệu đó,
00:08:33
loại tính toán được sử dụng để tóm tắt dữ liệu.
00:08:36
Nếu tôi thay đổi đó để Max ví dụ, nó bây giờ nói "Max của Q1 bán hàng"
00:08:40
và tiêu đề cột cũng đã được thay đổi để nói rằng cũng.
00:08:43
Tôi sẽ chuyển đổi đó trở lại giá trị tổng hợp cho thời điểm này.
00:08:50
Một vài điều cần lưu ý ở đây: nếu tôi chuyển trở lại bảng dữ liệu nguồn gốc
00:08:55
và có một cái nhìn tại "công nghiệp"
00:08:57
chúng tôi đã có một số ngành công nghiệp được lặp lại hay không.
00:09:00
Chúng tôi đã có công nghệ cao, du lịch, Tiện ích (đó là 3),
00:09:03
đồ uống (4), y tế (5), khác (6)
00:09:07
và sau đó giáo dục (7) và tài chính (8).
00:09:10
Có 8 ngành công nghiệp khác nhau được liệt kê ở đó.
00:09:12
Nếu tôi chuyển trở lại trang của chúng tôi,
00:09:14
chúng ta thấy 8 ngành công nghiệp.
00:09:18
Đó là thông tin tốt, chúng tôi biết điều đó là đúng.
00:09:24
Nếu bạn muốn thêm một hàng mới cho ví dụ,

00:09:26
chúng ta sẽ thêm một công ty mới
00:09:31
và có lẽ chúng ta sẽ sử dụng một ngành công nghiệp mới:
00:09:36
Đào tạo BS Mandarine
00:09:37
và chúng ta có thể thiết lập một số giá trị trong đó.
00:09:47
Nếu chúng tôi chuyển trở lại bảng pivot của chúng tôi
00:09:50
chúng ta phải làm mới thông tin đó
00:09:52
và nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào, click vào "Refresh"
00:09:55
và bạn thấy rằng các nhãn bên phải đã được thêm vào để đào tạo và tổng của doanh số bán hàng cho Q1 và Q2.
00:10:04
Chúng tôi cũng có thể thêm một cột mới của giá trị bán hàng

00:10:08
Vì vậy tôi sẽ chuyển trở lại bảng nguồn dữ liệu ban đầu của chúng tôi.
00:10:12
Hãy nói rằng chúng tôi đã có một doanh số Q3
00:10:15
và sau đó xác định rằng với một số giá trị.
00:10:27
Chúng tôi sẽ sao chép một số giá trị này xuống
00:10:29
và sau đó đặt một giá trị khác nhau vào cuối
00:10:34
giá trị ở đây.
00:10:37
Tương tự, nếu chúng ta chuyển về bảng pivot của chúng ta,
00:10:41
nhấp chuột phải và nhấp vào Refresh
00:10:45
và bây giờ chúng tôi đã có bán hàng Q3 và tôi có thể chọn mà
00:10:49
và nó sẽ được thêm vào các giá trị của chúng tôi ở đây.
00:10:51
Tôi có thể kéo nó thay vì kiểm tra hộp, đó là điều tương tự.
00:10:56
Bây giờ chúng tôi đã có các giá trị cho tổng số tiền bán hàng Q3 là tốt.
00:10:59
Nếu chúng tôi cập nhật bảng nguồn dữ liệu của chúng tôi với thông tin khác
00:11:04
và làm mới nó
00:11:11
bạn thấy rằng những giá trị này được Cập Nhật.

00:11:15
Một điều chúng tôi cũng có thể làm trên là sử dụng giá trị công ty/lĩnh vực
00:11:20
kéo nó vào cột filters
00:11:21
và chúng ta sẽ nhận được một bộ lọc ở phía trên cùng của màn hình.
00:11:24
Sau đó tôi có thể lọc thông tin khác nhau trên các công ty khác nhau.
00:11:28
Tôi muốn nhìn Mandarine chỉ vì vậy tôi chọn mà một trong những thông tin để xem.
00:11:32
Bạn cũng có thể kiểm tra hộp kiểm "chọn nhiều mục" và chọn nhiều giá trị,
00:11:39
Click vào OK và chúng ta sẽ thấy nhiều giá trị theo cách đó.
00:11:41
Sau đó quay trở lại để chọn tất cả,
00:11:46
chọn OK và chúng tôi đang trở lại giá trị ban đầu.
00:11:52
Điều này cung cấp một cách thực sự đơn giản để đại diện cho dữ liệu của bạn,
00:11:56
trình bày dữ liệu của bạn một cách khác hoặc nhìn vào nó từ những quan điểm khác nhau,
00:11:59
Các giá trị khác nhau và gán các bộ lọc khác nhau, cài đặt trường khác nhau,
00:12:06
tính toán khác nhau để căn cứ thông tin tóm tắt của chúng tôi trên là tốt.
00:12:16
Để tóm tắt:

00:12:18
bảng pivot là cách phân tích và cung cấp tổng hợp tự động dữ liệu của bạn,
00:12:24
bao gồm nếu bạn đã thực sự có một lượng lớn dữ liệu, nó có thể rất hữu ích và nó tự động.
00:12:29
Bạn cũng có thể tùy chỉnh tất cả mọi thứ:
00:12:31
bạn có thể tùy chỉnh các công thức, định dạng, trật tự, sắp xếp và như vậy.
00:12:35
Hãy nhớ nhấp chuột phải vào chuột và chọn làm mới sau khi bạn sửa đổi dữ liệu nguồn của bạn.
00:12:42
Tổng hợp dữ liệu với các bảng pivot trong Excel thực sự dễ sử dụng, có thực sự không cần phải là một chuyên gia trong dữ liệu kể từ khi bạn có thể làm việc và nhận được một số giá trị thực từ nó.
00:12:54
Điều đó kết thúc phiên họp ngắn.
00:12:56
Cảm ơn bạn đã quan tâm và chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể thực hiện việc sử dụng tốt nhất của đào tạo này đi về phía trước.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Halo dan Selamat datang di sesi pelatihan singkat ini pada pelatihan Office MOOC.
00:00:15
Sesi ini dari memulai dengan Katalog pelatihan Office
00:00:18
dan sesi khusus ini berjudul "Excel 2016: mudah membuat Sintesa data".
00:00:23
Nama saya Steven Ryan dan saya akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.
00:00:30
Dalam sesi ini kita akan melihat tabel pivot di Excel 2016
00:00:34
dan tujuan sesi ini adalah untuk membantu Anda memahami cara menggunakan tabel pivot Excel untuk menganalisis dan mensintesis data Anda.

00:00:43
Pertama mari kita bahas secara singkat apa yang digunakan Excel.
00:00:49
Meskipun Excel telah ada sejak 1985,
00:00:51
kunci penggunaan penting dan tujuan tidak berubah banyak selama bertahun-tahun.
00:00:54
Hal ini pada dasarnya masih digunakan untuk 2 tujuan:
00:00:57
untuk penghitungan dan rumus untuk hal seperti faktur dan akuntansi dan sebagainya,
00:01:02
dan untuk analisis tabel, analisis data dan sintesis.
00:01:09
Sesi pelatihan khusus ini berkaitan dengan yang kedua dari mereka menggunakan Excel: analisis data.
00:01:14
Dengan mampu menganalisis semua data di lembar kerja Anda
00:01:16
dapat membantu Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
00:01:19
Terkadang sulit untuk mengetahui di mana harus memulai terutama ketika Anda memiliki banyak data.
00:01:22
Excel dapat membantu Anda dengan merekomendasikan dan kemudian secara otomatis membuat tabel pivot,
00:01:26
yang merupakan cara yang bagus untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda.
00:01:32
Ada berbagai jenis tabel di Excel: nilai tabel, tabel perhitungan, faktur...
00:01:37
Anda juga mendapatkan tabel data yang selalu terdiri dari elemen ini:
00:01:42
judul, tajuk kolom dan garis nilai.

00:01:46
Anda dapat melihat tabel data pada slide ini, yang pada dasarnya adalah tabel dengan kolom dan nilai di dalamnya.
00:01:56
Mari kita demo cepat di beberapa pilihan analisis cepat di Excel 2016
00:02:02
dan juga untuk menyalin beberapa data dari selembar dan menempelkannya ke dalam lembaran kosong dan kemudian memformatnya sebagai tabel
00:02:08
untuk mendapatkan kita mulai sehingga kita bisa melanjutkan untuk melihat sintesis data di bagian berikutnya.
00:02:14
Kick off sebentar melihat opsi pengisian Flash yang dapat membantu Anda untuk mengisi tabel data kadang-terkadang.

00:02:21
Yang satu ini adalah bagian dari jenis mengambil tur Selamat datang ke Excel worksheet
00:02:25
Anda mendapatkan sebagai bagian dari template di Excel 2016.
00:02:29
Kita harus melakukan mereka mulai mengisi meja di sebelah kanan, dalam petunjuk,
00:02:34
di kolom nama depan, kita mengetikkan nama pertama Nancy,
00:02:38
tekan Enter,
00:02:39
kemudian mulai mengetik nama berikutnya dan Anda akan melihat
00:02:41
itu mengambil langsung, tekan ENTER dan akan berkedip mengisi sisanya dari mereka untuk Anda,
00:02:44
menunjukkan bahwa nilai berikut adalah bagian pertama dari nama di alamat email di kolom pertama.
00:02:54
Ini bisa sangat berguna untuk mengisi data yang punya urutan atau tema yang umum untuk itu.
00:02:59
Mari kita lihat Wizard analisis di sini juga.

00:03:04
Ini adalah demo yang sangat singkat bagian dari mengambil tur yang menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan lembar analisis cepat.
00:03:11
Yang harus kita lakukan seperti yang dinyatakan dalam petunjuk adalah memilih tabel di sebelah kanan.
00:03:14
Saya bisa klik dan drag seluruh tabel
00:03:16
dan ketika saya melepaskan tombol mouse sedikit grafis muncul,
00:03:20
sedikit pilihan yang disebut "analisis cepat".
00:03:24
Jika saya klik pada itu memberi kita pilihan untuk memformat.
00:03:28
Sebagai contoh, yang satu ini saya miliki bagaimana saya ingin itu untuk dilihat.
00:03:31
Jika saya mengarahkan kursor ke atas masing-masing, Anda akan melihat bahwa pembaruan
00:03:34
untuk menunjukkan kepada saya seperti apa gaya pemformatan semacam itu.
00:03:37
Di sini saya memiliki konsep yang menunjukkan atas dan bawah dalam nilai,
00:03:41
lebih besar dari nilai, teks berbasis hal, kita dapat menghapus format, menetapkan warna dan data Bar untuk itu...
00:03:47
Ada juga hal untuk grafik.
00:03:49
Anda dapat mengklik grafik dan akan menampilkan jenis grafik yang dapat Anda buat dari data itu,
00:03:54
gaya yang berbeda, bagan tersebar, Bar Chart dan sebagainya.
00:03:57
Ada banyak lagi juga selain.
00:04:00
Ini memberi Anda beberapa pilihan untuk berbagai jenis Total, seperti jumlah dan rata
00:04:03
dan ketika Anda hover di atasnya, itu benar-benar update
00:04:07
atau preview yang di dalam tabel tanpa benar mengubah apa-apa. Ini adalah preview informasi itu.
00:04:12
Anda dapat menambahkan Sparklines juga
00:04:15
data Anda untuk menunjukkan pergerakan data.
00:04:19
Yang paling tertarik adalah pilihan tabel.
00:04:23
Mari kita klik pada tabel.
00:04:24
Saya mendapatkan pilihan di tabel atau tabel pivot.
00:04:29
Ini menunjukkan kepada kita tabel pivot yang disarankan yang tersedia untuk data kita
00:04:34
dan bagaimana itu akan diwakili.
00:04:35
Anda mendapatkan preview bahwa ketika Anda hover di atas.
00:04:37
Yang satu ini adalah jumlah penjualan Q1 misalnya,
00:04:40
jumlah Q2 dan akun perusahaan yang tercantum dalam tabel tertentu.
00:04:45
Anda juga dapat mengklik lainnya
00:04:48
yang menunjukkan Anda tabel lain yang direkomendasikan, yang merupakan hal yang sama kita sudah melihat,
00:04:53
atau Anda bisa mulai dengan tabel pivot kosong yang terbuka di lembar terpisah.
00:04:59
Jika saya klik pada itu, itu terbuka pada lembar terpisah
00:05:01
dan memungkinkan kita untuk membuat tabel pivot kita sendiri.
00:05:04
Aku akan beralih kembali ke grafik asli.
00:05:08
Sekarang kita akan menyalin data ini,

00:05:12
Mari kita Salin yang di seberang dan melakukan ini dengan cara yang berbeda untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat melakukannya secara manual.
00:05:16
Kita dapat menyalin
00:05:18
dan buat lembar kerja baru,
00:05:21
Pilih sel
00:05:21
dan pilih paste untuk menempelkan nilainya sendiri
00:05:25
dan tidak membawa seluruh format atau apa pun, hanya nilainya.
00:05:28
Kemudian kita dapat mengubah ukuran untuk membuatnya cocok.
00:05:31
Kemudian kita dapat memilih bagian dari data
00:05:38
dan kita bisa memilih format AS Table.
00:05:40
Kemudian kita bisa memilih opsi pemformatan yang berbeda untuk data kita, mari kita pilih yang satu misalnya.
00:05:44
Katakanlah apa sumber data.
00:05:47
Saya memilih semua itu pada dasarnya. Apakah itu punya header di meja? Ini telah jadi saya pilih opsi dan klik OK.
00:05:53
Yang memberikan beberapa format tabel kami.
00:05:57
Anda dapat memilih opsi gaya untuk mengubah gaya tabel menjadi sesuatu yang lain.
00:06:07
Saya akan menunjukkan cara membuat tabel pivot dengan cepat dari data tersebut.
00:06:12
Aku akan beralih kembali ke slide sejenak.
00:06:16
Anda akan melihat dalam sekejap dalam demo cara membuat tabel pivot

00:06:21
dan Dapatkan area yang berbeda di tabel pivot
00:06:23
di area utama yang berada di sisi kanan.
00:06:25
Yang satu ini sebenarnya dalam bahasa Prancis, tapi aku akan menunjukkan kepada Anda satu bahasa Inggris dalam sekejap.
00:06:30
Ada bagian di bagian atas dan ini pada dasarnya adalah judul tabel Fields,
00:06:38
Area bidang tabel pivot.
00:06:41
Lalu ada 4 area lainnya di tab itu
00:06:45
yang memungkinkan kita melakukan sesuatu untuk merakit data menganalisis.
00:06:47
Itu adalah kolom filter, baris dan area nilai yang akan kita gunakan
00:06:52
Dalam demo datang segera untuk menunjukkan bagaimana mereka digunakan.
00:06:58
Untuk melakukan itu kita harus memilih sel,

00:07:00
sel dalam tabel itu,
00:07:02
dan di tab insert
00:07:05
kita memiliki tabel pivot atau tabel pivot yang direkomendasikan.
00:07:07
Jika saya memilih "tabel pivot yang disarankan"
00:07:10
itu memberi kita layar yang sama seperti sebelumnya dengan tabel yang direkomendasikan yang dapat kita pilih dari daftar
00:07:14
atau kita bisa klik pada "Blank tabel pivot".
00:07:16
Itu pada dasarnya sama seperti jika saya klik pada Pivot Table di sini.
00:07:20
Kemudian meminta kita di mana kita ingin membuatnya, apa jangkauan,
00:07:22
kita ingin menggunakan rentang yang telah kita pilih atau menggunakan sumber data eksternal,
00:07:25
kita ingin menempatkan tabel pivot di suatu tempat di lembar kerja yang ada ini atau lembar kerja baru.
00:07:30
Saya akan memilih seluruh rentang yang telah saya pilih dan menempatkannya di lembar kerja baru.
00:07:34
Klik OK dan itu akan membuka lembar terpisah.
00:07:38
Itu adalah Sheet3.
00:07:38
Kita bisa melihat area ini.
00:07:41
Di sinilah kita akan membangun laporan tabel pivot kami di sebelah kiri
00:07:44
dan di sebelah kanan kita dapat melihat bagian bidang tabel pivot kami di bagian atas
00:07:48
dan kita bisa melihat area lain di bawah ini untuk filter perakitan: kolom, baris dan nilai.
00:07:55
Anda memiliki opsi untuk memilih bidang yang akan ditambahkan ke target.
00:07:58
Kita bisa menyeret atau memilihnya.
00:08:02
Misalnya, jika saya memilih "industri"
00:08:05
itu menambahkan sendiri ke kolom baris di sana, daerah Rows.
00:08:09
Kita juga dapat drag dan drop.
00:08:12
Aku bisa ambil Q1 penjualan, menjatuhkannya ke nilai
00:08:16
dan Anda melihatnya mulai membangun meja kami.
00:08:17
Aku bisa melakukan hal yang sama untuk Q2 penjualan.
00:08:24
Anda juga bisa memodifikasi nilai sebenarnya.
00:08:26
Jika saya memilih jumlah penjualan Q1
00:08:29
dan pilih "pengaturan bidang nilai"
00:08:31
Aku punya pilihan untuk bagaimana saya meringkas data itu,
00:08:33
jenis perhitungan yang digunakan untuk meringkas data.
00:08:36
Jika saya mengubah itu ke Max misalnya, sekarang mengatakan "maks penjualan Q1"
00:08:40
dan header kolom juga telah diubah untuk mengatakan bahwa juga.
00:08:43
Aku akan beralih kembali ke nilai Sum untuk saat ini.
00:08:50
Beberapa hal yang perlu diperhatikan di sini: jika saya beralih kembali ke lembar data sumber asli
00:08:55
dan lihat di "industri"
00:08:57
Kami punya beberapa industri yang diulang atau tidak.
00:09:00
Kami punya teknologi, perjalanan, utilitas (itu 3),
00:09:03
minuman (4), medis (5), lain-lain (6)
00:09:07
dan kemudian pendidikan (7) dan keuangan (8).
00:09:10
Ada 8 industri yang berbeda terdaftar di sana.
00:09:12
Jika saya beralih kembali ke lembaran kami,
00:09:14
kita melihat 8 industri.
00:09:18
Itu informasi yang baik, kita tahu itu benar.
00:09:24
Jika Anda ingin menambahkan baris baru misalnya,

00:09:26
kita akan menambahkan sebuah perusahaan baru
00:09:31
dan mungkin kita akan menggunakan industri baru:
00:09:36
Mandarine BS pelatihan
00:09:37
dan kita dapat mengatur beberapa nilai di sana.
00:09:47
Jika kita beralih kembali ke tabel pivot kita
00:09:50
kita harus me-refresh informasi yang
00:09:52
dan klik kanan di mana saja, klik "refresh"
00:09:55
dan Anda melihat bahwa label yang tepat telah ditambahkan untuk pelatihan dan jumlah penjualan untuk Q1 dan Q2.
00:10:04
Kita juga bisa menambahkan kolom baru dari nilai penjualan

00:10:08
Jadi saya akan beralih kembali ke lembar sumber data asli kami.
00:10:12
Katakanlah kita telah mendapat penjualan Q3
00:10:15
dan kemudian mengisi bahwa dengan beberapa nilai.
00:10:27
Kami akan menyalin beberapa nilai ini ke bawah
00:10:29
dan kemudian menempatkan nilai yang berbeda untuk terakhir
00:10:34
nilai di sini.
00:10:37
Demikian pula, jika kita beralih kembali ke tabel pivot kita,
00:10:41
Klik kanan dan klik pada refresh
00:10:45
dan sekarang kita punya Q3 penjualan dan saya dapat memilih bahwa
00:10:49
dan itu akan ditambahkan ke nilai kita di sini.
00:10:51
Aku bisa menyeret itu daripada centang kotak, itu hal yang sama.
00:10:56
Sekarang kita punya nilai untuk jumlah penjualan Q3 juga.
00:10:59
Jika kita memperbarui lembar sumber data kita dengan informasi yang berbeda
00:11:04
dan Segarkan
00:11:11
Anda melihat bahwa nilai tersebut akan diperbarui.

00:11:15
Hal lain yang juga bisa kita lakukan adalah menggunakan nilai perusahaan/bidang
00:11:20
seret ke kolom filter
00:11:21
dan kita akan mendapatkan filter di bagian atas layar.
00:11:24
Aku kemudian bisa menyaring informasi yang berbeda pada perusahaan yang berbeda.
00:11:28
Saya ingin melihat Mandarine hanya jadi saya memilih yang satu untuk melihat informasi itu.
00:11:32
Anda juga dapat mencentang kotak "Pilih beberapa item" dan memilih beberapa nilai,
00:11:39
Klik OK dan kita akan melihat beberapa nilai dengan cara itu.
00:11:41
Kemudian kembali untuk memilih semua,
00:11:46
Pilih OK dan kita kembali ke nilai asli.
00:11:52
Ini memberikan cara yang sangat sederhana untuk mewakili data Anda,
00:11:56
menyajikan data Anda dengan cara yang berbeda atau melihatnya dari perspektif yang berbeda,
00:11:59
nilai yang berbeda dan menetapkan filter yang berbeda, pengaturan bidang yang berbeda,
00:12:06
perhitungan yang berbeda untuk mendasarkan informasi ringkasan kami juga.
00:12:16
Untuk meringkas:

00:12:18
tabel pivot adalah cara menganalisis dan menyediakan sintesis otomatis data Anda,
00:12:24
termasuk jika Anda memiliki jumlah data yang sangat besar, itu bisa sangat berguna dan itu otomatis.
00:12:29
Anda juga dapat menyesuaikan semuanya:
00:12:31
Anda dapat menyesuaikan rumus, format, ketertiban, penyortiran dan sebagainya.
00:12:35
Ingatlah untuk mengklik kanan mouse dan pilih refresh setelah Anda memodifikasi data sumber Anda.
00:12:42
Sintesa data dengan tabel pivot di Excel sangat mudah digunakan, sebenarnya tidak perlu menjadi ahli dalam data karena Anda dapat bekerja dan mendapatkan beberapa nilai nyata dari itu.
00:12:54
Yang menyimpulkan sesi singkat ini.
00:12:56
Terima kasih perhatian dan kami berharap bahwa Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari pelatihan ini akan maju.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Привет и добро пожаловать на эту короткую тренировку по обучению Управления MOOC.
00:00:15
Эта сессия от начала работы с каталогом обучения Office
00:00:18
и эта конкретная сессия озаглавлена "Excel 2016: Легко создавать синтез данных".
00:00:23
Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.
00:00:30
На этой сессии мы посмотрим на таблицы поворотов в Excel 2016
00:00:34
и цель сеанса состоит в том, чтобы помочь вам понять, как использовать опорные таблицы Excel для анализа и синтеза данных.

00:00:43
Давайте сначала кратко обсудим, для чего используется Excel.
00:00:49
Несмотря на то, что Excel работает с 1985 года,
00:00:51
его ключевое существенное использование и цель не сильно изменилась за эти годы.
00:00:54
Он по-прежнему по существу используется для 2 целей:
00:00:57
для расчетов и формул для таких вещей, как выставление счетов и бухгалтерского учета и так далее,
00:01:02
а также для анализа таблиц, анализа и синтеза данных.
00:01:09
Эта конкретная учебная сессия посвящена второму из этих применений Excel: анализу данных.
00:01:14
Возможность анализировать все данные в листе
00:01:16
это может помочь вам принимать более обоснованные бизнес-решения.
00:01:19
Иногда трудно понять, с чего начать, особенно когда у вас есть много данных.
00:01:22
Excel может помочь вам, порекомендуя, а затем автоматически создавая опорные таблицы,
00:01:26
которые являются отличным способом обобщить, проанализировать, изучить и представить свои данные.
00:01:32
В Excel существуют различные типы таблиц: таблицы значений, таблицы расчетов, счета-фактуры...
00:01:37
Вы также получаете таблицы данных, которые всегда состоят из этих элементов:
00:01:42
заголовки, заголовки столбцев и линии значений.

00:01:46
На этом слайде можно увидеть таблицу данных, которая в основном является таблицей с столбцами и значениями в ней.
00:01:56
Давайте быстро демо на некоторых из вариантов быстрого анализа в Excel 2016
00:02:02
а также скопировать некоторые данные из листа и вставить его в чистый лист, а затем форматировать его в качестве таблицы
00:02:08
чтобы начать работу, чтобы мы могли перейти к анализу синтеза данных в следующем разделе.
00:02:14
Начало кратко глядя на флэш-заполнения вариант, который может помочь вам заполнить таблицы данных иногда.

00:02:21
Это один является частью рода принять тур добро пожаловать на лист Excel
00:02:25
вы получаете как часть шаблонов в Excel 2016.
00:02:29
Мы должны сделать эти начинают заполнять таблицу вправо, в инструкциях,
00:02:34
в колонке «Имя от имени» мы ввеем имя Нэнси,
00:02:38
нажмите Enter,
00:02:39
Затем начинает печатать следующее имя, и вы увидите,
00:02:41
он поднимает сразу, нажмите войти, и он будет мигать заполнить остальные для вас,
00:02:44
указание того, что значение ниже, является первой частью имени в адресе электронной почты в первой колонке.
00:02:54
Это может быть очень полезно для заполнения данных, которые получили общую последовательность или тему к нему.
00:02:59
Давайте посмотрим на анализ мастера здесь, как хорошо.

00:03:04
Это очень краткая демо часть взять тур, который показывает вам, как использовать быстрый анализ листа.
00:03:11
Все, что нам нужно сделать, как указано в инструкции, это выбрать таблицу справа.
00:03:14
Я могу нажать и перетащить весь стол
00:03:16
и когда я выпускаю кнопку мыши немного графических всплывает,
00:03:20
небольшой вариант под названием "Быстрый анализ".
00:03:24
Если я нажимаю на что он дает нам варианты для форматирования.
00:03:28
Например, на этом у меня есть, как я хочу, чтобы рассматривать.
00:03:31
Если я зависаю над каждым из них, вы увидите, что он обновляется
00:03:34
чтобы показать мне, как выглядит такой стиль форматирования.
00:03:37
Здесь у меня есть понятия, которые показывают вверх и вниз в значениях,
00:03:41
больше, чем значения, текстовые вещи, мы можем очистить форматирование, назначить цвета и полосы данных к нему ...
00:03:47
Есть также вещи для диаграмм.
00:03:49
Вы можете нажать на диаграммы, и он покажет вам виды диаграмм, которые вы можете создать из этих данных,
00:03:54
различные стили, разрозненные диаграммы, барные диаграммы и так далее.
00:03:57
Там много больше, а кроме того.
00:04:00
Это дает вам некоторые варианты для различных типов на общую сумму, как сумма и средняя
00:04:03
и, как вы парить над ним, он на самом деле обновления
00:04:07
или предварительный просмотр, что в таблице, фактически ничего не меняя. Это предварительный просмотр этой информации.
00:04:12
Вы можете добавить sparklines, а также
00:04:15
к вашим данным, чтобы показать вам движения данных.
00:04:19
Наиболее заинтересованным из них является вариант таблицы.
00:04:23
Давайте нажимаем на таблицы.
00:04:24
Я получаю варианты на столе или поворотных столах.
00:04:29
Он показывает нам рекомендуемые таблицы поворотов, доступные для наших данных
00:04:34
и как она будет представлена.
00:04:35
Вы получаете предварительный просмотр, что, как вы парить над.
00:04:37
Это одна сумма продаж No 1, например,
00:04:40
сумму в 2 евро и счет компаний, перечисленных в этой конкретной таблице.
00:04:45
Вы также можете нажать на Подробнее
00:04:48
который показывает вам другие рекомендуемые таблицы, что то же самое, что мы уже видели,
00:04:53
или вы можете начать с пустой поворотный стол, который открывается в отдельном листе.
00:04:59
Если я нажимаю на это, он открывается на отдельном листе
00:05:01
и позволяет нам создать нашу собственную таблицу поворота.
00:05:04
Я собираюсь вернуться к исходной диаграмме.
00:05:08
Теперь мы собираемся скопировать эти данные,

00:05:12
давайте скопировать, что в поперечнике и сделать это по-другому, чтобы показать, как вы можете сделать это вручную.
00:05:16
Мы можем скопировать
00:05:18
и создать новый лист,
00:05:21
выбрать ячейку
00:05:21
и выбрать пасту, чтобы вставить значения сами
00:05:25
и не довести через любые форматы или что-нибудь, только ценности.
00:05:28
Тогда мы можем изменить мизу, чтобы она подходила.
00:05:31
Затем мы можем выбрать часть этих данных
00:05:38
и мы можем выбрать формат в качестве таблицы.
00:05:40
Затем мы можем выбрать различные варианты форматирования для наших данных, давайте выберем, что один, например.
00:05:44
Скажем, каков источник данных.
00:05:47
Я выбираю все это в основном. У него есть заготовки в таблице? Он имеет так что я выбираю вариант и нажмите OK.
00:05:53
Это дает некоторое форматирование к нашему столу.
00:05:57
Вы можете выбрать варианты стиля, чтобы изменить стиль таблицы на что-то другое.
00:06:07
Я покажу вам, как быстро создавать опорные таблицы из этих данных.
00:06:12
Я переключусь на слайды на мгновение.
00:06:16
Вы увидите в момент в демо, как создать таблицу поворота

00:06:21
и получить различные области в таблице стержня
00:06:23
в основной области, которая находится на правой стороне.
00:06:25
Это на самом деле по-французски, но я покажу вам английский в момент.
00:06:30
Там в разделе в верхней части, и это в основном поля название таблицы,
00:06:38
область опорных полей таблицы.
00:06:41
Тогда Есть 4 других областей на этой вкладке
00:06:45
что позволяет нам делать вещи, чтобы собрать данные анализа.
00:06:47
Это столбцы фильтров, строки и области значений, которые мы собираемся использовать
00:06:52
в демо ближайшие в ближайшее время, чтобы показать, как они используются.
00:06:58
Для этого мы должны выбрать ячейку,

00:07:00
любой ячейки в этой таблице,
00:07:02
и во вкладке вставки
00:07:05
у нас есть поворотные столы или рекомендуемые таблицы поворота.
00:07:07
Если я выберу "Рекомендуемые таблицы Pivot"
00:07:10
это дает нам тот же экран, как и ранее с рекомендуемых таблиц мы можем выбрать из списка
00:07:14
или мы можем нажать на "Blank Pivot Таблица".
00:07:16
Это по существу то же самое, как если бы я нажимаю на Pivot Таблица здесь.
00:07:20
Затем он спрашивает нас, где мы хотим создать его, какой диапазон,
00:07:22
мы хотим использовать диапазон, который мы выбрали или использовать внешний источник данных,
00:07:25
мы хотим поставить таблицу поворота где-то на этом существующем листе или новом листе.
00:07:30
Я собираюсь выбрать весь диапазон я выбрал и поместить его на новый лист.
00:07:34
Нажмите на OK, и он откроет отдельный лист.
00:07:38
Это Лист3.
00:07:38
Мы можем видеть эту область.
00:07:41
Вот где мы собираемся построить наш поворотный стол доклад слева
00:07:44
и справа мы можем видеть наш поворотный стол поля разделе в верхней части
00:07:48
и мы можем увидеть эти другие области ниже для фильтров сборки: столбцы, строки и значения.
00:07:55
У вас есть варианты, чтобы выбрать поля для добавления к цели.
00:07:58
Мы можем либо перетащить, либо выбрать их.
00:08:02
Например, если я выберу "Индустрия"
00:08:05
он добавляет себя к столбец строк там, Строки области.
00:08:09
Мы также можем тащить и падать.
00:08:12
Я мог бы захватить No 1 продаж, падение его в значения
00:08:16
и вы видите, он начинает строить наш стол.
00:08:17
Я мог бы сделать то же самое для продаж No 2.
00:08:24
Можно также изменить фактические значения.
00:08:26
Если я выберу сумму продаж за 1 квартал
00:08:29
и выберите "Настройки поля ценности"
00:08:31
У меня есть варианты того, как я обобщаю эти данные,
00:08:33
тип расчета, используемого для обобщения данных.
00:08:36
Если я извесь, что Макс, например, теперь говорит: "Макс продаж No 1"
00:08:40
и заголовок столбца также был изменен, чтобы сказать, что, как хорошо.
00:08:43
Я переключу это обратно на сумму стоимости на данный момент.
00:08:50
Несколько вещей, чтобы заметить здесь: если я переключиться обратно на исходный лист данных источника
00:08:55
и взглянуть на "Индустрия"
00:08:57
у нас есть несколько отраслей, которые повторяются или нет.
00:09:00
У нас есть технологии, путешествия, утилита (это 3),
00:09:03
напиток (4), медицинский (5), прочий (6)
00:09:07
а затем образование (7) и финансовое (8).
00:09:10
Там 8 различных отраслей, перечисленных там.
00:09:12
Если я переключусь на наш лист,
00:09:14
мы видим 8 отраслей промышленности.
00:09:18
Это хорошая информация, мы знаем, что это правильно.
00:09:24
Если вы хотите добавить новую строку, например,

00:09:26
мы собираемся добавить новую компанию
00:09:31
и, возможно, мы собираемся использовать новую отрасль:
00:09:36
Тренировка Mandarine BS
00:09:37
и мы можем установить некоторые значения там.
00:09:47
Если мы переключимся на наш поворотный стол
00:09:50
мы должны обновить эту информацию
00:09:52
и нажмите в любом месте, нажмите на кнопку "Обновить"
00:09:55
и вы видите, что правильные этикетки были добавлены для обучения и сумма продаж за 1 и 2 кварталы.
00:10:04
Мы также можем добавить новую колонку значений продаж

00:10:08
так что я переключусь на наш исходный лист источника данных.
00:10:12
Допустим, у нас есть продажи за 3 квартал
00:10:15
а затем заполнить, что с некоторыми значениями.
00:10:27
Мы будем копировать некоторые из этих значений вниз
00:10:29
, а затем положить другое значение в течение последнего
00:10:34
значение здесь.
00:10:37
Аналогичным образом, если мы переключимся обратно в нашу таблицу поворота,
00:10:41
право нажмите кнопку и нажмите на Обновление
00:10:45
и теперь у нас есть No 3 продаж, и я могу выбрать, что
00:10:49
и это будет добавлено к нашим ценностям здесь.
00:10:51
Я мог бы потащить его, а не проверить коробку, это то же самое.
00:10:56
Теперь у нас есть значения по сумме продаж no 3, а также.
00:10:59
Если мы обновим наш исходный лист данных с разной информацией
00:11:04
и освежить его
00:11:11
вы видите, что эти значения обновляются.

00:11:15
Еще одна вещь, которую мы могли бы также сделать на это использование стоимости компании / поле
00:11:20
перетащите его в столбец фильтров
00:11:21
и мы получим фильтр в верхней части экрана.
00:11:24
Затем я мог бы фильтровать различную информацию о различных компаниях.
00:11:28
Я хочу посмотреть на Mandarine только так я выбираю, что один, чтобы увидеть эту информацию.
00:11:32
Вы также можете проверить флажок "Выбрать несколько элементов" и выбрать несколько значений,
00:11:39
нажмите на OK, и мы увидим несколько значений таким образом.
00:11:41
Затем вернитесь, чтобы выбрать все,
00:11:46
выбрать OK, и мы вернулись к исходным значениям.
00:11:52
Это обеспечивает очень простой способ представления ваших данных,
00:11:56
представляя свои данные по-другому или глядя на них с разных точек зрения,
00:11:59
различные значения и назначение различных фильтров, различных параметров поля,
00:12:06
различные расчеты, чтобы основывать нашу сводную информацию, а также.
00:12:16
Подводя итоги:

00:12:18
поворотные таблицы являются способом анализа и предоставления автоматических синтезов ваших данных,
00:12:24
в том числе, если у вас есть действительно большие объемы данных, это может быть очень полезно, и это автоматически.
00:12:29
Вы также можете настроить все:
00:12:31
вы можете настроить формулы, форматирование, заказ, сортировку и так далее.
00:12:35
Не забудьте нажать на мышь и выбрать обновление после изменения исходных данных.
00:12:42
Синтез данных с таблицами Pivot в Excel очень прост в использовании, на самом деле нет необходимости быть экспертом в области данных, так как вы можете работать и получать некоторую реальную ценность от него.
00:12:54
Это завершает эту короткую сессию.
00:12:56
Спасибо внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать эту подготовку в будущем.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Здравейте и добре дошли на тази кратка сесия на Office MOOC обучение.
00:00:15
Тази сесия е от каталога за обучение на Office
00:00:18
и тази конкретна сесия е озаглавена "Excel 2016: Лесно създаване на синтези на данни".
00:00:23
Казвам се Стивън Райън и ще съм вашият треньор за този кратък сеанс.
00:00:30
В тази сесия ще разгледаме обобщени таблици в Excel 2016
00:00:34
и целта на сесията е да ви помогне да разберете как да използвате excel обобщени таблици за анализиране и синтезиране на вашите данни.

00:00:43
Нека първо да обсъдим накратко за какво се използва Excel.
00:00:49
Въпреки че Excel е около 1985 г.,
00:00:51
неговата основна цел и употреба не се е променило много през годините.
00:00:54
Той все още се използва основно за цели 2:
00:00:57
за изчисления и формули за неща като фактуриране и отчитане и т.н.,
00:01:02
и за анализ на таблици, анализ на данни и синтез.
00:01:09
Тази конкретна сесия на обучение се занимава с втората от тези, които Excel използва: анализ на данни.
00:01:14
Като сте в състояние да анализирате всички данни във вашия работен лист
00:01:16
тя може да ви помогне да вземате по-добри бизнес решения.
00:01:19
Понякога е трудно да се знае откъде да започнете особено когато имате много данни.
00:01:22
Excel може да ви помогне, като препоръчва и след това автоматично създава конфигурационни таблици,
00:01:26
които са чудесен начин да обобщите, анализирате, изследвате и представите данните си.
00:01:32
Има различни видове таблици в Excel: таблици за стойност, таблици за изчисление, фактури...
00:01:37
Също така получавате таблици с данни, които винаги са съставени от следните елементи:
00:01:42
заглавия, заглавия на колони и редове за стойности.

00:01:46
Можете да видите таблица с данни на този слайд, който е основно таблица с колони и стойности в него.
00:01:56
Нека да имаме бърза демонстрация на някои от опциите за бърз анализ в Excel 2016
00:02:02
и също така да копирате някои данни от лист и да ги поставите в празен лист и след това да го форматирате като таблица
00:02:08
за да започнем, за да можем да продължим да разгледаме синтеза на данни в следващия раздел.
00:02:14
Изгответе за кратко разглеждане на опцията за запълване на flash, която може да ви помогне да попълвате таблици с данни понякога.

00:02:21
Това е част от вида на посрещането на обиколка в работен лист на Excel
00:02:25
получавате като част от шаблоните в Excel 2016.
00:02:29
Трябва да ги попълним вдясно, в инструкциите.
00:02:34
в колоната Първо име, въвеждаме първото име Нанси,
00:02:38
натиснете Enter,
00:02:39
след което започва да въвежда следващото име и ще видите
00:02:41
тя веднага вдига, натиснете enter и ще мига запълване на останалите за вас,
00:02:44
показва, че стойността след е първата част от името в имейл адреса в първата колона.
00:02:54
Тя може да бъде много полезна за попълване на данните, които имат обща последователност или тема към него.
00:02:59
Нека да разгледаме и съветника за анализ.

00:03:04
Това е много кратка демо част от обиколката, която ви показва как да използвате листа за бърз анализ.
00:03:11
Всичко, което трябва да направим, както е посочено в инструкциите, е да изберете таблицата вдясно.
00:03:14
Мога да щракна и да влача цялата таблица
00:03:16
и когато пуснете бутона на мишката малко графика се появява,
00:03:20
малко опция, наречена "Бърз анализ".
00:03:24
Ако кликнете върху това, което ни дава възможности за форматиране.
00:03:28
Например, на този имам как искам да се гледа.
00:03:31
Ако надхвърлите курсора на мишката върху всяко, ще видите, че той се актуализира
00:03:34
за да ми покаже как изглежда стилът на форматиране.
00:03:37
Тук имам концепции, които се показват нагоре и надолу в ценностите,
00:03:41
по-голямо от стойностите, текст-базирани неща, можем да изчистим форматирането, да присвоим цветове и ленти за данни към него...
00:03:47
Има и неща за диаграми.
00:03:49
Можете да кликнете върху диаграми и ще ви покаже видовете диаграми, които можете да създадете от тези данни,
00:03:54
различни стилове, разпръснати диаграми, стълбовидна диаграма и т.н.
00:03:57
Освен това има много други.
00:04:00
Тя ви дава някои опции за различни видове сумиране, като сума и средна
00:04:03
и докато го задържите, той всъщност се актуализира
00:04:07
или преглед на това в таблицата, без да се променя нищо. Това е предварителен преглед на тази информация.
00:04:12
Можете да добавяте и блещукащи линии
00:04:15
данни, за да ви покаже движенията на данни.
00:04:19
Най-интересното е опцията "Маси".
00:04:23
Нека да кликнете върху Маси.
00:04:24
Получавам опции на таблицата или осевите таблици.
00:04:29
Показва ни препоръчителни обобщени таблици, налични за нашите данни
00:04:34
и как ще бъде представена.
00:04:35
можете да получите предварителен преглед на това, когато се задържите.
00:04:37
Тази е сумата от продажбите В1, например,
00:04:40
сумата от Q2 и сметката на дружествата, изброени в тази конкретна таблица.
00:04:45
Можете също да кликнете върху Още
00:04:48
което ви показва други препоръчани таблици, което е същото, което вече видяхме,
00:04:53
или можете да започнете с празна осова таблица, която се отваря в отделен лист.
00:04:59
Ако кликна върху него, той се отваря на отделен лист
00:05:01
и ни позволява да създадем собствена конфигурация.
00:05:04
Ще се върна към оригиналната схема.
00:05:08
Сега ще копираме данните.

00:05:12
нека копираме това и да направим това по различен начин, за да покажем как можете да го направите ръчно.
00:05:16
Можем да копираме
00:05:18
и да създадете нов работен лист,
00:05:21
изберете клетка
00:05:21
и изберете Поставяне, за да поставите самите стойности
00:05:25
и не донесе в никакви формати или нещо, просто стойностите.
00:05:28
Тогава можем да се преоразмерим, за да се побере.
00:05:31
След това можем да изберем част от тези данни
00:05:38
и можем да изберем Format като Таблица.
00:05:40
След това можем да изберем различни опции за форматиране на данните си, нека изберем този пример.
00:05:44
Да кажем, какъв е източникът на данни.
00:05:47
Избирам всичко. Има ли заглавки в масата? Той има така, че аз изберете опцията и кликнете OK.
00:05:53
Това дава малко форматиране на нашата маса.
00:05:57
Можете да изберете опциите за стил, за да промените стила на таблицата на нещо друго.
00:06:07
Ще ви покажа как бързо да създавате обобщени таблици от тези данни.
00:06:12
Ще се върна към слайдовете за момент.
00:06:16
Ще видите в един момент в демонстрацията как да създадете обобщена таблица

00:06:21
и да получите различни области в осевата таблица
00:06:23
в основната област, която е от дясната страна.
00:06:25
Това е всъщност на френски, но ще ви покажа английския за миг.
00:06:30
Има секция в горната част и това е основно заглавие на таблицата полета,
00:06:38
областта на полетата на опорната таблица.
00:06:41
След това има 4 други области в този раздел
00:06:45
което ни позволява да направим неща, за да се съберат анализ на данни.
00:06:47
Това са графите, редовете и стойностите на полетата, които ще използваме
00:06:52
в демото, което се очаква скоро, за да покаже как се използват.

00:06:58
За да направим това, трябва да изберем клетка,
00:07:00
всяка клетка в тази таблица,
00:07:02
и в раздела за вмъкване
00:07:05
имаме осови таблици или препоръчителни осеви таблици.
00:07:07
Ако избера "Препоръчителни обобщени таблици"
00:07:10
тя ни дава същия екран, както по-рано с препоръчаните таблици, които можем да вземем от списъка
00:07:14
или можем да кликнете върху "Празна pivot table".
00:07:16
Това е по същество същото, както ако кликна върху Pivot таблица тук.
00:07:20
След това ни пита къде искаме да го създадем, какъв е обхватът,
00:07:22
искаме ли да използваме диапазона, който сме избрали, или да използваме външен източник на данни,
00:07:25
искаме ли да поставим обобщената таблица някъде в този съществуващ работен лист или нов работен лист.
00:07:30
Ще избера целия диапазон, който съм избрал и ще го поставя в нов работен лист.
00:07:34
Кликнете върху OK и ще се отвори отделен лист.
00:07:38
Това е Лист 3.
00:07:38
Виждаме района.
00:07:41
Тук ще изградим обобщаващия доклад отляво.
00:07:44
и отдясно можем да видим нашите полета на конфигурационната маса в горната част
00:07:48
и можем да видим тези други области по-долу за филтрите за монтаж: колони, редове и стойности.
00:07:55
Имате опции за избор на полета, които да добавите към целевата.
00:07:58
Можем да ги влачим или да изберем.
00:08:02
Например, ако избера "Индустрия"
00:08:05
добавя се към колоната с редове там, област Редове.
00:08:09
Можем да влачим и пуснеш.
00:08:12
Мога да взема продажбите на Q1, да ги пуснем в стойности.
00:08:16
и виждате, че започва да изгражда нашата маса.
00:08:17
Мога да направя същото и за продажбите в Q2.
00:08:24
Можете също да промените действителните стойности.
00:08:26
Ако избера сумата от продажбите В1
00:08:29
и изберете "Настройки на поле за стойност"
00:08:31
Имам опции за това как обобщавам тези данни,
00:08:33
вида на изчислението, използвано за обобщаване на данните.
00:08:36
Ако го променя на Макс например, сега се казва "Макс на продажбите на Q1"
00:08:40
и заглавката на графата също е променена да се каже, че също.
00:08:43
Ще се върна към сумата за момента.
00:08:50
Няколко неща, които трябва да забележите тук: ако се върна към оригиналния източник на данни
00:08:55
и да погледнеш към "Индустрия"
00:08:57
Имаме няколко индустрии, които се повтарят или не.
00:09:00
Имаме техника, пътуване, полезност (това е 3),
00:09:03
напитка (4), медицинска (5), разни (6)
00:09:07
и след това образование (7) и финансово (8).
00:09:10
Има 8 различни индустрии, изброени там.
00:09:12
Ако се върна на чаршафът,
00:09:14
8 промишлености.
00:09:18
Това е добра информация, знаем, че е така.
00:09:24
Ако искате например да добавите нов ред,

00:09:26
ще добавим нова компания
00:09:31
и може би ще използваме нова индустрия:
00:09:36
Мандарини БС обучение
00:09:37
и можем да определим някои ценности там.
00:09:47
Ако се върнем към нашата конфигурация
00:09:50
трябва да опресним тази информация
00:09:52
и кликнете с десния бутон навсякъде, кликнете върху "Refresh"
00:09:55
и виждате, че са добавени правилните етикети за обучение и сумата на продажбите за Q1 и Q2.
00:10:04
Можем също така да добавим нова колона от стойности на продажбите

00:10:08
така че ще се върна към нашия оригинален лист източник на данни.
00:10:12
Да кажем, че имаме Q3 продажби
00:10:15
и след това го запълнете с някои стойности.
00:10:27
Ще копираме някои от тези стойности надолу
00:10:29
и след това поставете друга стойност за
00:10:34
стойност тук.
00:10:37
По същия начин, ако се върнем обратно към нашата конфигурация,
00:10:41
щракнете с десния бутон и кликнете върху Refresh
00:10:45
и сега имаме Q3 продажби и мога да избера това
00:10:49
и ще бъде добавен към нашите ценности тук.
00:10:51
Можех да го влача, вместо да проверя кутията, това е едно и също.
00:10:56
Сега имаме стойности и за сумата на продажбите на Q3.
00:10:59
Ако актуализираме нашия информационен лист с различна информация
00:11:04
и да го опресните
00:11:11
виждате, че тези стойности са актуализирани.

00:11:15
Друго нещо, което бихме могли да направим, е да използваме стойността/полето на компанията
00:11:20
плъзнете го в колоната Филтри
00:11:21
и ще получим филтър в горната част на екрана.
00:11:24
След това мога да филтрирам различна информация за различни компании.
00:11:28
Искам да погледна само мандарина, за да я видя.
00:11:32
Можете също така да проверите "Изберете няколко елемента" и изберете няколко стойности,
00:11:39
кликнете върху OK и ще видим няколко стойности по този начин.
00:11:41
След това се върнете, за да изберете всички,
00:11:46
изберете OK и ние се връщаме към първоначалните стойности.
00:11:52
Това предоставя много лесен начин за представяне на данните ви,
00:11:56
представяне на данните ви по различен начин или гледането им от различни гледни точки,
00:11:59
различни стойности и задаване на различни филтри, различни
00:12:06
изчисления, на които да се базира и обобщената информация.
00:12:16
За да обобщим:

00:12:18
обобщаващи таблици са начин за анализиране и осигуряване на автоматични синтези на вашите данни,
00:12:24
включително ако имате наистина големи количества данни, тя може да бъде много полезна и това е автоматично.
00:12:29
Можете също да персонализирате всичко:
00:12:31
можете да персонализирате формулите, форматирането, реда, сортирането и т.н.
00:12:35
Не забравяйте да щракнете с десния бутон на мишката и изберете обновяване, след като промените данните източник.
00:12:42
Синтезира се с pivot таблици в Excel е наистина лесен за използване, наистина няма нужда да сте експерт в данните, тъй като можете да работите и да получите някаква реална стойност от него.
00:12:54
Това завършва тази кратка сесия.
00:12:56
Благодаря ви внимание и се надяваме, че можете да се възползвате най-добре от това обучение напред.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bună ziua și bun venit la această scurtă sesiune de instruire privind office MOOC de formare.
00:00:15
Această sesiune provine din catalogul de instruire Introducere în Office
00:00:18
și această sesiune special este intitulată "Excel 2016: Creați cu ușurință sinteze de date".
00:00:23
Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.
00:00:30
În această sesiune ne vom uita la tabelele pivot în Excel 2016
00:00:34
iar scopul sesiunii este de a vă ajuta să înțelegeți să utilizați tabelele pivot Excel pentru a analiza și sintetiza datele.

00:00:43
Să discutăm mai întâi pe scurt pentru ce se utilizează Excel.
00:00:49
Deși Excel a fost în jur din 1985,
00:00:51
utilizarea sa esențială cheie și scopul nu sa schimbat mult de-a lungul anilor.
00:00:54
Acesta este încă utilizat în esență pentru 2 scopuri:
00:00:57
pentru calcule și formule pentru lucruri ar fi facturarea și contabilitatea și așa mai departe,