Planner - Organizing a team’s tasks Use Case

In this video, you will learn about organizing a team's tasks using Microsoft 365. The video covers how to use Planner, an Office 365 application, to create a new plan for your project and organize tasks into different buckets.
You can assign tasks to team members, set deadlines, create checklists, and add descriptions or attachments.
The progress of the project can be easily monitored using the progress view or charts.
Planner offers simple organization possibilities for team collaboration and is seamlessly integrated with other Office 365 software.
This will help you effectively manage your team's tasks and improve productivity.

  • 4:53
  • 1838 views
00:00:07
This project will be implemented over several months and requires many tasks.
00:00:12
Some of your colleagues are already
00:00:13
making use of tasks in Outlook to get organized.
00:00:17
Others simply take notes during the meetings.
00:00:19
This does not suit.
00:00:21
You want everyone to have a global view of the progress.
00:00:24
How to simply organize yourself and distribute the tasks to the team members?
00:00:29
How to monitor progress and have a global view?
00:00:33
Will you have to take stock with each collaborator?
00:00:37
If you're in search of a simple way to organize this teamwork,
00:00:40
Planner is a great choice.
00:00:43
In my case, I need a simple but effective tool.
00:00:46
I'm not an expert in planning and I don't need a very advanced tool.
00:00:50
You'll find Planner in the Office 365 application launcher
00:00:54
or on the homepage.
00:00:58
If you're a part of Office 365 Groups,
00:01:01
you'll find them in the panel to the left of the Planner
00:01:03
and in the main screen of the Schedule Center.
00:01:07
Indeed Planner integrates Groups for more flexibility.
00:01:11
When you create a group in Outlook, you can find them in Planner
00:01:14
and when you create a new project or plan in Planner,
00:01:17
you're actually creating a new work group.
00:01:22
From Planner, I will then create a new plan for my project.
00:01:33
That's it. It's very fast and I can very quickly enter
00:01:36
into the thick of things by creating different buckets.
00:01:40
Actually, there are several phases in my project.
00:01:43
I will use buckets to organize myself and have
00:01:45
an overview of the different phases.
00:01:48
For instance, there will be a preparatory phase which I'll call Conception.
00:01:53
Then the Realization and finally Deployment.
00:01:57
I will now establish my To Do list in each bucket.
00:02:01
Beginning with the conception phase,
00:02:04
you can prepare your To Do lists without necessarily assigning them right away
00:02:08
nor indicating deadlines and details.
00:02:11
I save it for later.
00:02:14
That's it, my To Do list is ready.
00:02:17
Nobody is present in this work group for the moment.
00:02:20
Remember, while creating my plan, I also created an Office 365 group.
00:02:25
So now, I'll be able to add members to this project and select collaborators
00:02:30
who will have access to this plan either from Outlook or directly in Planner.
00:02:35
By simply typing the names or surnames, the application offers me results.
00:02:42
So I have my tasks on one side, the project team members on the other.
00:02:46
I will be able to assign tasks to each and add deadlines.
00:02:50
To do this, I simply click on a task to open the detail window.
00:02:55
I can assign it to a team member who will then
00:02:57
be notified of this new task by mail.
00:03:00
Give it a start and end date.
00:03:04
If necessary, create a checklist or a list of subtasks which can be checked.
00:03:14
Add a description, attach files or links.
00:03:18
I can now leave the screen.
00:03:19
The task is saved.
00:03:21
Of course, all those whom I appointed as members of this plan
00:03:25
will be able to view this To Dolist and most especially keep it viable.
00:03:31
After a few days or weeks of use, we will be able to see
00:03:34
the progress, view entries from collaborators, etc.
00:03:38
Taking stock has never been this easy.
00:03:41
I use group reviews.
00:03:43
Here I am grouping by buckets.
00:03:45
I can use by assignments or by progress.
00:03:50
Or better still, I can switch to the charts view that
00:03:53
gives me a synthetic overview of the progress,
00:03:55
the number of tasks per person, tasks with exceeded deadlines and ongoing tasks.
00:04:02
It is possible to have details of the tasks
00:04:04
concerned by directly clicking on the graphs.
00:04:08
Thanks to this analysis, it is possible to adjust my management
00:04:12
by unloading the busiest people and
00:04:14
reassigning certain tasks to those who don't have any more.
00:04:19
Finally, how Planner is positioned in the Office suite?
00:04:23
Outlook tasks are convenient, but are still for individual organizations.
00:04:28
Projects are a very powerful tool, but not easy to handle.
00:04:32
Planner is an excellent compromise and offers simple
00:04:36
organization possibilities at the level of a team with
00:04:39
all collaborative tools and a great ease of use.
00:04:43
In addition, Planner is completely integrated and nested
00:04:46
to other Office 365 software.
00:04:49
Thank you for your attention.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Você assume o controle de uma equipe para um projeto interno.
00:00:07
Este projeto será implementado ao longo de vários meses e exige muitas tarefas.
00:00:12
Alguns de seus colegas já estão
00:00:13
usando algumas tarefas no Outlook para se organizarem.
00:00:17
Outros simplesmente tiram notas durante as reuniões.
00:00:19
Isto não é adequado.
00:00:21
Você quer que todos tenham uma visão global do progresso.
00:00:24
Como se organizar de forma simples e distribuir as tarefas aos membros da equipe?
00:00:29
Como monitorar o progresso e ter uma visão global?
00:00:33
Você terá de fazer uma atualização com cada colaborador?
00:00:37
Se procura uma forma simples de organizar seu trabalho de equipe,
00:00:40
Planner é uma ótima escolha.
00:00:43
Em meu caso, preciso de uma ferramenta simples, mas eficiente.
00:00:46
Não sou especialista em planejamento e não preciso de uma ferramenta muito avançada.
00:00:50
Você encontrará o Planner no iniciador de aplicativos do Office 365
00:00:54
ou na página inicial.
00:00:58
Se você faz parte do Groups do Office 365,
00:01:01
estão no painel à esquerda do Planner
00:01:03
e na tela principal do Schedule Center.
00:01:07
Na verdade, o Planner integra o Groups para maior flexibilidade.
00:01:11
Quando você cria um grupo no Outlook, pode encontrá-lo no Planner,
00:01:14
e quando cria um novo projeto ou plano no Planner,
00:01:17
na realidade está criando um novo grupo de trabalho.
00:01:22
Então, no Planner, criarei um novo plano para meu projeto.
00:01:33
É isso. É muito rápido e posso passar rapidamente
00:01:36
à ação criando diferentes escalões.
00:01:40
Efetivamente, há várias fases em meu projeto.
00:01:43
Vou usar os escalões para me organizar e ter
00:01:45
uma visão geral das diferentes fases.
00:01:48
Por exemplo, haverá uma fase de preparação que chamarei de Desenvolvimento.
00:01:53
Depois, a Realização e, por último, a Implementação.
00:01:57
Agora, estabelecerei minha Lista de Tarefas em cada escalão.
00:02:01
Começando com a fase de desenvolvimento,
00:02:04
você pode preparar sua Lista de Tarefas sem atribui-las, necessariamente, de imediato
00:02:08
ou indicar prazos ou detalhes.
00:02:11
Deixo isso para mais tarde.
00:02:14
E pronto, minha Lista de Tarefas está pronta.
00:02:17
Por agora, este grupo de trabalho está vazio.
00:02:20
Lembre-se: criando meu plano, também criei um grupo Office 365.
00:02:25
Por isso, agora, vou adicionar membros a este projeto e selecionar colaboradores
00:02:30
que terão acesso a este plano no Outlook ou diretamente no Planner.
00:02:35
Simplesmente inserindo nomes ou sobrenomes, o aplicativo me oferece resultados.
00:02:42
Tenho minhas tarefas de um lado e os membros da equipe do projeto do outro.
00:02:46
Vou poder atribuir tarefas a cada um e adicionar prazos.
00:02:50
Para isso, simplesmente clico em uma tarefa para abrir a janela de detalhes.
00:02:55
Posso atribuí-lo a um membro da equipe que, depois,
00:02:57
será notificado desta nova tarefa por e-mail.
00:03:00
Indique uma data de início e de término.
00:03:04
Se necessário, crie uma lista de verificação ou uma lista de subtarefas que possam ser verificadas.
00:03:14
Adicione uma descrição, anexe arquivos ou ligações.
00:03:18
Agora, posso sair da tela.
00:03:19
A tarefa é salva.
00:03:21
Obviamente, todos os que indiquei como membros deste plano
00:03:25
serão capazes de ver esta Lista de Tarefas e, especialmente, mantê-la válida.
00:03:31
Após alguns dias ou semanas de uso, conseguiremos ver
00:03:34
o progresso, visualizar registros dos colaboradores, etc.
00:03:38
Fazer um balanço nunca foi tão fácil.
00:03:41
Uso análises de grupo.
00:03:43
Aqui, vou agrupar escalões.
00:03:45
Posso fazê-lo por tarefas ou por progresso.
00:03:50
Ou, ainda melhor, posso passar para a visualização de tabela, que
00:03:53
me oferece uma visão geral sintética do progresso,
00:03:55
número de tarefas por pessoa, tarefas com prazos ultrapassados e tarefas em curso.
00:04:02
É possível ter detalhes das tarefas
00:04:04
envolvidas clicando diretamente nestes gráficos.
00:04:08
Através desta análise, é possível ajustar meu gerenciamento
00:04:12
aliviando as pessoas mais ocupadas e
00:04:14
reatribuindo determinadas tarefas a quem já não tem nenhuma.
00:04:19
Por último, como está posicionado o Planner no Office Suite?
00:04:23
As tarefas Outlook são convenientes, mas ainda são para organizações individuais.
00:04:28
Projects é uma ferramenta muito poderosa, mas não é fácil de usar.
00:04:32
Planner é um excelente meio-termo e oferece possibilidades
00:04:36
de organização simples em uma equipe com
00:04:39
todas as ferramentas colaborativas e uma grande facilidade de uso.
00:04:43
Adicionalmente, o Planner está totalmente integrado e encadeado
00:04:46
com o outro software Office 365.
00:04:49
Obrigado por sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Sie übernehmen die Führung eines Teams für ein internes Projekt.
00:00:07
Dieses Projekt wird über viele Monate hinweg implementiert und erfordert viele Aufgaben.
00:00:12
Einige Ihrer Kollegen benutzen bereits
00:00:13
Aufgaben in Outlook, um sich zu organisieren.
00:00:17
Andere machen sich während der Meetings einfach Notizen.
00:00:19
Das passt nicht.
00:00:21
Sie möchten, dass alle einen Gesamtüberblick über den Fortschritt haben.
00:00:24
Wie können Sie sich einfach organisieren und die Aufgaben an die Teammitglieder verteilen?
00:00:29
Wie können Sie den Fortschritt verfolgen und den Gesamtüberblick behalten?
00:00:33
Müssen Sie bei jedem Mitarbeiter eine Bestandsaufnahme vornehmen?
00:00:37
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, diese Teamarbeit zu organisieren,
00:00:40
ist Planner eine sehr gute Wahl.
00:00:43
In meinem Fall brauche ich ein simples, aber effektives Tool.
00:00:46
Ich bin kein Experte im Planen und ich brauche kein sehr fortschrittliches Tool.
00:00:50
Sie finden Planner im Office 365 Anwendungsstartmenü
00:00:54
oder auf der Homepage.
00:00:58
Falls Sie Mitglied von Office 365 Groups sind,
00:01:01
finden Sie es im Bereich links vom Planner
00:01:03
und auf der Hauptseite des Schedule Centers.
00:01:07
Tatsächlich ist Planner für mehr Flexibilität in Groups integriert.
00:01:11
Wenn Sie in Outlook eine Gruppe erstellen, können Sie sie in Planner finden,
00:01:14
und wenn Sie in Planner ein neues Projekt oder einen Plan erstellen,
00:01:17
erstellen Sie tatsächlich eine neue Arbeitsgruppe.
00:01:22
Von Planner aus werde ich dann einen neuen Plan für mein Projekt erstellen.
00:01:33
Das war's. Es geht sehr schnell und ich kann sehr schnell
00:01:36
ins Geschehen eintauchen, indem ich verschiedene Buckets erstelle.
00:01:40
Tatsächlich gibt es in meinem Projekt verschiedene Phasen.
00:01:43
Ich werde Buckets verwenden, um mich zu organisieren und den Überblick
00:01:45
über die einzelnen Phasen zu behalten.
00:01:48
Zum Beispiel gibt es eine Vorbereitungsphase, die ich Konzeption nennen werde.
00:01:53
Dann die Umsetzung und schließlich die Bereitstellung.
00:01:57
Ich werde jetzt in jedem Bucket meine To-do-Liste aufstellen.
00:02:01
Beginnend mit der Konzeptionsphase können Sie
00:02:04
Ihre To-do-Listen anfertigen, ohne sie notwendigerweise direkt zuzuweisen
00:02:08
oder Fristen und Details anzugeben:
00:02:11
Ich speichere sie für später.
00:02:14
Das war's, meine To-do-Liste ist fertig.
00:02:17
Momentan ist in dieser Arbeitsgruppe niemand anwesend.
00:02:20
Erinnern Sie sich, als ich meinen Plan erstellt habe, habe ich auch eine Office 365 Gruppe erstellt.
00:02:25
Jetzt kann ich diesem Projekt Mitglieder hinzufügen und Mitarbeiter auswählen,
00:02:30
die Zugriff auf diesen Plan haben, entweder aus Outlook oder direkt in Planner.
00:02:35
Durch die einfache Eingabe von Namen oder Vornamen, schlägt mir die Anwendung Ergebnisse vor.
00:02:42
Ich habe also meine Aufgaben auf einer Seite, die Teammitglieder des Projekts auf der anderen.
00:02:46
Ich kann allen Aufgaben zuweisen und Fristen hinzufügen.
00:02:50
Dazu klicke ich einfach auf eine Aufgabe, um das Detail-Fenster zu öffnen.
00:02:55
Ich kann sie einem Teammitglied zuweisen, das dann per E-Mail über diese
00:02:57
neue Aufgabe benachrichtigt wird.
00:03:00
Ich gebe ihr ein Anfangs- und Enddatum.
00:03:04
Falls nötig erstelle ich eine Checkliste oder eine Liste von Unteraufgaben, die abgehakt werden können.
00:03:14
Ich füge eine Beschreibung hinzu und hänge Dateien oder Links an.
00:03:18
Ich kann den Bildschirm jetzt verlassen.
00:03:19
Die Aufgabe ist gespeichert.
00:03:21
Natürlich können alle, die ich als Mitglieder dieses Plans eingetragen habe,
00:03:25
diese To-do-Liste ansehen und sie vor allen Dingen realisierbar halten.
00:03:31
Nach ein paar Tagen oder Wochen der Nutzung, werden wir den Fortschritt
00:03:34
sehen können, Einträge von Mitarbeitern betrachten usw.
00:03:38
Bestandsaufnahmen waren noch nie so einfach.
00:03:41
Ich verwende Gruppenüberprüfungen.
00:03:43
Hier gruppiere ich nach Buckets.
00:03:45
Ich kann nach Aufgabenzuweisung oder nach Fortschritt gruppieren.
00:03:50
Oder noch besser: Ich kann zur Diagramm-Ansicht wechseln,
00:03:53
die mir einen umfassenden Überblick über den Fortschritt,
00:03:55
die Anzahl der Aufgaben pro Person, Aufgaben mit Fristüberschreitung und laufende Aufgaben bietet.
00:04:02
Es ist möglich, die Details der betreffenden Aufgaben
00:04:04
anzusehen, indem man direkt auf die Diagramme klickt.
00:04:08
Dank dieser Analyse kann ich mein Management anpassen, indem ich
00:04:12
die am meisten beschäftigten Leute abziehe und bestimmte Aufgaben
00:04:14
neu verteile – an alle, die keine mehr haben.
00:04:19
Und wo befindet sich Planner innerhalb der Office-Suite?
00:04:23
Outlook-Aufgaben sind bequem, aber nach wie vor für einzelne Unternehmen.
00:04:28
Projects ist ein sehr leistungsfähiges Tool, aber nicht einfach zu bedienen.
00:04:32
Planner ist ein exzellenter Kompromiss und bietet einfache
00:04:36
Organisationsmöglichkeiten auf Teamebene mit allen
00:04:39
Kollaborationswerkzeugen und hoher Benutzerfreundlichkeit.
00:04:43
Darüber hinaus ist Planner vollständig in die restliche
00:04:46
Office-365-Software integriert und eingebettet.
00:04:49
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Le han dado el control de un equipo para un proyecto interno.
00:00:07
Este proyecto se implementará en varios meses y requiere muchas tareas.
00:00:12
Algunos de sus compañeros están ya usando
00:00:13
tareas en Outlook para organizarse.
00:00:17
Otros, simplemente toman notas durante las reuniones.
00:00:19
Esto no es lo que quiere.
00:00:21
Usted quiere que todo el mundo tenga una visión de conjunto de todos los progresos.
00:00:24
¿Cómo puede organizarse de forma sencilla y distribuir las tareas entre los miembros del equipo?
00:00:29
¿cómo puede monitorizar los progresos y tener una visión de conjunto?
00:00:33
¿Tendrá que ir hablando uno a uno con todos sus empleados?
00:00:37
Si está buscando una forma sencilla de organizar su grupo de trabajo,
00:00:40
Planner es una gran elección.
00:00:43
en mi caso, necesito una herramienta sencilla pero efectiva.
00:00:46
No soy un experto en planificación y no necesito una herramienta demasiado avanzada.
00:00:50
Encontrará Planner en los accesos directos de la aplicación Office 365
00:00:54
o en la página de inicio.
00:00:58
Si forma parte de Grupos de Office 365,
00:01:01
los podrá ver en el panel situado a la izquierda en Planner
00:01:03
y en la pantalla principal del Centro de programación.
00:01:07
De hecho, Planner lleva integrado Grupos para una mayor flexibilidad.
00:01:11
Si crea un grupo en Outlook, podrá encontrarlo en Planner
00:01:14
y si crea un nuevo proyecto o plan en Planner,
00:01:17
en realidad, estará creando un nuevo grupo de trabajo.
00:01:22
Voy a crear un nuevo plan para mi proyecto desde Planner.
00:01:33
Ya está. Es muy rápido y puedo entrar de forma muy rápida
00:01:36
en todo el meollo del asunto creando distintos cubos.
00:01:40
De hecho, hay varias fases en mi proyecto.
00:01:43
Utilizaré cubos para organizarme y tener
00:01:45
una visión global de las diferentes fases.
00:01:48
Por ejemplo, habrá una fase preparatoria a la que llamaré Concepción.
00:01:53
Luego, la fase de Realización y finalmente el Desarrollo.
00:01:57
Ahora, implementaré mi lista de Tareas en cada cubo.
00:02:01
Comenzando por la fase de concepción,
00:02:04
puede preparar sus listas de Tareas sin asignarlas necesariamente en ese momento
00:02:08
ni indicar los plazos con detalle.
00:02:11
Lo dejaré para más adelante.
00:02:14
Ya está. Mi lista de Tareas está hecha.
00:02:17
No hay nadie en este grupo de trabajo ahora mismo.
00:02:20
Recuerde que al crear mi plan también cree un grupo de Office 365.
00:02:25
Así que ahora podré añadir miembros a este proyecto y seleccionar a los empleados
00:02:30
que tendrán acceso a este plan, ya sea desde Outlook o directamente desde Planner.
00:02:35
Con solo escribir los nombres o apellidos, la aplicación me muestra resultados.
00:02:42
Por lo que tengo todas mis tareas en un lado y los miembros del equipo del proyecto en el otro.
00:02:46
Podré asignar tareas a cada uno y añadir plazos.
00:02:50
Para ello, solo tengo que hacer clic en una tarea para abrir la ventana con los detalles.
00:02:55
Puedo asignarla a un miembro del equipo que en ese momento
00:02:57
recibirá una notificación de esta nueva tarea por email.
00:03:00
Añada una fecha de inicio y otra de final.
00:03:04
Si es necesario, cree una lista de control o una lista de subtareas para poder llevar el control.
00:03:14
Añada una descripción, adjunte archivos o incluya enlaces.
00:03:18
Ahora puedo salir de la pantalla.
00:03:19
La tarea se ha guardado.
00:03:21
Por supuesto, todos aquellos a los que incluí como miembros de este plan
00:03:25
podrán ver esta lista de Tareas y, sobre todo, podrán completar dichas tareas.
00:03:31
Tras varios días o semanas de uso, podremos visualizar los progresos,
00:03:34
ver las entradas de los empleados, etc.
00:03:38
Llevar el control nunca fue tan fácil.
00:03:41
También hago revisiones de grupos.
00:03:43
En este caso estoy agrupando por cubos.
00:03:45
Puedo hacerlo por asignación o por progreso.
00:03:50
O mejor aún, puedo abrir la vista en modo gráfica
00:03:53
para visualizar un resumen sintetizado del progreso,
00:03:55
con el número de tareas por persona, las tareas cuyos plazos han expirado y las tareas en curso.
00:04:02
Es posible ver los detalles de las tareas
00:04:04
que se desee haciendo clic directamente en las gráficas.
00:04:08
Gracias a este análisis, puedo mejorar mi gestión
00:04:12
quitando carga de trabajo a las personas que estén más ocupadas y
00:04:14
reasignando ciertas tareas a los empleados que estén más libres.
00:04:19
Por último, ¿cómo encaja Planner en el paquete Office?
00:04:23
Las tareas de Outlook son muy prácticas, pero únicamente para organizarse a nivel individual.
00:04:28
Project es una herramienta muy potente, pero no es fácil de usar.
00:04:32
Planner es una herramienta excelente y ofrece sencillas
00:04:36
opciones de organización a nivel de equipo con
00:04:39
herramientas colaborativas y una gran facilidad de uso.
00:04:43
Además, Planner está completamente alojado e integrado
00:04:46
en el resto del software de Office 365.
00:04:49
Gracias por su atención.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
U neemt de controle over een team voor een intern project.
00:00:07
Dit project zal over verschillende maanden worden geïmplementeerd en vereist veel taken.
00:00:12
Sommige van uw collega's maken al
00:00:13
gebruik van taken in Outlook om zich te organiseren.
00:00:17
Anderen maken eenvoudig aantekeningen tijdens de vergaderingen.
00:00:19
Dit past niet.
00:00:21
U wilt dat iedereen een globaal beeld heeft van de voortgang.
00:00:24
Hoe kunt u eenvoudig uzelf organiseren en de taken verdelen onder de teamleden?
00:00:29
Hoe de voortgang bewaken en een globaal beeld hebben?
00:00:33
Moet u de balans opmaken met elke medewerker?
00:00:37
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om dit teamwerk te organiseren,
00:00:40
is Planner een uitstekende keuze.
00:00:43
In mijn geval heb ik een eenvoudige maar effectieve tool nodig.
00:00:46
Ik ben geen expert in planning en ik heb geen erg geavanceerde tool nodig.
00:00:50
U vindt Planner in de Office 365 startprogramma applicatie
00:00:54
of op de startpagina.
00:00:58
Als u deel uitmaakt van Office 365 groepen,
00:01:01
vindt u deze in het venster links van de Planner
00:01:03
en in het hoofdscherm van het schema overzicht.
00:01:07
Inderdaad Planner integreert Groepen voor meer flexibiliteit.
00:01:11
Wanneer u een groep in Outlook maakt, kunt u deze in Planner vinden
00:01:14
en wanneer u een nieuw project of plan in Planner maakt,
00:01:17
maakt u feitelijk een nieuwe werkgroep.
00:01:22
Uit Planner maak ik vervolgens een nieuw plan voor mijn project.
00:01:33
Dat is het. Het is razendsnel en ik kan heel snel
00:01:36
het belangrijkste doorlopen door verschillende buckets te maken.
00:01:40
Eigenlijk zijn er verschillende fasen in mijn project.
00:01:43
Ik zal buckets gebruiken om mezelf te organiseren en
00:01:45
een overzicht van de verschillende fasen hebben.
00:01:48
Er zal bijvoorbeeld een voorbereidende fase zijn die ik Conceptie zal noemen.
00:01:53
Vervolgens de Realisatie en ten slotte de Implementatie.
00:01:57
Ik zal nu mijn To Do lijst in elke bucket instellen.
00:02:01
Beginnend vanaf de conceptfase
00:02:04
kunt u uw To Do lijsten voorbereiden zonder ze noodzakelijkerwijs meteen toe te wijzen,
00:02:08
noch deadlines en details opgeven.
00:02:11
Ik bewaar het voor later.
00:02:14
Dat is het, mijn To Do lijst is klaar.
00:02:17
Niemand is momenteel in deze werkgroep aanwezig.
00:02:20
Vergeet niet dat ik tijdens het maken van mijn plan ook een Office 365 groep heb gemaakt.
00:02:25
Dus nu kan ik leden aan dit project toevoegen en medewerkers selecteren
00:02:30
die toegang hebben tot dit plan hetzij vanuit Outlook of rechtstreeks in Planner.
00:02:35
Door simpelweg de namen of achternamen te typen, biedt de applicatie mij resultaten.
00:02:42
Dus heb ik mijn taken aan de ene kant, de leden van het projectteam aan de andere kant.
00:02:46
Ik zal taken aan elk lid kunnen toewijzen en deadlines toevoegen.
00:02:50
Om dit te doen, klik ik eenvoudig op een taak om het detailvenster te openen.
00:02:55
Ik kan het toewijzen aan een teamlid die dan
00:02:57
per e-mail op de hoogte wordt gesteld van deze nieuwe taak.
00:03:00
Geef het een begin- en einddatum.
00:03:04
Maak zo nodig een controlelijst of een lijst met subtaken die kan worden gecontroleerd.
00:03:14
Voeg een beschrijving toe, voeg bestanden of links toe.
00:03:18
Ik kan nu het scherm verlaten.
00:03:19
De taak is opgeslagen.
00:03:21
Natuurlijk, zal iedereen die ik heb aangewezen als lid van dit plan
00:03:25
deze To Do lijst kunnen zien en vooral uitvoerbaar kunnen houden.
00:03:31
Na een paar dagen of weken van gebruik kunnen we de
00:03:34
voortgang zien, inzendingen bekijken van medewerkers, enz.
00:03:38
De balans opmaken was nog nooit zo eenvoudig.
00:03:41
Ik gebruik groepsbeoordelingen.
00:03:43
Hier ben ik groepen aan het maken via buckets.
00:03:45
Ik kan ze gebruiken via opdrachten of door vooruitgang.
00:03:50
Of nog beter, ik kan overschakelen naar de kaartweergave die
00:03:53
me een synthetisch overzicht geeft van de voortgang,
00:03:55
het aantal taken per persoon, taken met overschreden deadlines en lopende taken.
00:04:02
Het is mogelijk om details van de betreffende taken
00:04:04
te hebben door direct op de grafieken te klikken.
00:04:08
Dankzij deze analyse is het mogelijk om mijn beheer aan te passen
00:04:12
door de drukste mensen te ontzien en
00:04:14
bepaalde taken opnieuw toe te wijzen aan diegenen die er geen meer hebben.
00:04:19
Ten slotte, hoe is Planner gepositioneerd in het Office pakket?
00:04:23
Outlook taken zijn handig, maar zijn nog steeds bestemd voor individuele organisaties.
00:04:28
Projecten zijn een zeer krachtige tool, maar niet gemakkelijk te hanteren.
00:04:32
Planner is een uitstekend compromis en biedt eenvoudige
00:04:36
organisatiemogelijkheden op team niveau met
00:04:39
alle medewerker tools en een groot gebruiksgemak.
00:04:43
Bovendien is Planner volledig geïntegreerd en genesteld
00:04:46
in andere Office 365 software.
00:04:49
Bedankt voor uw aandacht.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Si assume il controllo di un team per un progetto interno..
00:00:07
Questo progetto sarà attuato nel corso mesi diversi e richiede molti compiti. .
00:00:12
Alcuni dei tuoi colleghi sono già
00:00:13
l'utilizzo di compiti in Outlook da organizzare..
00:00:17
Altri semplicemente prendono note durante le riunioni..
00:00:19
Questo non è adatto.
00:00:21
Vuoi che tutti abbiano un visione globale del progresso..
00:00:24
Come organizzarsi e distribuire le attività ai membri del team? .
00:00:29
Come monitorare lo stato di avanzamento e avere una visione globale?.
00:00:33
Dovrete prendere magazzino con ogni collaboratore?.
00:00:37
Se siete alla ricerca di un semplice modo per organizzare questo lavoro di squadra,.
00:00:40
Planner è un'ottima scelta.
00:00:43
Nel mio caso, ho bisogno di un strumento semplice ma efficace..
00:00:46
Non sono un esperto di pianificazione e Non ho bisogno di uno strumento molto avanzato..
00:00:50
Troverete Planner in l'icona di avvio delle applicazioni di Office 365.
00:00:54
o sulla home page.
00:00:58
Se si fa parte dei gruppi di Office 365,
00:01:01
li troverete nel pannello a sinistra del Planner .
00:01:03
e nella schermata principale del Centro di Pianificazione.
00:01:07
Indeed Planner integra Gruppi per una maggiore flessibilità..
00:01:11
Quando si crea un gruppo in Outlook, è possibile trovarli in Planner.
00:01:14
e quando si crea un nuovo progetto o piano in Planner,.
00:01:17
sei in realtà creazione di un nuovo gruppo di lavoro..
00:01:22
Da Planner, io creare un nuovo piano per il progetto..
00:01:33
Questo è tutto. È molto veloce e posso entrare molto rapidamente.
00:01:36
nel bel mezzo delle cose da creazione di bucket diversi..
00:01:40
In realtà, ci sono diverse fasi del mio progetto..
00:01:43
Userò secchi per organizzarmi e avere.
00:01:45
una panoramica delle diverse fasi.
00:01:48
Per esempio, ci sarà un preparatorio fase che chiamerò Concezione..
00:01:53
Poi la realizzazione e infine distribuzione..
00:01:57
Ora stabilirò il mio Elenco di cosa da fare in ogni bucket..
00:02:01
A partire dal fase di concezione, .
00:02:04
è possibile preparare le liste Da fare senza necessariamente assegnandoli subito.
00:02:08
né indicando scadenze e dettagli.
00:02:11
Lo conceso per dopo.
00:02:14
Ecco, la mia lista da fare è pronta.
00:02:17
Nessuno è presente in questo gruppo di lavoro per il momento..
00:02:20
Ricordate, durante la creazione di il mio piano, ho anche creato un gruppo di Office 365. .
00:02:25
Così ora, sarò in grado di aggiungere membri a questo progetto e selezionare i collaboratori.
00:02:30
che avrà accesso a questo piano sia da Outlook o direttamente in Planner..
00:02:35
Semplicemente digitando i nomi o cognomi, l'applicazione mi offre risultati..
00:02:42
Così ho i miei compiti su un lato, il membri del team di progetto sull'altro..
00:02:46
Sarò in grado di assegnare attività a ciascuno di essi e aggiungere scadenze..
00:02:50
Per fare questo, è sufficiente fare clic su un per aprire la finestra dei dettagli..
00:02:55
Posso assegnarlo a un membro del team che sarà poi .
00:02:57
ricevere una notifica di questa nuova attività per posta.
00:03:00
Assegnare una data di inizio e di fine.
00:03:04
Se necessario, creare un elenco di controllo o un elenco delle sottoattività che possono essere controllate..
00:03:14
Aggiungi una descrizione, allegare file o collegamenti..
00:03:18
Ora posso lasciare lo schermo.
00:03:19
L'attività viene salvata.
00:03:21
Naturalmente, tutti coloro che ho nominati membri di questo piano.
00:03:25
sarà in grado di visualizzare questo To Dolist e soprattutto mantenerlo praticabile..
00:03:31
Dopo alcuni giorni o settimane di utilizzare, saremo in grado di vedere.
00:03:34
il progresso, la vista voci dei collaboratori, ecc..
00:03:38
L'acquisire ha non è mai stato così facile..
00:03:41
Io uso recensioni di gruppo.
00:03:43
Qui sto raggruppando per secchi.
00:03:45
Posso usare da assegnazioni o per avanzamento..
00:03:50
O meglio ancora, posso passare alla visualizzazione grafici che.
00:03:53
mi dà un sintetico panoramica dei progressi, .
00:03:55
il numero di compiti per persona, compiti con scadenze superate e compiti in corso..
00:04:02
È possibile avere i dettagli delle attività .
00:04:04
interessati da direttamente cliccando sui grafici..
00:04:08
Grazie a questa analisi, è possibile adeguare la mia gestione.
00:04:12
dallo scarico le persone più trafficate e.
00:04:14
riassegnare determinate attività a quelli che non hanno più..
00:04:19
Infine, come Planner è posizionate nella suite Office?.
00:04:23
Le attività di Outlook sono utili, ma sono ancora per le singole organizzazioni..
00:04:28
I progetti sono un'organizzazione molto potente strumento, ma non facile da gestire..
00:04:32
Planner è un eccellente compromesso e offre semplice.
00:04:36
possibilità di organizzazione a livello di una squadra con.
00:04:39
tutti gli strumenti di collaborazione e una grande facilità d'uso..
00:04:43
Inoltre, Planner è completamente integrato e nidificato.
00:04:46
ad altri software di Office 365.
00:04:49
Grazie per la vostra attenzione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
你控制了 內部專案的團隊。.
00:00:07
該專案將在 幾個月,需要很多工。.
00:00:12
您的一些同事已經
00:00:13
使用 要組織起來的 Outlook。.
00:00:17
其他人只是採取 會議期間的說明。.
00:00:19
這不適合。
00:00:21
您希望每個人擁有 進展的全球視圖。.
00:00:24
如何簡單地組織自己和 將任務分配給團隊成員?.
00:00:29
如何監控進度 並具有全域視圖?.
00:00:33
你將不得不採取 庫存與每個合作者?.
00:00:37
如果你正在尋找一個 簡單的組織團隊的方法,.
00:00:40
規劃器是一個偉大的選擇。
00:00:43
就我而言,我需要一個 簡單但有效的工具。.
00:00:46
我不是規劃和專家 我不需要一個非常先進的工具。.
00:00:50
您將在 Office 365 應用程式啟動器.
00:00:54
或主頁上。
00:00:58
如果您是 Office 365 組的一部分,
00:01:01
你會發現他們在面板 在規劃器的左側.
00:01:03
在日程中心的主畫面上。
00:01:07
事實上,規劃器集成 組,以更具靈活性。.
00:01:11
當您在 Outlook,您可以在規劃器中找到它們.
00:01:14
當你創建一個新的 規劃中的專案或計畫,.
00:01:17
你實際上是 創建新工作組。.
00:01:22
從規劃師,我會 為我的專案創建新計畫。.
00:01:33
就是這樣。非常快 我可以很快進入.
00:01:36
到厚厚的東西 創建不同的存儲桶。.
00:01:40
事實上,有 我的專案中的幾個階段。.
00:01:43
我將使用桶 組織自己,並.
00:01:45
不同階段的概述。
00:01:48
例如,將有一個預備 階段,我會稱之為概念。.
00:01:53
然後實現 最後部署。.
00:01:57
我現在將建立我的 要在每個存儲桶中列出。.
00:02:01
從 受孕階段,.
00:02:04
您可以準備您的待辦事項清單,而無需 必須馬上分配他們.
00:02:08
也不說明最後期限和細節。
00:02:11
我保存它以後。
00:02:14
好了,我的待辦事項清單已經準備好了。
00:02:17
沒有人在場 工作組的時刻。.
00:02:20
請記住,在創建 我的計畫,我還創建了一個 Office 365 組。.
00:02:25
所以現在,我可以添加成員 到此專案和選擇合作者.
00:02:30
誰將訪問這個計畫,無論是從 Outlook 或直接在規劃器中。.
00:02:35
只需鍵入名稱或 姓,應用程式提供我的結果。.
00:02:42
所以我有我的任務在一邊, 專案團隊成員。.
00:02:46
我將能夠分配 任務,並添加截止時間。.
00:02:50
為此,我只需按一下 任務以打開詳細資訊視窗。.
00:02:55
我可以把它分配給 團隊成員,然後.
00:02:57
通過郵件通知此新任務。
00:03:00
給它一個開始日期和結束日期。
00:03:04
如有必要,創建清單或 可檢查的子工作清單。.
00:03:14
添加說明, 附加檔或連結。.
00:03:18
我現在可以離開螢幕了。
00:03:19
任務已保存。
00:03:21
當然,所有的人,我 被任命為本計畫的成員.
00:03:25
將能夠查看此待辦事項清單和 最特別保持它的可行性。.
00:03:31
幾天後或幾周後 使用,我們將能夠看到.
00:03:34
進度,視圖 來自合作者的條目等。.
00:03:38
盤點已 從未如此簡單。.
00:03:41
我使用小組評論。
00:03:43
在這裡,我按存儲桶分組。
00:03:45
我可以使用 分配或進度。.
00:03:50
或者更好的是,我可以 切換到圖表視圖,.
00:03:53
給我一個合成 進展概述,.
00:03:55
每人的任務數,任務 超過最後期限和持續的任務。.
00:04:02
有可能 具有任務的詳細資訊.
00:04:04
關注 直接按一下圖形。.
00:04:08
多虧了這個分析 可以調整我的管理.
00:04:12
通過卸載 最繁忙的人和.
00:04:14
將某些任務重新分配到 那些沒有了的人。.
00:04:19
最後,規劃器如何 位於 Office 套件中?.
00:04:23
Outlook 任務很方便,但 仍然適用于單個組織。.
00:04:28
專案非常強大 工具,但不易處理。.
00:04:32
規劃師是優秀的 折衷和提供簡單.
00:04:36
組織可能性 在團隊級別與.
00:04:39
所有協作工具 和極大的易用性。.
00:04:43
此外,規劃器是 完全集成和嵌套.
00:04:46
到其他 Office 365 軟體。
00:04:49
感謝您的關注。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
を制御する 内部プロジェクトのチーム。.
00:00:07
このプロジェクトは、上で実施されます。 数ヶ月と多くのタスクを必要とします。.
00:00:12
あなたの同僚の何人かは既に
00:00:13
のタスクを利用する 整理する見通し。.
00:00:17
他の人は単に取る 会議中のメモ。.
00:00:19
これは似合わない
00:00:21
あなたは、誰もが持ってほしい 進捗状況のグローバルビュー。.
00:00:24
単に自分自身を整理する方法と タスクをチーム メンバーに配布しますか?.
00:00:29
進行状況を監視する方法 そして、グローバルビューを持っていますか?.
00:00:33
あなたは取る必要がありますか? 各協力者との株式?.
00:00:37
を検索している場合は、 このチームワークを整理する簡単な方法,.
00:00:40
プランナーは素晴らしい選択です。
00:00:43
私の場合、私は必要です シンプルだが効果的なツール。.
00:00:46
私は計画の専門家ではない 私は非常に高度なツールを必要としません。.
00:00:50
プランナーを見つけることができます。 Office 365 アプリケーション ランチャー.
00:00:54
またはホームページで。
00:00:58
Office 365 グループの一部である場合は、
00:01:01
あなたはパネルでそれらを見つけることができます プランナーの左側へ.
00:01:03
スケジュール センターのメイン画面に表示されます。
00:01:07
確かにプランナーは統合します より柔軟なグループ。.
00:01:11
グループを作成する場合 Outlook は、プランナーでそれらを見つけることができます。.
00:01:14
新しいを作成する場合 プランナーのプロジェクトまたは計画、.
00:01:17
あなたは実際に 新しい作業グループを作成します。.
00:01:22
プランナーから、私はそれから プロジェクトの新しい計画を作成します。.
00:01:33
それです。それは非常に速いです そして、私は非常に迅速に入力することができます.
00:01:36
物事の厚さに 異なるバケットを作成します。.
00:01:40
実際には、 私のプロジェクトのいくつかの段階。.
00:01:43
私はバケツを使用して 自分自身を整理し、持っている.
00:01:45
さまざまなフェーズの概要を説明します。
00:01:48
例えば、準備が行われます。 私は概念と呼ぶフェーズ。.
00:01:53
そして実現 そして最後にデプロイ。.
00:01:57
私は今、私を確立します 各バケットの一覧を表示します。.
00:02:01
から始まる 受胎段階,.
00:02:04
次の操作を行うためのリストを準備できます。 必ずしもすぐに割り当てる.
00:02:08
締め切りや詳細を示すものでもありません。
00:02:11
後で保存します。
00:02:14
それだけだ、私のTo Doリストは準備ができています。
00:02:17
この中には誰もいない 当面の作業グループ。.
00:02:20
作成中に覚えておいてください 私の計画では、Office 365 グループも作成しました。.
00:02:25
だから今、私はメンバーを追加できるようになります このプロジェクトに対して、共同作業者を選択する.
00:02:30
誰からこの計画にアクセスできるか Outlook または直接プランナー。.
00:02:35
単に名前を入力するか、 姓は、アプリケーションは私に結果を提供しています。.
00:02:42
だから私は一方の側に私のタスクを持っている、 他方のプロジェクトチームメンバー。.
00:02:46
私は割り当てることができるようになるでしょう 各タスクにタスクを追加し、期限を追加します。.
00:02:50
これを行うには、私は単にをクリックします。 詳細ウィンドウを開くタスク。.
00:02:55
に割り当てることができます。 その後、チームメンバー.
00:02:57
この新しいタスクをメールで通知します。
00:03:00
開始日と終了日を与えます。
00:03:04
必要に応じて、チェックリストまたは チェックできるサブタスクの一覧。.
00:03:14
説明を追加し、 ファイルまたはリンクを添付します。.
00:03:18
私は今、画面を残すことができます。
00:03:19
タスクが保存されます。
00:03:21
もちろん、私が この計画のメンバーとして任命される.
00:03:25
このTo Dolistを表示することができ、 最も特に実行可能な状態に保ちます。.
00:03:31
数日または数週間後 使用すると、私たちは見ることができるでしょう.
00:03:34
進捗状況、 ビュー 協力者からのエントリー等.
00:03:38
在庫を取る こんなに簡単だったことはない。.
00:03:41
私はグループレビューを使用しています。
00:03:43
ここでは、バケットでグループ化しています。
00:03:45
私は使用することができます 割り当てまたは進捗状況によって。.
00:03:50
それとも、私はすることができます グラフビューに切り替える.
00:03:53
私に合成を与える 進捗状況の概要、.
00:03:55
一人当たりのタスク数、タスク数 締め切りを超え、進行中のタスクを実行します。.
00:04:02
可能です。 タスクの詳細を持つ.
00:04:04
に関する グラフを直接クリックします。.
00:04:08
この分析のおかげで、 私の経営を調整することは可能です.
00:04:12
アンロードによって 最も忙しい人々と.
00:04:14
特定のタスクを再割り当てする これ以上持っていない人。.
00:04:19
最後に、プランナーはどのように Office スイートに配置されますか?.
00:04:23
Outlook タスクは便利ですが、 は個々の組織に対して引き続き使用されます。.
00:04:28
プロジェクトは非常に強力です ツールが、扱いにくいです。.
00:04:32
プランナーは優秀です 妥協し、シンプルな提供.
00:04:36
組織の可能性 チームのレベルで.
00:04:39
すべてのコラボレーション ツール そして使いやすさの大きい。.
00:04:43
また、プランナーは、 完全に統合され、ネストされた.
00:04:46
他の Office 365 ソフトウェアに。
00:04:49
ご注目いただきありがとうございます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Bạn nắm quyền kiểm soát của một Nhóm cho một dự án nội bộ..
00:00:07
Dự án này sẽ được thực hiện trên vài tháng và đòi hỏi nhiều nhiệm vụ. .
00:00:12
Một số đồng nghiệp của bạn đã được
00:00:13
việc sử dụng các nhiệm vụ trong Outlook để có được tổ chức..
00:00:17
Những người khác chỉ cần lấy trong các buổi họp..
00:00:19
Điều này không phù hợp.
00:00:21
Bạn muốn mọi người có một xem toàn cầu của tiến trình..
00:00:24
Làm thế nào để chỉ cần tổ chức bản thân và phân phối các nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm? .
00:00:29
Cách theo dõi tiến độ và có một tầm nhìn toàn cầu?.
00:00:33
Bạn sẽ phải mất cổ phiếu với mỗi cộng tác viên?.
00:00:37
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để tổ chức nhóm này,.
00:00:40
Planner là một lựa chọn tuyệt vời.
00:00:43
Trong trường hợp của tôi, tôi cần một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả..
00:00:46
Tôi không phải là một chuyên gia trong quy hoạch và Tôi không cần một công cụ rất tiên tiến..
00:00:50
Bạn sẽ tìm thấy Planner trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.
00:00:54
hoặc trên trang chủ.
00:00:58
Nếu bạn là một phần của Office 365 Groups,
00:01:01
bạn sẽ tìm thấy chúng trong bảng điều khiển ở bên trái của Planner .
00:01:03
và trong màn hình chính của Trung tâm lịch trình.
00:01:07
Thật vậy Planner tích hợp Nhóm để linh hoạt hơn..
00:01:11
Khi bạn tạo một nhóm trong Outlook, bạn có thể tìm thấy chúng trong Planner.
00:01:14
và khi bạn tạo một dự án hoặc kế hoạch trong Planner,.
00:01:17
bạn đang thực sự tạo một nhóm làm việc mới..
00:01:22
Từ Planner, tôi sẽ tạo ra một kế hoạch mới cho dự án của tôi..
00:01:33
Thế thôi. Nó rất nhanh và tôi có thể rất nhanh chóng nhập.
00:01:36
vào dày của sự vật bằng tạo ra các nhóm khác nhau..
00:01:40
Trên thực tế, có một số giai đoạn trong dự án của tôi..
00:01:43
Tôi sẽ sử dụng xô để tổ chức bản thân mình và có.
00:01:45
Tổng quan về các giai đoạn khác nhau.
00:01:48
Ví dụ, sẽ có một chuẩn bị giai đoạn mà tôi sẽ gọi Conception..
00:01:53
Sau đó, thực hiện và cuối cùng là triển khai..
00:01:57
Bây giờ tôi sẽ thiết lập Để làm danh sách trong mỗi nhóm..
00:02:01
Bắt đầu với giai đoạn thụ thai, .
00:02:04
bạn có thể chuẩn bị danh sách việc cần làm mà không nhất thiết phải gán chúng ngay lập tức.
00:02:08
cũng không cho biết thời hạn và chi tiết.
00:02:11
Tôi lưu nó cho sau này.
00:02:14
Đó là nó, danh sách để làm của tôi đã sẵn sàng.
00:02:17
Không ai có mặt trong này Nhóm làm việc cho thời điểm này..
00:02:20
Hãy nhớ rằng, trong khi tạo kế hoạch của tôi, tôi cũng đã tạo ra một văn phòng 365 nhóm. .
00:02:25
Vì vậy, bây giờ, tôi sẽ có thể thêm các thành viên dự án này và chọn cộng tác viên.
00:02:30
những người sẽ có quyền truy cập vào kế hoạch này hoặc từ Outlook hoặc trực tiếp trong Planner..
00:02:35
Bằng cách chỉ cần gõ tên hoặc họ, các ứng dụng cung cấp cho tôi kết quả..
00:02:42
Vì vậy, tôi có nhiệm vụ của tôi ở một bên, Các thành viên trong nhóm dự án khác..
00:02:46
Tôi sẽ có thể chỉ định nhiệm vụ cho từng và thêm thời hạn..
00:02:50
Để làm điều này, tôi chỉ cần nhấp vào một nhiệm vụ để mở cửa sổ chi tiết..
00:02:55
Tôi có thể gán nó cho một thành viên trong nhóm sau đó sẽ .
00:02:57
được thông báo về nhiệm vụ mới này bằng thư.
00:03:00
Cung cấp cho nó một ngày bắt đầu và kết thúc.
00:03:04
Nếu cần thiết, tạo một danh sách kiểm tra hoặc danh sách các subtasks có thể được kiểm tra..
00:03:14
Thêm mô tả, đính kèm tệp hoặc liên kết..
00:03:18
Bây giờ tôi có thể rời khỏi màn hình.
00:03:19
Tác vụ được lưu.
00:03:21
Tất nhiên, tất cả những người mà tôi chỉ định làm thành viên của chương trình này.
00:03:25
sẽ có thể xem này để Dolist và nhất là giữ nó khả thi..
00:03:31
Sau một vài ngày hoặc vài tuần sử dụng, chúng tôi sẽ có thể xem.
00:03:34
tiến độ, xem mục từ cộng tác viên, v.v..
00:03:38
Dùng cổ phiếu đã không bao giờ được điều này dễ dàng..
00:03:41
Tôi sử dụng đánh giá nhóm.
00:03:43
Ở đây tôi đang nhóm bởi Xô.
00:03:45
Tôi có thể sử dụng bởi bài tập hoặc bằng tiến trình..
00:03:50
Hoặc vẫn còn tốt hơn, tôi có thể chuyển sang chế xem biểu đồ.
00:03:53
mang lại cho tôi một tổng hợp Tổng quan về tiến độ, .
00:03:55
số nhiệm vụ cho mỗi người, nhiệm vụ với thời hạn vượt quá và nhiệm vụ đang diễn ra..
00:04:02
Có thể có chi tiết về các nhiệm vụ .
00:04:04
quan tâm bởi trực tiếp bấm vào các đồ thị..
00:04:08
Nhờ phân tích này, có thể điều chỉnh quản lý của tôi.
00:04:12
bằng dỡ những người bận rộn và.
00:04:14
gán một số nhiệm vụ nhất định để những người không có nữa..
00:04:19
Cuối cùng, cách Planner được vị trí trong Office Suite?.
00:04:23
Các tác vụ Outlook thuận tiện, nhưng vẫn cho các tổ chức cá nhân..
00:04:28
Các dự án là rất mạnh mẽ công cụ, nhưng không dễ dàng để xử lý..
00:04:32
Planner là một thỏa hiệp và cung cấp đơn giản.
00:04:36
khả năng tổ chức ở cấp độ của một đội ngũ với.
00:04:39
Tất cả các công cụ cộng tác và rất dễ sử dụng..
00:04:43
Ngoài ra, Planner còn được hoàn toàn tích hợp và lồng nhau.
00:04:46
phần mềm Office 365 khác.
00:04:49
Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Anda mengambil kendali dari tim untuk proyek internal..
00:00:07
Proyek ini akan diimplementasikan beberapa bulan dan membutuhkan banyak tugas. .
00:00:12
Beberapa kolega Anda sudah
00:00:13
membuat penggunaan tugas di Outlook untuk mendapatkan terorganisir..
00:00:17
Lain hanya mengambil Catatan selama pertemuan..
00:00:19
Ini tidak sesuai.
00:00:21
Anda ingin semua orang memiliki melihat kemajuan global..
00:00:24
Bagaimana hanya mengatur diri sendiri dan mendistribusikan tugas ke anggota tim? .
00:00:29
Cara memantau kemajuan dan memiliki pandangan global?.
00:00:33
Apakah Anda harus mengambil saham dengan masing-masing kolaborator?.
00:00:37
Jika Anda mencari cara sederhana untuk mengatur kerja tim ini,.
00:00:40
Planner adalah pilihan tepat.
00:00:43
Dalam kasus saya, saya membutuhkan alat yang sederhana namun efektif..
00:00:46
Saya bukan ahli dalam perencanaan dan Saya tidak memerlukan alat yang sangat canggih..
00:00:50
Anda akan menemukan Planner di peluncur aplikasi Office 365.
00:00:54
atau di homepage.
00:00:58
Jika Anda adalah bagian dari Office 365 Groups,
00:01:01
Anda akan menemukannya di panel di sebelah kiri perencana .
00:01:03
dan di layar utama pusat jadwal.
00:01:07
Memang Planner mengintegrasikan Grup untuk fleksibilitas lebih..
00:01:11
Ketika Anda membuat grup di Outlook, Anda dapat menemukannya di Planner.
00:01:14
dan ketika Anda membuat baru proyek atau rencana di Planner,.
00:01:17
Anda sebenarnya membuat grup kerja baru..
00:01:22
Dari Planner, saya kemudian akan membuat rencana baru untuk proyek saya..
00:01:33
Itu dia. Ini sangat cepat dan saya dapat dengan cepat masuk.
00:01:36
ke dalam hal yang tebal dengan membuat ember yang berbeda..
00:01:40
Sebenarnya, ada beberapa tahapan dalam proyek saya..
00:01:43
Saya akan menggunakan ember untuk mengorganisasi diri dan memiliki.
00:01:45
Ikhtisar fase yang berbeda.
00:01:48
Misalnya, akan ada persiapan fase yang akan saya sebut Conception..
00:01:53
Kemudian realisasi dan akhirnya deployment..
00:01:57
Saya sekarang akan membangun To do daftar di setiap ember..
00:02:01
Dimulai dengan fase konsepsi, .
00:02:04
Anda dapat mempersiapkan daftar untuk dilakukan tanpa harus segera menugaskan mereka.
00:02:08
atau menunjukkan tenggat waktu dan rincian.
00:02:11
Aku menyimpannya untuk nanti.
00:02:14
Itu dia, saya to do daftar siap.
00:02:17
Tidak ada orang yang hadir dalam kelompok kerja untuk saat ini..
00:02:20
Ingat, sambil menciptakan rencana saya, saya juga membuat grup 365 kantor. .
00:02:25
Jadi sekarang, saya akan dapat menambahkan anggota untuk proyek ini dan pilih kolaborator.
00:02:30
yang akan memiliki akses ke rencana ini baik dari Outlook atau langsung di Planner..
00:02:35
Hanya dengan mengetikkan nama atau nama, aplikasi ini menawarkan saya hasil..
00:02:42
Jadi saya punya tugas di satu sisi, anggota tim proyek di pihak lain..
00:02:46
Saya akan dapat menetapkan tugas untuk masing-masing dan menambahkan tenggat waktu..
00:02:50
Untuk melakukan ini, saya cukup klik pada tugas untuk membuka jendela detail..
00:02:55
Saya bisa menetapkannya ke anggota tim yang kemudian akan .
00:02:57
diberitahu tentang tugas baru ini melalui surat.
00:03:00
Berikan tanggal mulai dan akhir.
00:03:04
Jika perlu, buat Daftar Periksa atau Daftar subtugas yang dapat diperiksa..
00:03:14
Tambahkan deskripsi, melampirkan file atau link..
00:03:18
Sekarang saya bisa meninggalkan layar.
00:03:19
Tugas disimpan.
00:03:21
Tentu saja, semua orang yang saya ditunjuk sebagai anggota dari rencana.
00:03:25
akan dapat melihat ini untuk Dolist dan paling terutama tetap layak..
00:03:31
Setelah beberapa hari atau minggu Gunakan, kita akan dapat melihat.
00:03:34
kemajuan, lihat dari kolaborator, dsb..
00:03:38
Mengambil saham telah pernah semudah ini..
00:03:41
Saya menggunakan ulasan grup.
00:03:43
Di sini saya pengelompokan oleh ember.
00:03:45
Dapat saya gunakan oleh tugas atau kemajuan..
00:03:50
Atau lebih baik lagi, aku bisa beralih ke tampilan grafik yang.
00:03:53
memberi saya sintetis Ikhtisar kemajuan, .
00:03:55
jumlah tugas per orang, tugas dengan tenggat waktu yang terlampaui dan tugas yang sedang berlangsung..
00:04:02
Hal ini dimungkinkan untuk memiliki rincian tugas .
00:04:04
prihatin dengan langsung mengklik pada grafik..
00:04:08
Berkat analisis ini, adalah mungkin untuk menyesuaikan manajemen saya.
00:04:12
oleh bongkar muat orang tersibuk dan.
00:04:14
menetapkan ulang tugas tertentu mereka yang tidak memiliki lagi..
00:04:19
Akhirnya, bagaimana Planner diposisikan di Office suite?.
00:04:23
Outlook tugas nyaman, tapi masih untuk masing-masing organisasi..
00:04:28
Proyek adalah sangat kuat alat, tetapi tidak mudah untuk menangani..
00:04:32
Planner adalah sangat baik kompromi dan menawarkan sederhana.
00:04:36
kemungkinan organisasi pada tingkat tim dengan.
00:04:39
Semua alat kolaboratif dan sangat mudah digunakan..
00:04:43
Selain itu, perencana sepenuhnya terintegrasi dan bersarang.
00:04:46
ke perangkat lunak 365 Office lainnya.
00:04:49
Terima kasih atas perhatian Anda.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Вы берете под контроль команда для внутреннего проекта..
00:00:07
Этот проект будет реализован в течение несколько месяцев и требует много задач. .
00:00:12
Некоторые из ваших коллег уже
00:00:13
использование задач в Перспективы для организации..
00:00:17
Другие просто принимают отмечает во время встреч..
00:00:19
Это не подходит.
00:00:21
Вы хотите, чтобы у всех было глобального взгляда на прогресс..
00:00:24
Как просто организовать себя и распределять задачи среди членов команды? .
00:00:29
Как контролировать прогресс и иметь глобальный взгляд?.
00:00:33
Придется ли вам принимать акции с каждым сотрудником?.
00:00:37
Если вы находитесь в поисках простой способ организовать эту командную работу,.
00:00:40
Планировщик - отличный выбор.
00:00:43
В моем случае мне нужен простой, но эффективный инструмент..
00:00:46
Я не эксперт в планировании и Мне не нужен очень продвинутый инструмент..
00:00:50
Вы найдете Планировщик в пусковая установка приложения Office 365.
00:00:54
или на главной странице.
00:00:58
Если вы входите в состав Office 365 Groups,
00:01:01
Вы найдете их в панели слева от планировщика .
00:01:03
и на главном экране Центра Расписания.
00:01:07
Действительно Планировщик интегрирует Группы для большей гибкости..
00:01:11
При создании группы в Outlook, вы можете найти их в Планировщик.
00:01:14
и когда вы создаете новый проект или план в Планировщик,.
00:01:17
Вы на самом деле создание новой рабочей группы..
00:01:22
От планировщика, я буду тогда создать новый план для моего проекта..
00:01:33
Ну вот. Это очень быстро и я могу очень быстро войти.
00:01:36
в гущу вещей создание различных ведер..
00:01:40
На самом деле, есть несколько этапов в моем проекте..
00:01:43
Я буду использовать ведра для организовать себя и.
00:01:45
обзор различных этапов.
00:01:48
Например, будет проведена подготовительная фазы, которую я называю Зачатие..
00:01:53
Тогда реализация и, наконец, развертывание..
00:01:57
Теперь я установю Чтобы сделать список в каждом ведре..
00:02:01
Начиная с фаза зачатия, .
00:02:04
вы можете подготовить списки дел без обязательно назначить их сразу.
00:02:08
не указывая сроки и детали.
00:02:11
Я охвемим его на потом.
00:02:14
Вот и все, мой список дел готов.
00:02:17
Никто не присутствует в этом рабочей группы на данный момент..
00:02:20
Помните, при создании мой план, я также создал Офис 365 группы. .
00:02:25
Так что теперь, я буду иметь возможность добавить членов к этому проекту и выбрать сотрудников.
00:02:30
которые будут иметь доступ к этому плану либо от Outlook или непосредственно в Планировщик..
00:02:35
Просто введя имена или фамилии, приложение предлагает мне результаты..
00:02:42
Так что у меня есть свои задачи, с одной стороны, членов проектной группы, с другой стороны..
00:02:46
Я смогу назначить задач для каждого и добавить сроки..
00:02:50
Для этого я просто нажимаю на задача, чтобы открыть окно деталей..
00:02:55
Я могу назначить его член команды, который затем .
00:02:57
быть уведомлены об этой новой задаче по почте.
00:03:00
Дайте ему дату начала и окончания.
00:03:04
При необходимости создайте контрольный список или список подзадач, которые могут быть проверены..
00:03:14
Добавить описание, прикрепить файлы или ссылки..
00:03:18
Теперь я могу покинуть экран.
00:03:19
Задача сохранена.
00:03:21
Конечно, все те, кого я в качестве членов этого плана.
00:03:25
сможет просмотреть это Долист и особенно держать его жизнеспособным..
00:03:31
Через несколько дней или недель использовать, мы сможем увидеть.
00:03:34
прогресс, вид записи от сотрудников и т.д..
00:03:38
Подвести итоги имеет никогда не было так просто..
00:03:41
Я использую групповые отзывы.
00:03:43
Здесь я группирования по ведрам.
00:03:45
Я могу использовать заданий или прогрессом..
00:03:50
Или еще лучше, я могу переключиться на диаграммы, чтобы.
00:03:53
дает мне синтетические обзор прогресса, .
00:03:55
количество задач на человека, задач с превышением сроков и текущих задач..
00:04:02
Можно иметь подробную информацию о задачах .
00:04:04
обеспокоены прямое нажатие на графики..
00:04:08
Благодаря этому анализу, можно настроить мое управление.
00:04:12
путем разгрузки самых оживленных людей и.
00:04:14
переназначение определенных задач на тех, у кого их больше нет..
00:04:19
Наконец, как планировщик расположены в офисе Suite?.
00:04:23
Задачи Outlook удобны, но по-прежнему для отдельных организаций..
00:04:28
Проекты являются очень мощными инструмент, но не прост в обращении..
00:04:32
Планировщик является отличным компромисс и предлагает простой.
00:04:36
возможности организации на уровне команды с.
00:04:39
все инструменты совместной работы и большая простота использования..
00:04:43
Кроме того, планировщик полностью интегрированы и вложенные.
00:04:46
другому программному обеспечению Office 365.
00:04:49
Спасибо за ваше внимание.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Вие поемате контрол над екип за вътрешен проект..
00:00:07
Този проект ще бъде изпълнен през месеца и изисква много задачи. .
00:00:12
Някои от колегите ви вече са
00:00:13
използване на задачите в Outlook, за да се организира..
00:00:17
Други просто вземат предвид бележките по време на заседанията..
00:00:19
Това не е подходящо.
00:00:21
Искате всеки да има на напредъка..
00:00:24
Как просто да се организира и да се разпространяват задачите на членовете на екипа? .
00:00:29
Как да наблюдавате напредъка и да имат глобален поглед?.
00:00:33
Ще трябва да вземете с всеки сътрудник?.
00:00:37
Ако търсите лесен начин да организирате тази работа в екип,.
00:00:40
Planner е чудесен избор.
00:00:43
В моя случай, трябва да лесен, но ефективен инструмент..
00:00:46
Не съм експерт в планирането и Не ми трябва много напреднал инструмент..
00:00:50
Ще намерите стартирането на приложения на Office 365.
00:00:54
или на началната страница.
00:00:58
Ако сте част от групи на Office 365,
00:01:01
ще ги намерите в панела отляво на проекта .
00:01:03
и в главния екран на центъра за планиране.
00:01:07
Действително планирането интегрира за по-голяма гъвкавост..
00:01:11
Когато създавате група в Outlook, можете да ги намерите в Планиране.
00:01:14
и когато създавате нов или планират в Планировчик,.
00:01:17
Ти всъщност си създаване на нова работна група..
00:01:22
От Планър, тогава ще да създам нов план за моя проект..
00:01:33
- Това е. Много е бърз. и аз мога много бързо да въведете.
00:01:36
в т ъъъ т т т т т т различни групи..
00:01:40
Всъщност, има няколко фази в моя проект..
00:01:43
Ще използвам кофи, за да организирам и да се.
00:01:45
преглед на различните фази.
00:01:48
Например ще има подготвителна фаза, която ще наричам Концепция..
00:01:53
Тогава Реализацията и накрая разполагане..
00:01:57
Сега ще установя За да направите списък във всяка кофа..
00:02:01
Започвайки с фаза на концепцията, .
00:02:04
можете да подготвите списъците с да ги присвоите веднага.
00:02:08
срокове и подробности.
00:02:11
Запазя го за по-късно.
00:02:14
Това е, моят списък на До до е готов.
00:02:17
Никой не присъства в това работна група за момента..
00:02:20
Помнете, докато създавате моят план, аз също създадох office 365 група. .
00:02:25
Така че сега ще мога да добавя членове този проект и да изберат сътрудници.
00:02:30
който ще има достъп до този план или от Outlook или директно в планирането..
00:02:35
Като напишете имената или име, заявлението ми предлага резултати..
00:02:42
Така че имам задачи от едната страна, от друга страна..
00:02:46
Ще мога да определя задачи към всяка от тях и да се добавят срокове..
00:02:50
За да направя това, просто за да отворите прозореца с подробности..
00:02:55
Мога да го присвоя на член на екипа, който след това ще .
00:02:57
бъде уведомена за тази нова задача по пощата.
00:03:00
Дайте му начална и крайна дата.
00:03:04
Ако е необходимо, създайте контролен списък на подзадачите, които могат да бъдат проверени..
00:03:14
Добавете описание, прикачвате файлове или връзки..
00:03:18
Сега мога да напусна екрана.
00:03:19
Задачата се записва.
00:03:21
Разбира се, всички, които аз назначени за членове на този план.
00:03:25
ще могат да виждат това До особено да го поддържа жизнеспособна..
00:03:31
След няколко дни или седмици тем, ще можем да видим.
00:03:34
напредъка, да сътрудници и др..
00:03:38
При преглед на Никога не е било толкова лесно..
00:03:41
Използвам групови прегледи.
00:03:43
Тук съм групира по кофи.
00:03:45
Мога да използвам или по напредъка..
00:03:50
Или по-добре, мога да го направя. превключите към изгледа на диаграми,.
00:03:53
ми дава синтетични преглед на напредъка, .
00:03:55
брой задачи на човек, задачи срокове и текущите задачи..
00:04:02
Възможно е да се да има подробности за задачите, .
00:04:04
засегнати от кликнете върху графиките..
00:04:08
Благодарение на този анализ, възможно е да се коригира моето управление.
00:04:12
чрез разтоварване най-натоварените хора и.
00:04:14
преназначаване на някои задачи тези, които нямат повече..
00:04:19
И накрая, как планирате в пакета Office?.
00:04:23
Задачите на Outlook са удобни, но са все още за отделни организации..
00:04:28
Проектите са много инструмент, но не е лесен за работа..
00:04:32
Планирането е отличен компромис и предлага.
00:04:36
възможности за организация на ниво екип с.
00:04:39
всички инструменти за сътрудничество и голяма лекота на използване..
00:04:43
Освен това планираният напълно интегрирани и внедрени.
00:04:46
друг софтуер на Office 365.
00:04:49
Благодаря за вниманието.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Tu preia controlul unui pentru un proiect intern..
00:00:07
Acest proiect va fi implementat pe parcursul mai multe luni și necesită multe sarcini. .
00:00:12
Unii dintre colegii dvs.
00:00:13
utilizarea sarcinilor în Outlook pentru a vă organiza..
00:00:17
Alții pur și simplu să ia note în timpul reuniunilor..
00:00:19
Asta nu se potrivește.
00:00:21
Vrei ca toată lumea să aibă o vedere globală a progresului..
00:00:24
să vă organizați pur și simplu și distribui sarcinile membrilor echipei? .
00:00:29
se monitorizează progresul și au o viziune globală?.
00:00:33
Va trebui să luați stoc cu fiecare colaborator?.
00:00:37
Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu de a organiza această muncă în echipă,.
00:00:40
Planificatorul este o alegere excelentă.
00:00:43
În cazul meu, am nevoie de o instrument simplu, dar eficient..
00:00:46
Eu nu sunt un expert în planificare și Nu am nevoie de un instrument foarte avansat..
00:00:50
Veți găsi Planificator în lansatorul de aplicații Office 365.
00:00:54
sau pe pagina de pornire.
00:00:58
Dacă faceți parte din Grupurile Office 365,
00:01:01
le veți găsi în panou la stânga planificatorului .
00:01:03
și în ecranul principal al Centrului de planificare.
00:01:07
Indeed Planner integrează Grupuri pentru mai multă flexibilitate..
00:01:11
Când creați un grup în Outlook, le puteți găsi în Planificator.
00:01:14
și atunci când creați un nou proiect sau plan în Planificator,.
00:01:17
esti de fapt crearea unui nou grup de lucru..
00:01:22
De la Planner, voi apoi să creez un nou plan pentru proiectul meu..
00:01:33
Asta-i tot. E foarte rapid. și eu pot intra foarte repede.
00:01:36
în grosime de lucruri de crearea de găleți diferite..
00:01:40
De fapt, există mai multe faze în proiectul meu..
00:01:43
Voi folosi găleți pentru a să mă organizez și să am.
00:01:45
o prezentare generală a diferitelor faze.
00:01:48
De exemplu, va exista o pregătire faza pe care o voi numi Conception..
00:01:53
Apoi Realizarea și, în cele din urmă, desfășurarea..
00:01:57
Acum îmi voi stabili Pentru a face lista în fiecare găleată..
00:02:01
Începând cu faza de concepție; .
00:02:04
puteți pregăti listele De făcut fără în mod necesar atribuirea lor imediat.
00:02:08
nici nu indică termenele limită și detaliile.
00:02:11
O păstrez pentru mai târziu.
00:02:14
Asta e, lista mea de a face este gata.
00:02:17
Nimeni nu este prezent în acest grup de lucru pentru moment..
00:02:20
Amintiți-vă, în timp ce creați planul meu, am creat, de asemenea, un grup Office 365. .
00:02:25
Deci, acum, voi fi capabil de a adăuga membri la acest proiect și selectați colaboratori.
00:02:30
care vor avea acces la acest plan, fie de la Outlook sau direct în Planificator..
00:02:35
Prin simpla tastare a numelor sau numele de familie, cererea îmi oferă rezultate..
00:02:42
Deci, am sarcinile mele pe de o parte, membrii echipei de proiect, pe de altă parte..
00:02:46
Voi fi în măsură să atribuie sarcini le-a adăugat la fiecare și să adauge termene limită..
00:02:50
Pentru a face acest lucru, am pur și simplu faceți clic pe un pentru a deschide fereastra de detalii..
00:02:55
Îl pot atribui unui membru al echipei, care va .
00:02:57
să fie notificată cu privire la această nouă sarcină prin poștă.
00:03:00
Dă-i o dată de început și de sfârșit.
00:03:04
Dacă este necesar, creați o listă de verificare sau o lista de subactivități care pot fi verificate..
00:03:14
Adăugați o descriere, atașați fișiere sau legături..
00:03:18
Acum pot părăsi ecranul.
00:03:19
Activitatea este salvată.
00:03:21
Desigur, toți cei pe care i-am numiți în calitate de membri ai acestui plan.
00:03:25
va putea vizualiza acest lucru pentru a Dolist și mai ales păstrați-l viabil..
00:03:31
După câteva zile sau săptămâni de utilizare, vom putea vedea.
00:03:34
progresul, vizualizarea intrări de la colaboratori, etc..
00:03:38
Luarea în stoc a niciodată nu a fost atât de ușor..
00:03:41
Eu folosesc recenzii de grup.
00:03:43
Aici sunt gruparea de găleți.
00:03:45
Pot folosi prin misiuni sau de progres..
00:03:50
Sau mai bine, pot. comutați la vizualizarea diagramelor care.
00:03:53
dă-mi un sintetic privire de ansamblu asupra progresului; .
00:03:55
numărul de sarcini pe persoană, sarcini termene depășite și sarcini în curs..
00:04:02
Este posibil să se să aibă detalii cu privire la sarcinile .
00:04:04
vizate de click direct pe grafice..
00:04:08
Datorită acestei analize, este posibil să se adapteze gestionarea mea.
00:04:12
prin descărcare cei mai ocupați oameni și.
00:04:14
reatribuirea anumitor sarcini cei care nu mai au..
00:04:19
În cele din urmă, modul în care Planificator este poziționate în suita Office?.
00:04:23
Activitățile Outlook sunt convenabile, dar sunt încă pentru organizații individuale..
00:04:28
Proiectele sunt un instrument, dar nu ușor de manevrat..
00:04:32
Planificator este un excelent compromis și oferă simplu.
00:04:36
posibilități de organizare la nivelul unei echipe cu.
00:04:39
toate instrumentele de colaborare și o mare ușurință de utilizare..
00:04:43
În plus, Planner este complet integrate și imbricate.
00:04:46
la alte software-uri Office 365.
00:04:49
Mulțumesc pentru atenție.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Ви берете під свій контроль для внутрішнього проекту..
00:00:07
Цей проект буде реалізовано над кілька місяців і вимагає багато завдань. .
00:00:12
Деякі ваші колеги вже
00:00:13
використання завдань у Outlook, щоб упорядкувати..
00:00:17
Інші просто прийняти під час зустрічей..
00:00:19
Це не підходить.
00:00:21
Ви хочете, щоб кожен мав загальний погляд на прогрес..
00:00:24
Як просто організувати себе і поширювати завдання учасникам групи? .
00:00:29
Як контролювати прогрес і маєте загальний погляд?.
00:00:33
Чи доведеться вам прийняти акцій з кожним співробітником?.
00:00:37
Якщо ви знаходитесь в пошуках простий спосіб організувати цю командну роботу,.
00:00:40
Планувальник - чудовий вибір.
00:00:43
У моєму випадку мені потрібна простий, але ефективний інструмент..
00:00:46
Я не є експертом у плануванні та Мені не потрібен дуже просунутий інструмент..
00:00:50
Планувальник ви знайдете в запускача програм Office 365.
00:00:54
або на головній сторінці.
00:00:58
Якщо ви входить до груп Office 365,
00:01:01
ви знайдете їх на панелі ліворуч від Планувальника .
00:01:03
і на головному екрані Центру розкладів.
00:01:07
Дійсно Планувальник інтегрується Групи для більшої гнучкості..
00:01:11
Під час створення групи в Outlook, їх можна знайти в Планувальнику.
00:01:14
і коли ви створюєте новий проекту або плану в Планувальнику,.
00:01:17
Ти насправді створення нової робочої групи..
00:01:22
Від Планувальника я тоді створити новий план для мого проекту..
00:01:33
Ось і все. Це дуже швидко і я можу дуже швидко увійти.
00:01:36
в товщі речей, створення різних відра..
00:01:40
Власне, є кілька етапів у моєму проекті..
00:01:43
Я буду використовувати відра для організувати себе і мати.
00:01:45
огляд різних етапів.
00:01:48
Наприклад, буде підготовча фазу, яку я називаю Зачаттям..
00:01:53
Тоді реалізація і, нарешті, розгортання..
00:01:57
Тепер я встанови свій Список справ у кожному сегменті..
00:02:01
Починаючи з фаза зачаття, .
00:02:04
ви можете підготувати списки справ без обов'язково призначаючи їх відразу.
00:02:08
зазначення термінів та деталей.
00:02:11
Я зберігаю його на потім.
00:02:14
Ось і все, мій список справ готовий.
00:02:17
Ніхто в цьому немає робочої групи на даний момент..
00:02:20
Пам'ятайте, під час створення плану, я також створив групу Office 365. .
00:02:25
Так що тепер, я зможу додати членів до цього проекту та виберіть співробітників.
00:02:30
які будуть мати доступ до цього плану або з Outlook або безпосередньо в Планувальнику..
00:02:35
Просто ввівши імена або прізвища, додаток пропонує мені результати..
00:02:42
Так що у мене є свої завдання з одного боку, членів команди проекту з іншого..
00:02:46
Я зможу призначити завдання до кожного та додати терміни..
00:02:50
Для цього я просто натисніть на завдання, щоб відкрити вікно відомостей..
00:02:55
Я можу призначити його члена команди, який потім .
00:02:57
буде повідомлено про це нове завдання поштою.
00:03:00
Надамо йому дату початку та завершення.
00:03:04
Якщо необхідно, створіть контрольний список або список підзавдань, які можна перевірити..
00:03:14
Додати опис, вкласти файли або посилання..
00:03:18
Тепер я можу залишити екран.
00:03:19
Завдання збережено.
00:03:21
Звичайно, всі ті, кого я призначених членами цього плану.
00:03:25
зможе переглядати цей список особливо тримати його життєздатним..
00:03:31
Через кілька днів або тижнів використання, ми зможемо побачити.
00:03:34
прогресу, перегляд записи від співробітників тощо..
00:03:38
Беручи акції має ніколи не було так просто..
00:03:41
Я використовую групові огляди.
00:03:43
Тут я згрупуюся за відра.
00:03:45
Я можу використовувати призначення або за прогресом..
00:03:50
Або ще краще, я можу перейти до подання діаграм, яке.
00:03:53
дає мені синтетичний огляд прогресу, .
00:03:55
кількість завдань на людину, завдання з перевищенням термінів і поточних завдань..
00:04:02
Можна мати відомості про завдання .
00:04:04
стурбовані безпосередньо натисаючи на графіках..
00:04:08
Завдяки цьому аналізу, можна налаштувати моє управління.
00:04:12
шляхом розвантаження найжвавіших людей і.
00:04:14
перепризначення певних завдань тих, хто більше не має..
00:04:19
Нарешті, як планувальник розташований у пакеті Office?.
00:04:23
Завдання Програми Outlook зручні, але для окремих організацій..
00:04:28
Проекти є дуже потужним інструмент, але не простий у обробці..
00:04:32
Планувальник є відмінним компроміс і пропонує прості.
00:04:36
можливості організації на рівні команди з.
00:04:39
усі інструменти для спільної роботи і велика простота у використанні..
00:04:43
Крім того, Планувальник повністю інтегрований і вкладений.
00:04:46
до іншого програмного забезпечення Office 365.
00:04:49
Дякуємо за вашу увагу.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Przejmujesz kontrolę nad zespołu do projektu wewnętrznego..
00:00:07
Projekt ten będzie realizowany w ciągu miesięcy i wymaga wielu zadań. .
00:00:12
Niektórzy z Twoich kolegów są już
00:00:13
wykorzystanie zadań w Outlook, aby się zorganizować..
00:00:17
Inni po prostu biorą podczas spotkań..
00:00:19
To nie odpowiada.
00:00:21
Chcesz, aby każdy miał globalnego obrazu postępów..
00:00:24
Jak po prostu zorganizować się i rozdzielać zadania członkom zespołu? .
00:00:29
Jak monitorować postęp i mają globalny pogląd?.
00:00:33
Czy będziesz musiał wziąć zapasów z każdym współpracownikiem?.
00:00:37
Jeśli szukasz prosty sposób na zorganizowanie tej pracy zespołowej,.
00:00:40
Planner to świetny wybór.
00:00:43
W moim przypadku potrzebuję proste, ale skuteczne narzędzie..
00:00:46
Nie jestem ekspertem w dziedzinie planowania i Nie potrzebuję bardzo zaawansowanego narzędzia..
00:00:50
Planista znajdziesz w uruchamianie aplikacji usługi Office 365.
00:00:54
lub na stronie głównej.
00:00:58
Jeśli należysz do grup usługi Office 365,
00:01:01
znajdziesz je w panelu po lewej stronie planisty .
00:01:03
oraz na ekranie głównym Centrum harmonogramu.
00:01:07
Indeed Planner integruje Grupy dla większej elastyczności..
00:01:11
Podczas tworzenia grupy w Outlook, można je znaleźć w aplikacji Planner.
00:01:14
i podczas tworzenia nowego projekt lub plan w aplikacji Planner,.
00:01:17
jesteś rzeczywiście utworzenie nowej grupy roboczej..
00:01:22
Od Plannera nowy plan dla mojego projektu..
00:01:33
To wszystko. Jest bardzo szybki i mogę bardzo szybko wejść.
00:01:36
w gąszcz rzeczy, tworzenie różnych wiader..
00:01:40
W rzeczywistości istnieją kilka etapów w moim projekcie..
00:01:43
Użyję wiadra do zorganizuj się i.
00:01:45
przegląd różnych faz.
00:01:48
Na przykład, będzie przygotowanie fazy, którą nazwałbym Poczęciem..
00:01:53
Następnie Realizacja i wreszcie wdrożenie..
00:01:57
Teraz ustanowię Lista zadań do wykonania w każdym wiadrze..
00:02:01
Począwszy od faza poczęcia, .
00:02:04
można przygotować listy do wykonania bez koniecznie przypisując je od razu.
00:02:08
ani nie wskazując terminów i szczegółów.
00:02:11
Zapisuję go na później.
00:02:14
To wszystko, moja lista zadań do wykonania jest gotowa.
00:02:17
Nikt nie jest obecny w tym grupy roboczej..
00:02:20
Pamiętaj, że podczas tworzenia w moim planie utworzyłem również grupę usługi Office 365. .
00:02:25
Teraz będę mógł dodawać członków do tego projektu i wybierz współpracowników.
00:02:30
którzy będą mieli dostęp do tego planu albo z Outlook lub bezpośrednio w aplikacji Planner..
00:02:35
Wystarczy wpisać nazwy lub nazwiska, aplikacja oferuje mi wyniki..
00:02:42
Więc mam swoje zadania po jednej stronie, członków zespołu projektowego z drugiej strony..
00:02:46
Będę mógł przypisać zadań i dodawać terminy..
00:02:50
Aby to zrobić, po prostu klikam na , aby otworzyć okno szczegółów..
00:02:55
Mogę przypisać go do członek zespołu, który następnie .
00:02:57
o tym nowym zadaniu pocztą.
00:03:00
Nadaj mu datę rozpoczęcia i zakończenia.
00:03:04
W razie potrzeby utwórz listę kontrolną lub wykaz podzadęć, które można sprawdzić..
00:03:14
Dodaj opis, dołączać pliki lub linki..
00:03:18
Teraz mogę opuścić ekran.
00:03:19
Zadanie zostanie zapisane.
00:03:21
Oczywiście, wszyscy ci, których mianowanych członkami niniejszego planu.
00:03:25
będzie mógł wyświetlić tę listę do domiejącą i przede wszystkim utrzymać go w stanie żywotnym..
00:03:31
Po kilku dniach lub tygodniach korzystać, będziemy mogli zobaczyć.
00:03:34
postęp, zobacz wpisy od współpracowników itp..
00:03:38
Podsumowanie nigdy nie było tak łatwo..
00:03:41
Używam recenzji grupowych.
00:03:43
Tutaj jestem grupowanie według wiader.
00:03:45
Mogę używać przez zadań lub według postępu..
00:03:50
Albo jeszcze lepiej, mogę przełączyć się na wykresy, które.
00:03:53
daje mi syntetyczny przegląd postępów, .
00:03:55
liczba zadań na osobę, zadania z przekroczonymi terminami i bieżącymi zadaniami..
00:04:02
Możliwe jest szczegółowe informacje na temat zadań .
00:04:04
których dane dotyczą bezpośrednio klikając na wykresy..
00:04:08
Dzięki tej analizie możliwe jest dostosowanie mojego zarządzania.
00:04:12
przez rozładunek najbardziej zapracowanych ludzi i.
00:04:14
ponowne przypisywanie niektórych zadań do tych, którzy nie mają więcej..
00:04:19
Wreszcie, jak Planner jest w pakiecie Office?.
00:04:23
Zadania programu Outlook są wygodne, ale są nadal dla poszczególnych organizacji..
00:04:28
Projekty są bardzo potężnym narzędzia, ale nie jest to łatwe w obsłudze..
00:04:32
Planner jest doskonałym kompromisu i oferuje proste.
00:04:36
możliwości organizacji na poziomie zespołu z.
00:04:39
wszystkie narzędzia współpracy i dużą łatwość obsługi..
00:04:43
Ponadto planista jest całkowicie zintegrowane i zagnieżdżone.
00:04:46
do innego oprogramowania usługi Office 365.
00:04:49
Dziękuję za uwagę.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Bir kontrol altına almak dahili bir proje için ekip..
00:00:07
Bu proje üzerinde uygulanacak birkaç ay ve birçok görev gerektirir. .
00:00:12
Bazı iş arkadaşlarınız zaten.
00:00:13
görevlerden yararlanmak Outlook organize olmak için..
00:00:17
Diğerleri sadece almak toplantılar sırasında notlar..
00:00:19
Bu hiç uygun değil.
00:00:21
Herkesin bir ilerlemenin küresel görünümü..
00:00:24
Nasıl sadece kendinizi organize etmek ve görevleri ekip üyelerine dağıtmak mı? .
00:00:29
İlerleme nasıl izlenir? ve küresel bir görünüme sahip?.
00:00:33
Almak zorunda mısın? her işbirlikçi ile stok?.
00:00:37
Eğer bir arama iseniz bu takım çalışmasını organize etmenin basit bir yolu,.
00:00:40
Planlayıcı harika bir seçimdir.
00:00:43
Benim durumumda, bir basit ama etkili bir araçtır..
00:00:46
Planlama konusunda uzman değilim ve. Çok gelişmiş bir alete ihtiyacım yok..
00:00:50
Planlayıcı'yı burada bulabilirsiniz Office 365 uygulama başlatıcısı.
00:00:54
veya ana sayfada.
00:00:58
Office 365 Grupları'nın bir parçasıysanız,
00:01:01
onları panelde bulabilirsiniz Planlayıcının solunda .
00:01:03
ve Program Merkezi'nin ana ekranında.
00:01:07
Nitekim Planner entegre Daha fazla esneklik için gruplar..
00:01:11
Bir grup oluşturduğunuzda Outlook, bunları Planlayıcı'da bulabilirsiniz.
00:01:14
ve yeni bir Planlayıcı'da proje veya plan,.
00:01:17
sen aslında. yeni bir çalışma grubu oluşturmak..
00:01:22
Planner'dan, o zaman. projem için yeni bir plan oluşturun..
00:01:33
İşte bu kadar. Çok hızlı. ve ben çok hızlı bir şekilde girebilirsiniz.
00:01:36
tarafından şeylerin kalın içine farklı kovalar oluşturma..
00:01:40
Aslında, var projemde çeşitli aşamalar..
00:01:43
Ben kova kullanacağız kendimi organize ve var.
00:01:45
farklı aşamaları genel bir bakış.
00:01:48
Örneğin, bir hazırlık olacak Conception adını vereceğim aşama..
00:01:53
Sonra Gerçekleşme ve son olarak Dağıtım..
00:01:57
Şimdi kuracağım benim Her kovadaki Yapılacaklar listesi..
00:02:01
Ile başlayan döllenme aşaması, .
00:02:04
'siz De Yapılacaklar listelerinizi mutlaka hemen atama.
00:02:08
ne de son tarihler ve ayrıntıları gösteren.
00:02:11
Sonraya saklarım.
00:02:14
İşte bu, Yapılacaklar listem hazır.
00:02:17
Bu nda kimse yok. şu an için çalışma grubu..
00:02:20
Oluştururken, unutmayın planımda, bir Office 365 grubu da oluşturdum. .
00:02:25
Şimdi üye ekleyebileyim. bu projeye ve ortak çalışanları seçin.
00:02:30
bu plana kimler ya erişebilir Outlook'ta veya doğrudan Planlayıcı'da..
00:02:35
Sadece isimleri yazarak veya soyadlar, uygulama bana sonuç sunuyor..
00:02:42
Bu yüzden bir tarafta görevlerim var, diğer proje ekibi üyeleri..
00:02:46
Ben atamak mümkün olacak her birine görevler ve son tarihler ekleyin..
00:02:50
Bunu yapmak için, ben sadece bir tıklayın görev ayrıntı penceresini açmak için..
00:02:55
Ben bir atayabilirim daha sonra olacak takım üyesi .
00:02:57
bu yeni görev posta ile haberdar edilebilir.
00:03:00
Bir başlangıç ve bitiş tarihi verin.
00:03:04
Gerekirse, bir denetim listesi veya kontrol edilebilen alt görevlerin listesi..
00:03:14
Açıklama ekleme, dosyaları veya bağlantıları takın..
00:03:18
Artık ekrandan çıkabilirim.
00:03:19
Görev kaydedilir.
00:03:21
Tabii ki, tüm bu ben bu planın üyeleri olarak atanan.
00:03:25
bu Dolist görüntülemek mümkün olacak ve özellikle canlı tutmak..
00:03:31
Birkaç gün veya hafta sonra kullanmak, biz görmek mümkün olacak.
00:03:34
ilerleme, görünüm işbirlikçilerin girişleri, vb..
00:03:38
Hisse senedi alma var Hiç bu kadar kolay olmamıştı..
00:03:41
Grup değerlendirmelerini kullanırım.
00:03:43
Burada kovalara göre grupyapıyorum.
00:03:45
Ben tarafından kullanabilirsiniz atamalar veya ilerleme ile..
00:03:50
Ya da daha iyisi, ben grafiklere geçiş görünümü.
00:03:53
bana sentetik bir verir ilerlemeye genel bakış, .
00:03:55
kişi başına düşen görev sayısı, görevler aşan süreler ve devam eden görevler ile..
00:04:02
Bu mümkündür görevlerin ayrıntılarına sahip .
00:04:04
ilgili doğrudan grafiklere tıklayarak..
00:04:08
Bu analiz sayesinde, yönetimimi ayarlamak mümkündür.
00:04:12
boşaltarak en yoğun insanlar ve.
00:04:14
belirli görevleri yeniden atama daha fazla olmayanlar..
00:04:19
Son olarak, Planlayıcı nasıl Office paketinde mi konumlandırıldı?.
00:04:23
Outlook görevleri kullanışlıdır, ancak bireysel kuruluşlar için hala..
00:04:28
Projeler çok güçlü aracı, ancak kullanımı kolay değil..
00:04:32
Planlayıcı mükemmel bir uzlaşma ve basit sunuyor.
00:04:36
organizasyon olanakları ile bir takım düzeyinde.
00:04:39
tüm işbirlikçi araçlar ve kullanım kolaylığı büyük..
00:04:43
Buna ek olarak, Planlayıcı tamamen entegre ve iç içe.
00:04:46
diğer Office 365 yazılımına.
00:04:49
İlginiz için teşekkür ederiz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Você assume o controlo de um equipa para um projeto interno..
00:00:07
Este projeto será implementado mais vários meses e requer muitas tarefas. .
00:00:12
Alguns dos seus colegas já estão
00:00:13
fazer uso de tarefas em Perspetivas para se organizar..
00:00:17
Outros simplesmente tomam notas durante as reuniões..
00:00:19
Isto não combina.
00:00:21
Quer que todos tenham. visão global do progresso..
00:00:24
Como simplesmente organizar-se e distribuir as tarefas aos membros da equipa? .
00:00:29
Como monitorizar o progresso e ter uma visão global?.
00:00:33
Vai ter que tomar stock com cada colaborador?.
00:00:37
Se estiver à procura de um forma simples de organizar este trabalho de equipa,.
00:00:40
Planificador é uma ótima escolha.
00:00:43
No meu caso, preciso de um. ferramenta simples, mas eficaz..
00:00:46
Não sou perito em planeamento e. Não preciso de uma ferramenta muito avançada..
00:00:50
Você vai encontrar Planner em o lançador de aplicações Office 365.
00:00:54
ou na página inicial.
00:00:58
Se faz parte do Office 365 Groups,
00:01:01
você vai encontrá-los no painel à esquerda do Planejador .
00:01:03
e no ecrã principal do Centro de Horários.
00:01:07
Na verdade, Planner integra Grupos para maior flexibilidade..
00:01:11
Quando se cria um grupo em Outlook, você pode encontrá-los em Planner.
00:01:14
e quando se cria um novo projeto ou plano em Planner,.
00:01:17
você está, na verdade, criando um novo grupo de trabalho..
00:01:22
Do Planejador, então vou criar um novo plano para o meu projeto..
00:01:33
É isso. É muito rápido. e posso entrar muito rapidamente.
00:01:36
no grosso das coisas por criando baldes diferentes..
00:01:40
Na verdade, há várias fases do meu projeto..
00:01:43
Vou usar baldes para organizar-me e ter.
00:01:45
uma visão geral das diferentes fases.
00:01:48
Por exemplo, haverá uma preparatória fase a que vou chamar Conception..
00:01:53
Em seguida, a Realização e, finalmente, implantação..
00:01:57
Vou agora estabelecer o meu Para fazer a lista em cada balde..
00:02:01
Começando com o fase de conceção, .
00:02:04
pode preparar as suas listas De Fazer sem necessariamente atribuindo-os imediatamente.
00:02:08
nem indicar prazos e detalhes.
00:02:11
Guardo-o para mais tarde.
00:02:14
É isso, a minha lista de "Fazer" está pronta.
00:02:17
Ninguém está presente nisto. grupo de trabalho por enquanto..
00:02:20
Lembre-se, enquanto cria meu plano, também criei um grupo do Office 365. .
00:02:25
Então agora, eu vou ser capaz de adicionar membros para este projeto e selecione colaboradores.
00:02:30
que terá acesso a este plano, quer a partir de Outlook ou diretamente no Planner..
00:02:35
Simplesmente digitando os nomes ou sobrenomes, a aplicação oferece-me resultados..
00:02:42
Então eu tenho as minhas tarefas de um lado, o membros da equipa do projeto, por outro..
00:02:46
Serei capaz de atribuir tarefas para cada um e adicionar prazos..
00:02:50
Para fazer isto, eu simplesmente clico em um tarefa de abrir a janela de detalhe..
00:02:55
Posso atribuí-lo a um membro da equipa que, em seguida, .
00:02:57
ser notificado desta nova tarefa por correio.
00:03:00
Dá-lhe uma data de início e fim.
00:03:04
Se necessário, crie uma lista de verificação ou uma lista de subtascos que podem ser verificados..
00:03:14
Adicione uma descrição, anexar ficheiros ou links..
00:03:18
Agora posso deixar o ecrã.
00:03:19
A tarefa está guardada.
00:03:21
Claro, todos aqueles a quem eu nomeados como membros deste plano.
00:03:25
será capaz de ver este To Dolist e mais especialmente mantê-lo viável..
00:03:31
Depois de alguns dias ou semanas de uso, vamos ser capazes de ver.
00:03:34
o progresso, ver entradas de colaboradores, etc..
00:03:38
Fazer um balanço tem nunca foi tão fácil..
00:03:41
Uso críticas de grupo.
00:03:43
Aqui estou eu a agrupar-me por baldes.
00:03:45
Posso usar por atribuições ou por progresso..
00:03:50
Ou melhor ainda, posso. mudar para os gráficos ver que.
00:03:53
dá-me um sintético visão geral do progresso, .
00:03:55
o número de tarefas por pessoa, tarefas com prazos excededos e tarefas em curso..
00:04:02
É possível ter detalhes das tarefas .
00:04:04
em causa por clicando diretamente nos gráficos..
00:04:08
Graças a esta análise, é possível ajustar a minha gestão.
00:04:12
por descarga as pessoas mais ocupadas e.
00:04:14
reatribuindo certas tarefas para aqueles que não têm mais..
00:04:19
Finalmente, como o Planejador é posicionado na suite office?.
00:04:23
As tarefas de outlook são convenientes, mas ainda são para organizações individuais..
00:04:28
Os projetos são muito poderosos ferramenta, mas não é fácil de manusear..
00:04:32
Planejador é um excelente compromisso e oferece simples.
00:04:36
possibilidades de organização ao nível de uma equipa com.
00:04:39
todas as ferramentas colaborativas e uma grande facilidade de uso..
00:04:43
Além disso, Planner é completamente integrado e aninhado.
00:04:46
para outro software office 365.
00:04:49
Obrigado pela sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:04
Ti preuzimaš kontrolu nad internog projekta..
00:00:07
Ovaj projekat će biti realizovan preko nekoliko meseci i zahteva mnogo zadataka. .
00:00:12
Neke od vaših kolega su već
00:00:13
korišćenje zadataka u Outlook da se organizuje..
00:00:17
Drugi jednostavno uzimaju napomene tokom sastanaka..
00:00:19
Ovo ne odgovara.
00:00:21
Ћeliљ da svi imaju. globalni pogled na napredak..
00:00:24
Kako da se jednostavno organizujete i distribuiranje zadataka članovima tima? .
00:00:29
Praćenje toka I da imamo globalni pogled?.
00:00:33
Hoжeљ li morati da uzmeљ. akcije sa svakim saradnikom?.
00:00:37
Ako tražite jednostavan način organizovanja ovog timskog rada,.
00:00:40
Planer je odliиan izbor.
00:00:43
U mom sluиaju, treba mi. jednostavan, ali efikasan alat..
00:00:46
Nisam struиnjak za planiranje i. Ne treba mi napredan alat..
00:00:50
Naжi жeљ Planera u. Office 365 potisnik aplikacija.
00:00:54
ili na matičnoj stranici.
00:00:58
Ako ste deo Office 365 grupa,
00:01:01
Naжi жeљ ih u ploиi. levo od Planera .
00:01:03
i na glavnom ekranu centra rasporeda.
00:01:07
Zaista planer se integriše Grupe za veću fleksibilnost..
00:01:11
Kada kreirate grupu u Outlook, možete ih pronaći u planeru.
00:01:14
i kada kreirate novi projekat ili plan u planeru,.
00:01:17
Ti si u stvari kreiranje nove radne grupe..
00:01:22
Od Planera, onda ću kreirati novi plan za moj projekat..
00:01:33
To je to. Veoma je brz I vrlo brzo mogu da uđem.
00:01:36
u gustu deo stvari tako što kreiranje različitih kofa..
00:01:40
U stvari, ima nekoliko faza u mom projektu..
00:01:43
Koristiću kofe da da se organizujem i da.
00:01:45
pregled različitih faza.
00:01:48
Na primer, biće pripremni Faza koju жu nazvati Zaиeжe..
00:01:53
Onda realizacija i konaиno rasporeрivanje..
00:01:57
Sada жu utvrditi. Da biste pošlili listu u svakoj kofi..
00:02:01
Počevši od faza začeća, .
00:02:04
možete da pripremite svoje liste za uradite bez obavezno dodeljivanje odmah.
00:02:08
niti da ukazuje na rokove i detalje.
00:02:11
Saиuvaжu ga za kasnije.
00:02:14
To je to, moja lista "To Do" je spremna.
00:02:17
Nitko nije prisutan u ovome radna grupa za sada..
00:02:20
Zapamti, tokom kreiranja Moj plan, takođe sam kreirao Office 365 grupu. .
00:02:25
Sada жu moжi da dodam иlanove. ovom projektu i izaberite saradnike.
00:02:30
koji će imati pristup ovom planu ili od Outlook ili direktno u planeru..
00:02:35
Jednostavnim kucanjem imena ili prezimena, aplikacija mi nudi rezultate..
00:02:42
Tako da imam svoje zadatke sa jedne strane, članovi projektnog tima sa druge strane..
00:02:46
Moći ću da dodelim zadatke svakome i dodajte rokove..
00:02:50
Da bih to uradio, jednostavno kliknem na zadatak da biste otvorili prozor sa detaljima..
00:02:55
Mogu da ga dodelim član tima koji će onda .
00:02:57
o ovom novom zadatku biće obavešteni poštom.
00:03:00
Poиni i zavrљi datum.
00:03:04
Ako je potrebno, kreirajte kontrolnu listu ili lista podtasksa koje se mogu proveriti..
00:03:14
Dodaj opis, priložite datoteke ili veze..
00:03:18
Sada mogu da napustim ekran.
00:03:19
Zadatak je sačuvan.
00:03:21
Naravno, svi oni koje sam. imenovani kao članovi ovog plana.
00:03:25
će moći da vide ovo za dolistu i Naroиito odrћava odrћivom..
00:03:31
Nakon nekoliko dana ili nedelja koristi, moći ćemo da vidimo.
00:03:34
napredak, prikaz od saradnika, itd..
00:03:38
Uzimanje zaliha je Nikad nije bilo ovako lako..
00:03:41
Koristim grupne kritike.
00:03:43
Ovde se grupiљem po kofama.
00:03:45
Mogu da iskoristim dodele ili po toku..
00:03:50
Ili još bolje, mogu prebacivanje na prikaz grafikona koji.
00:03:53
Daje mi sintetiku pregled toka, .
00:03:55
broj zadataka po osobi, zadaci sa prekoračenim rokovima i tekućim zadacima..
00:04:02
Moguće je detalje zadataka .
00:04:04
zabrinuti od strane direktno kliknuti na grafikone..
00:04:08
Zahvaljujući ovoj analizi, moguće je prilagoditi moje rukovodstvo.
00:04:12
istovarom najprometnijih ljudi i.
00:04:14
ponovno dodeljivanje određenih zadataka oni koji ih viљe nemaju..
00:04:19
Konačno, kakav je Planer pozicioniran u Office apartmanu?.
00:04:23
Outlook zadaci su pogodni, ali još uvek su za pojedinačne organizacije..
00:04:28
Projekti su veoma moćni alat, ali nije lako podneti..
00:04:32
Planer je odličan kompromis i nudi jednostavne.
00:04:36
mogućnosti organizacije na nivou tima sa.
00:04:39
sve alatke za saradnju I veliku lakoću korišćenja..
00:04:43
Pored toga, Planer je potpuno integrisan i ugnežđen.
00:04:46
u drugi Office 365 softver.
00:04:49
Hvala vam na paћnji.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:07
سيتم تنفيذ هذا المشروع على مدى عدة أشهر ويتطلب العديد من المهام. .
00:00:12
بعض زملائك بالفعل
00:00:13
الاستفادة من المهام في توقعات للحصول على المنظمة..
00:00:17
البعض الآخر ببساطة اتخاذ ملاحظات خلال الاجتماعات..
00:00:19
هذا لا يناسب.
00:00:21
تريد أن يكون لدى الجميع وجهة نظر عالمية للتقدم..
00:00:24
كيفية تنظيم نفسك ببساطة و توزيع المهام على أعضاء الفريق؟ .
00:00:29
كيفية مراقبة التقدم المحرز ولها وجهة نظر عالمية؟.
00:00:33
هل يجب أن تأخذ الأسهم مع كل متعاون؟.
00:00:37
إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة لتنظيم هذا العمل الجماعي،.
00:00:40
المخطط هو خيار رائع.
00:00:43
في حالتي، أحتاج إلى أداة بسيطة ولكنها فعالة..
00:00:46
أنا لست خبيرا في التخطيط و لا أحتاج إلى أداة متقدمة جدا.
00:00:50
ستجد مخطط في مشغل تطبيقات Office 365.
00:00:54
أو على الصفحة الرئيسية.
00:00:58
إذا كنت جزءا من مجموعات Office 365،
00:01:01
ستجدهم في اللوحة إلى يسار المخطط .
00:01:03
وفي الشاشة الرئيسية لمركز الجدولة.
00:01:07
في الواقع مخطط يدمج مجموعات لمزيد من المرونة..
00:01:11
عند إنشاء مجموعة في Outlook، يمكنك العثور عليها في مخطط.
00:01:14
وعندما تقوم بإنشاء جديد مشروع أو خطة في مخطط،.
00:01:17
أنت في الواقع إنشاء مجموعة عمل جديدة..
00:01:22
من المخطط، وسوف ثم إنشاء خطة جديدة لمشروعي..
00:01:33
هذا هو. انها سريعة جدا ويمكنني الدخول بسرعة.
00:01:36
في سميكة من الأشياء من قبل خلق دلاء مختلفة..
00:01:40
في الواقع، هناك عدة مراحل في مشروعي..
00:01:43
وسوف تستخدم الدلاء ل تنظيم ويكون.
00:01:45
لمحة عامة عن المراحل المختلفة.
00:01:48
على سبيل المثال، سيكون هناك تحضير المرحلة التي سأسميها الحمل..
00:01:53
ثم تحقيق وأخيرا نشر..
00:01:57
سأؤسس الآن للقيام قائمة في كل دلو..
00:02:01
بدءا من مرحلة الحمل، .
00:02:04
يمكنك إعداد قوائم "المهام" بدون تعيينها بالضرورة على الفور.
00:02:08
ولا تشير إلى المواعيد النهائية والتفاصيل.
00:02:11
أنا حفظه في وقت لاحق.
00:02:14
هذا كل شيء، قائمة ما يجب القيام به جاهزة.
00:02:17
لا أحد موجود في هذا مجموعة عمل في الوقت الراهن..
00:02:20
تذكر، أثناء إنشاء خطتي، أنا أيضا إنشاء مجموعة Office 365. .
00:02:25
لذا الآن، سأتمكن من إضافة أعضاء لهذا المشروع وحدد المتعاونين.
00:02:30
الذين سيكون لديهم حق الوصول إلى هذه الخطة إما من توقعات أو مباشرة في مخطط..
00:02:35
ببساطة عن طريق كتابة الأسماء أو الألقاب ، وتطبيق يقدم لي النتائج..
00:02:42
اذا لدي مهامي على جانب واحد، أعضاء فريق المشروع من جهة أخرى..
00:02:46
سوف أكون قادرا على تعيين المهام لكل وإضافة المواعيد النهائية..
00:02:50
للقيام بذلك ، وأنا ببساطة انقر على مهمة لفتح إطار التفاصيل..
00:02:55
يمكنني تعيينها إلى عضو الفريق الذي سيقوم بعد ذلك .
00:02:57
يتم إعلامك بهذه المهمة الجديدة عن طريق البريد.
00:03:00
أعطه تاريخ البدء والانتهاء.
00:03:04
إذا لزم الأمر، إنشاء قائمة اختيار أو قائمة المهام الفرعية التي يمكن التحقق منها..
00:03:14
إضافة وصف، إرفاق الملفات أو الارتباطات..
00:03:18
يمكنني الآن ترك الشاشة.
00:03:19
يتم حفظ المهمة.
00:03:21
بالطبع، كل أولئك الذين أنا عين عضوا في هذه الخطة.
00:03:25
سوف تكون قادرة على عرض هذا Dolist و والحفاظ على البقاء بشكل خاص..
00:03:31
بعد بضعة أيام أو أسابيع من استخدام، وسوف نكون قادرين على رؤية.
00:03:34
التقدم، عرض مداخل من المتعاونين، الخ..
00:03:38
أخذ الأسهم لديه لم يكن الأمر بهذه السهولة.
00:03:41
يمكنني استخدام مجموعة الاستعراضات.
00:03:43
هنا أنا تجميع من قبل الدلاء.
00:03:45
يمكنني استخدام من قبل التعيينات أو حسب التقدم..
00:03:50
أو الأفضل من ذلك، يمكنني التبديل إلى طريقة عرض المخططات التي.
00:03:53
يعطيني الاصطناعية نظرة عامة على التقدم المحرز، .
00:03:55
عدد المهام لكل شخص، المهام مع تجاوز المواعيد النهائية والمهام الجارية..
00:04:02
فمن الممكن أن لديهم تفاصيل عن المهام .
00:04:04
تشعر بالقلق من قبل النقر مباشرة على الرسوم البيانية..
00:04:08
بفضل هذا التحليل، فمن الممكن لضبط إدارتي.
00:04:12
عن طريق إلغاء تحميل الناس الأكثر ازدحاما و.
00:04:14
إعادة تعيين مهام معينة إلى أولئك الذين ليس لديهم المزيد.
00:04:19
وأخيرا ، كيف مخطط هو وضعه في جناح المكتب؟.
00:04:23
مهام Outlook مريحة، ولكن لا تزال لمنظمات فردية..
00:04:28
المشاريع هي قوية جدا أداة، ولكن ليس من السهل التعامل معها..
00:04:32
مخطط ممتاز حل وسط ويقدم بسيطة.
00:04:36
إمكانيات المنظمة على مستوى فريق مع.
00:04:39
جميع الأدوات التعاونية وسهولة كبيرة في الاستخدام..
00:04:43
وبالإضافة إلى ذلك، مخطط هو متكاملة تماما ومتداخلة.
00:04:46
إلى برنامج Office 365 آخر.
00:04:49
شكرا لاهتمامك.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:07
该项目将通过以下方式实施 几个月,需要许多任务。.
00:00:12
您的一些同事已经
00:00:13
利用 中的任务 展望以组织起来。.
00:00:17
其他人只是采取 会议期间的笔记。.
00:00:19
这不合适。
00:00:21
你希望每个人都有一个 进度的全局视图。.
00:00:24
如何简单地组织自己和 将任务分发给团队成员?.
00:00:29
如何监控进度 并具有全球视野?.
00:00:33
你必须采取 与每个合作者一起库存?.
00:00:37
如果您正在寻找 组织这种团队合作的简单方法,.
00:00:40
规划师是一个很好的选择。
00:00:43
就我而言,我需要一个 简单但有效的工具。.
00:00:46
我不是规划和方面的专家 我不需要非常先进的工具。.
00:00:50
您可以在 以下位置找到 Planner Office 365 应用程序启动器.
00:00:54
或在主页上。
00:00:58
如果您是 Office 365 组的成员,
00:01:01
您将在面板中找到它们 在计划表的左侧.
00:01:03
,然后在日程安排中心的主屏幕中。
00:01:07
Indeed Planner 集成 组可提供更大的灵活性。.
00:01:11
在 中创建组时 Outlook,您可以在 Planner 中找到它们.
00:01:14
以及当您创建新的 在 Planner 中进行项目或计划,.
00:01:17
你实际上是 创建新的工作组。.
00:01:22
从规划师,然后我会 为我的项目创建一个新计划。.
00:01:33
就是这样。速度非常快 我可以很快地进入.
00:01:36
成厚的东西由 创建不同的存储桶。.
00:01:40
实际上,有 我的项目有几个阶段。.
00:01:43
我将使用桶来 组织自己并拥有.
00:01:45
不同阶段的概述。
00:01:48
例如,将有一个准备工作 阶段,我称之为概念。.
00:01:53
然后实现 最后是部署。.
00:01:57
我现在将建立我的 每个存储桶中的"待办事项"列表。.
00:02:01
从 受孕阶段,.
00:02:04
您可以在没有 必须立即分配它们.
00:02:08
也没有说明截止日期和细节。
00:02:11
我保存它以备后用。
00:02:14
就是这样,我的待办事项列表已准备就绪。
00:02:17
没有人出现在这个 目前工作组。.
00:02:20
在创建时请记住 我的计划,我还创建了一个Office 365组。.
00:02:25
所以现在,我将能够添加成员 到此项目并选择协作者.
00:02:30
谁将有权访问此计划,或者从 Outlook 或直接在 Planner 中。.
00:02:35
只需键入名称或 姓氏,应用程序为我提供了结果。.
00:02:42
所以我把我的任务放在一边, 另一方面是项目团队成员。.
00:02:46
我将能够分配 任务到每个并添加截止日期。.
00:02:50
为此,我只需单击 任务以打开详细信息窗口。.
00:02:55
我可以将其分配给 然后,团队成员将.
00:02:57
通过邮件通知此新任务。
00:03:00
给它一个开始和结束日期。
00:03:04
如有必要,请创建清单或 可以检查的子任务列表。.
00:03:14
添加描述, 附加文件或链接。.
00:03:18
我现在可以离开屏幕了。
00:03:19
任务已保存。
00:03:21
当然,所有那些我 被任命为本计划的成员.
00:03:25
将能够查看此待办事项列表和 特别是保持它的可行性。.
00:03:31
几天后或几周后 使用,我们将能够看到.
00:03:34
进度,查看 来自合作者的条目等.
00:03:38
盘点有 从未如此简单。.
00:03:41
我使用小组评论。
00:03:43
在这里,我按桶分组。
00:03:45
我可以通过以下方式使用 作业或按进度。.
00:03:50
或者更好的是,我可以 切换到图表视图.
00:03:53
给我一个合成的 进展概览,.
00:03:55
每人的任务数,任务 超过最后期限和正在进行的任务。.
00:04:02
有可能 具有任务的详细信息.
00:04:04
关注者 直接点击图表。.
00:04:08
由于这个分析, 可以调整我的管理.
00:04:12
通过卸载 最忙的人和.
00:04:14
将某些任务重新分配给 那些没有更多东西的人。.
00:04:19
最后,规划师是怎样的 位于办公套件中?.
00:04:23
Outlook 任务很方便,但 仍然适用于个别组织。.
00:04:28
项目是一个非常强大的 工具,但不容易处理。.
00:04:32
规划师是一个优秀的 妥协和提供简单.
00:04:36
组织的可能性 在团队层面上.
00:04:39
所有协作工具 并且非常易于使用。.
00:04:43
此外,Planner 是 完全集成和嵌套.
00:04:46
到其他 Office 365 软件。
00:04:49
感谢您的关注。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:07
โครงการนี้จะดําเนินการมากกว่า หลายเดือนและต้องทํางานหลายอย่าง .
00:00:12
เพื่อนร่วมงานของคุณบางคนมีอยู่แล้ว
00:00:13
การใช้ประโยชน์จากงานใน Outlook เพื่อจัดระเบียบ.
00:00:17
คนอื่น ๆ เพียงแค่ใช้ หมายเหตุในระหว่างการประชุม.
00:00:19
นี่ไม่เหมาะกับ
00:00:21
คุณต้องการให้ทุกคนมี มุมมองทั่วโลกของความคืบหน้า.
00:00:24
วิธีการจัดระเบียบตัวเองและ กระจายงานให้กับสมาชิกในทีมหรือไม่? .
00:00:29
วิธีติดตามความคืบหน้า และมีมุมมองทั่วโลก?.
00:00:33
คุณจะต้องใช้ หุ้นกับผู้ทํางานร่วมกันแต่ละคน?.
00:00:37
หากคุณกําลังค้นหา วิธีง่ายๆในการจัดระเบียบการทํางานเป็นทีมนี้.
00:00:40
นักวางแผนเป็นตัวเลือกที่ดี
00:00:43
ในกรณีของฉัน ฉันต้องการ เครื่องมือที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ.
00:00:46
ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการวางแผนและ ฉันไม่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมาก.
00:00:50
คุณจะพบ Planner ใน ตัวเปิดใช้แอปพลิเคชัน Office 365.
00:00:54
หรือในหน้าแรก
00:00:58
ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Office 365
00:01:01
คุณจะพบพวกเขาในแผง ทางด้านซ้ายของนักวางแผน .
00:01:03
และในหน้าจอหลักของศูนย์กําหนดการ
00:01:07
ผู้วางแผนที่จริงแล้วรวม กลุ่มเพื่อความยืดหยุ่นมากขึ้น.
00:01:11
เมื่อคุณสร้างกลุ่มใน Outlook คุณสามารถค้นหาได้ใน Planner.
00:01:14
และเมื่อคุณสร้าง โครงการหรือแผนใน Planner,.
00:01:17
คุณนี่จริงๆ การสร้างกลุ่มงานใหม่.
00:01:22
จาก Planner, ฉันจะแล้ว สร้างแผนใหม่สําหรับโครงการของฉัน.
00:01:33
แค่นั้นแหละ มันเร็วมาก และฉันสามารถเข้าไปได้อย่างรวดเร็ว.
00:01:36
เป็นหนาของสิ่งที่โดย การสร้างกลุ่มข้อมูลที่แตกต่างกัน.
00:01:40
ที่จริงแล้ว มันมี หลายขั้นตอนในโครงการของฉัน.
00:01:43
ฉันจะใช้ถังเพื่อ จัดระเบียบตัวเองและมี.
00:01:45
ภาพรวมของขั้นตอนต่างๆ
00:01:48
ตัวอย่างเช่นจะมีการเตรียมการ ระยะที่ฉันจะเรียกว่าคอนเซ็ปชั่น.
00:01:53
แล้วการตระหนักรู้ และในที่สุดการปรับใช้.
00:01:57
ตอนนี้ฉันจะสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทําในแต่ละกลุ่มข้อมูล.
00:02:01
เริ่มต้นด้วย ขั้นตอนความคิด, .
00:02:04
คุณสามารถเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทําได้โดยไม่ต้องใช้ จําเป็นต้องกําหนดทันที.
00:02:08
หรือระบุกําหนดเวลาและรายละเอียด
00:02:11
ฉันเก็บไว้ทีหลัง
00:02:14
เพียงเท่านี้รายการสิ่งที่ต้องทําของฉันพร้อมแล้ว
00:02:17
ไม่มีใครอยู่ในนี้ กลุ่มงานในขณะนี้.
00:02:20
จําไว้ขณะสร้าง แผนของฉัน ฉันยังสร้างกลุ่ม Office 365 ด้วย .
00:02:25
ดังนั้นตอนนี้ฉันจะสามารถเพิ่มสมาชิก ไปยังโครงการนี้และเลือกผู้ทํางานร่วมกัน.
00:02:30
ผู้ที่จะสามารถเข้าถึงแผนนี้ได้จาก Outlook หรือโดยตรงใน Planner.
00:02:35
เพียงแค่พิมพ์ชื่อหรือ นามสกุลแอปพลิเคชันให้ผลลัพธ์แก่ฉัน.
00:02:42
ดังนั้นผมจึงมีงานของผมอยู่ด้านหนึ่ง สมาชิกในทีมโครงการในอีกด้านหนึ่ง.
00:02:46
ฉันจะสามารถมอบหมาย งานในแต่ละงานและเพิ่มกําหนดเวลา.
00:02:50
ในการทําเช่นนี้ฉันเพียงแค่คลิกที่ เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียด.
00:02:55
ฉันสามารถมอบหมายให้ สมาชิกในทีมที่จะแล้ว .
00:02:57
ได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่นี้ทางไปรษณีย์
00:03:00
ให้มันเป็นวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
00:03:04
ถ้าจําเป็น ให้สร้างรายการตรวจสอบหรือ รายการงานย่อยที่สามารถตรวจสอบได้.
00:03:14
เพิ่มคําอธิบาย แนบแฟ้มหรือการเชื่อมโยง.
00:03:18
ตอนนี้ฉันสามารถออกจากหน้าจอได้แล้ว
00:03:19
งานถูกบันทึกแล้ว
00:03:21
แน่นอน ทุกคนที่ฉัน ได้รับการแต่งตั้งเป็นสมาชิกของแผนนี้.
00:03:25
จะสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทํานี้และ โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้มันทํางานได้.
00:03:31
หลังจากไม่กี่วันหรือสัปดาห์ของ ใช้, เราจะสามารถที่จะเห็น.
00:03:34
ความคืบหน้า, มุมมอง รายการจากผู้ทํางานร่วมกัน ฯลฯ.
00:03:38
การถือหุ้นมี ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน.
00:03:41
ฉันใช้บทวิจารณ์กลุ่ม
00:03:43
ที่นี่ฉันกําลังจัดกลุ่มตามถัง
00:03:45
ฉันสามารถใช้งานได้โดย การมอบหมายหรือตามความคืบหน้า.
00:03:50
หรือดีกว่านั้น ฉันทําได้ สลับไปยังแผนภูมิมุมมองที่.
00:03:53
ให้ฉันสังเคราะห์ ภาพรวมของความคืบหน้า .
00:03:55
จํานวนงานต่อคน งาน ด้วยกําหนดเวลาที่เกินกําหนดและงานที่ต่อเนื่อง.
00:04:02
มันเป็นไปได้ที่จะ มีรายละเอียดของงาน .
00:04:04
ที่เกี่ยวข้องโดย คลิกที่กราฟโดยตรง.
00:04:08
ขอบคุณจากการวิเคราะห์นี้ เป็นไปได้ที่จะปรับการจัดการของฉัน.
00:04:12
โดยการขนถ่าย คนที่คึกคักที่สุดและ.
00:04:14
การกําหนดงานบางอย่างใหม่ให้กับ คนที่ไม่มีอีกแล้ว.
00:04:19
ในที่สุด Planner เป็นอย่างไร อยู่ในชุดโปรแกรม Office หรือไม่.
00:04:23
งาน Outlook นั้นสะดวก แต่ ยังคงมีไว้สําหรับแต่ละองค์กร.
00:04:28
โครงการมีประสิทธิภาพมาก เครื่องมือ, แต่ไม่ง่ายที่จะจัดการของ.
00:04:32
นักวางแผนเป็นเลิศ ประนีประนอมและเสนอง่าย.
00:04:36
ความเป็นไปได้ขององค์กร ในระดับของทีมที่มี.
00:04:39
เครื่องมือการทํางานร่วมกันทั้งหมด และใช้งานง่ายมาก.
00:04:43
นอกจากนี้ Planner คือ รวมและซ้อนกันอย่างสมบูรณ์.
00:04:46
กับซอฟต์แวร์ Office 365 อื่นๆ
00:04:49
ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Rappel

Afficher